Hogyan lehet gyorsan eltávolítani az e-mail szálakat az Outlookból?
Néha megbeszélheti másokkal e-mailben a Microsoft Outlook programot. Hosszú ideig az oda-vissza válasz sok és felesleges, mert az utolsó tartalmazza az összes válasz tartalmát. Itt megmutatom, hogyan lehet könnyen eltávolítani a felesleges e-mail szálakat a Microsoft Outlook programból.
Távolítsa el a felesleges e-mail szálakat a Tisztítás funkcióval
Adjon mentességet a Microsoft Outlook rendbetételéhez
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Távolítsa el a felesleges e-mail szálakat a Tisztítás funkcióval
Az alábbi útmutató arról szól, hogy miként jelenítsen meg minden e-mailt beszélgetésként, majd a beszélgetéseket gyorsan tisztítsa meg a Microsoft Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban.
1. lépés: Kattintson egy e-mail mappa megnyitásához, amelyben az e-mail szálak maradnak.
2. lépés: Ellenőrizze a Megjelenítés beszélgetésekként a Megnézem Tab.
3. lépés: A felbukkanó párbeszédpanelen kattintson a gombra Minden postafiók gombot vagy Ez a mappa gombot.
4. lépés: Válassza ki azokat a beszélgetéseket, amelyeket megtisztít a levelezőlistáról.
Megjegyzés: Több beszélgetést is kiválaszthat a Ctrl gombot, és mindegyikre külön kattintva.
5. lépés: Ezután kattintson a gombra Tisztítsuk meg > Tisztítsa meg a beszélgetést a Kezdőlap fülre. Lásd az alábbi képernyőképet:
Megjegyzések:
- Ha meg akarja tisztítani az összes mappát az aktuális mappában, kivéve az almappáiban találhatóakat, kattintson a Clean Up > Tisztítsa meg a mappát.
- Ha meg akarja tisztítani az összes mappát az aktuális mappában, beleértve az almappáit is, kattintson a gombra Clean Up > Tisztítsa meg a mappákat és almappákat.
6. lépés: A következő Tisztítsa meg a beszélgetést párbeszédpanelen kattintson a gombra Clean Up gomb. A következő Microsoft Outlook párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot.
Adjon mentességet a Microsoft Outlook rendbetételéhez
Ha a Microsoft Outlook 2010-ben és 2013-ban vannak mentességek a beszélgetések tisztítására, kérjük, tegye a következőket:
1 lépés: Kattintson a filé > Opciók.
2. lépés: Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldali sávban, majd menjen a Beszélgetés tisztítása szakasz.
3. lépés: Jelöljön be egy vagy több mentett opciót, amire szüksége van a Beszélgetés tisztítása szakaszban:
- Ha olvasatlan szálakat szeretne megtartani a beszélgetések tisztításakor, ellenőrizze a Ne helyezzen el olvasatlan üzeneteket;
- Ha nem akarja eltávolítani a kategóriákkal jelölt szálakat, ellenőrizze a Ne helyezzen kategorizált üzeneteket;
- Ha nem akarja kitakarítani a zászlókkal jelölt szálakat, ellenőrizze a Ne mozgassa a megjelölt üzeneteket;
- Ha nem szeretné digitálisan aláírt szálakat megtisztítani, ellenőrizze a Ne helyezzen át digitálisan aláírt üzeneteket;
- Ha nem akarja módosítani a szálakat, ellenőrizze a Amikor a válasz módosítja az üzenetet, ne helyezze át az eredetit.
4 lépés: Kattintson a OK gombra a párbeszédpanelből való kilépéshez.
Megjegyzés: A Microsoft Outlook 2007 nem támogatja a Beszélgetés tisztítása funkciót.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.