Hogyan küldhetünk e-mailt emlékeztetővel az Outlook programban?
Ha nyomon akar követni egy e-mailt, amelyet másoknak küld. A legjobb módszer az, ha emlékeztetőt ad magának és a címzetteknek az e-mailbe az írás közben. Miután emlékeztetőt adott az e-mailhez, ellenőrizheti az e-mail válaszát az elküldés után, és emlékezteti a címzetteket, hogy emlékezzenek bizonyos feladatok elvégzésére. Ez a cikk bemutatja, hogyan küldhet részletesen emlékeztetővel ellátott e-mailt az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket.
E-mail küldése emlékeztetővel az Outlookban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
E-mail küldése emlékeztetővel az Outlookban
A következő lépésekkel megtanulhatja, hogyan küldhet e-mailt emlékeztetővel.
1. Kattintson egy új e-mail üzenet létrehozására Az új E-mail alatt Kezdőlap Tab.
2. Ban,-ben Üzenet ablakot, kérjük kattintson Nyomon követés > Emlékeztető hozzáadása alatt Üzenet Tab.
3. Ban,-ben szokás párbeszédpanelen az alábbiak szerint állíthatja be az emlékeztetőket magának és más címzetteknek:
1). Ellenőrizd a Zászló nekem doboz;
2). Ban,-ben Zászló nekem szakaszban, kérjük, válassza ki Kövess a Jelölés ide: ledobott lista;
3). Állítsa be a Kezdési időpont és a Határidő;
4). Konfigurálja a emlékeztető dátum és idő;
5). Ellenőrizd a Megjelölés a címzetteknek mezőbe, majd konfigurálja annak dátumát és idejét. Az opció ellenőrzése után az emlékeztető akkor is működhet, ha a címzettek megkapják az üzenetet.
6). Kattintson a gombra OK gombot.
4. Ezután láthatja az alábbi emlékeztetőket az üzenetén. Összeállítja az e-mailt, majd elküldi.
És megjelenik egy emlékeztető, amely emlékezteti Önt és a címzetteket, amikor az idő eléri a megadott dátumot és időpontot.
Megjegyzések: Az emlékeztető hozzáadása az üzenethez csak a POP3-fiókban működik.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
