Ha az Outlook összes partnerének egyszerre szeretne e-mailt küldeni, tegye a következőket.

1. rész: Hozzon létre egy terjesztési listát, benne az összes partnerrel

1. Menj be a Kapcsolatok megtekintéséhez kattintson Kapcsolatok vagy Emberek a navigációs ablaktáblán.

2. Kattints Főoldal> Új kapcsolattartó csoport új kapcsolattartó csoport létrehozásához.

3. Ezután megjelenik egy párbeszédpanel. Kérjük, adjon nevet ennek az új terjesztési listának a szavak beírásával Név szövegdoboz. Lásd az alábbi képernyőképet:

4. Kattints Tagok hozzáadása, és válassza ki Az Outlook Névjegyzékből a legördülő listából. Lásd a fenti képernyőképet:

5. Az Válassza a Tagok lehetőséget párbeszédpanelen jelölje ki az összes névjegyet, majd kattintson a gombra Tagok -> gomb. Ezután kattintson OK gombot.

Megjegyzések:
(1) Az összes névjegy gyors kiválasztásához kérjük, válassza ki az elsõ és az utolsó névjegyet a gomb lenyomásával műszak gombot egyszerre.

(2) Ha a névjegyek több névjegyzék mappában vannak feltöltve, kiválaszthat egy másik névjegy mappát a Címjegyzék legördülő listából, és folytassa a hozzáadásukat a Partnerek doboz.

6. Ezután kattintson Mentés és bezárás gombot a Kapcsolattartó csoport párbeszédablak.

2. rész: E-mail küldése ennek a létrehozott terjesztési listának

Most e-mailt küldhet a fent létrehozott terjesztési listára.

1. Menj vissza a Levél megtekintéséhez kattintson Levél a Navigációs ablaktáblán.

2. Kattints Kezdőlap > Az új E-mail új e-mail létrehozásához.

3. Az Üzenet ablakot, kérjük kattintson Nak nek gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:

4. Az Válassza a Név: Névjegyek lehetőséget párbeszédpanelen válassza ki az összes létrehozott névjegycsoportot, amelyet most létrehozott, majd kattintson a gombra Nak nek gomb. És végül kattints OK gombra a fenti képernyőképen látható módon.
Most a megadott kapcsolattartó csoport az összes partnerrel hozzá lett adva a Címke mezőhöz, az alábbi képernyőképen látható.

5. Írja össze és küldje el az e-mailt.

Egy kattintással eltávolíthatja az összes duplikált címzettet a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőkből egy e-mailben az Outlook programban

Néha előfordulhat, hogy sok címzettet ad hozzá, amikor e-mailt ír az Outlook programban, és valószínűleg ismétlődő címzettek jelennek meg a Címzett/Másolat/Titkos másolat mezőkben. A Kutools for Outlook duplikált nevek funkciójával gyorsan eltávolíthatja az ismétlődő címzetteket a Címzett, a Másolat mező és a Titkos másolat mezőiből az e-mailekben.