Hogyan ne archiváljuk a megjelölt elemeket az Outlook programban?
Az AutoArchive nagyon hasznos a legtöbb felhasználó számára, hogy időben archiválja az elemeket a Microsoft Outlook alkalmazásban. Néha azonban egyes elemeket megjelöléssel jelölhet meg, és emlékeztetheti magát arra, hogy ne archiválja őket. Tehát hogyan lehet megakadályozni a megjelölt elemek automatikus archiválását? Ebben a cikkben részletesen bemutatom, hogyan ne archiválja a megjelölt elemeket a Microsoft Outlook alkalmazásban.
1. rész: Az összes megjelölt e-mailt egy meghatározott mappába helyezheti át szabálygal
2. rész: Ne archiválja a megadott mappát
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
1. rész: Az összes megjelölt e-mailt egy meghatározott mappába helyezheti át szabálygal
Az első rész szabály létrehozására és az összes megjelölt e-mail automatikus áthelyezésére irányul egy megadott mappába. Kérjük, tegye a következőket:
1. lépés: Váltás a Levelezés nézetre, és nyissa meg a megadott e-mail mappát, majd nyissa meg a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt:
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Eszközök > Szabályok és riasztások.
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Szabályok > Kezelői szabályok és figyelmeztetések a Kezdőlap Tab.
2. lépés: A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gombot a E-mail szabályok fülre. Lásd a képernyőképet:
3. lépés: Az előugró Szabály varázsló párbeszédpanelen kattintson a kiemelésre Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre (Vagy Ellenőrizze az üzeneteket, amikor megérkeznek az Outlook 2007 programban), majd kattintson a gombra Következő gombot.
4. lépés: A második Szabály varázsló párbeszédpanelen
(1) Ellenőrizze a megjelölve cselekvésre;
(2) Kattintson a akció a 2. lépés szakaszban;
(3) Az előugró Megjelölt üzenet párbeszédpanelen kattintson a gombra Zászló mezőbe, és válasszon egy zászlóstílust a legördülő listából, például Kövess, majd kattintson a OK gomb;
(4) Kattintson a gombra Következő gombot.
Megjegyzések: Ha nem biztos abban, hogy milyen típusú zászlókról van szó, kérjük, válassza ki Bármilyen tól Zászló legördülő lista a Megjelölt üzenet párbeszédablak.
5. lépés: A harmadik Szabály varázsló párbeszédpanelen
(1) Ellenőrizze a helyezze át a megadott mappába;
(2) Kattintson a meghatározott a 2. lépés szakaszban;
(3) A felbukkanó Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a mappának kiemelésére a Válasszon egy mappát mezőbe, és kattintson a OK gomb;
(4) Kattintson a gombra Következő gombot.
6 lépés: Kattintson a Következő gombra a következő Szabályok és varázsló párbeszédpanelen, és belép az utolsó Szabály varázsló párbeszédpanelen.
(1) Írja be az új szabály nevét a 1. lépés: Adjon nevet ennek a szabálynak doboz;
(2) Ellenőrizze a Szabályozza ezt a szabályt már a megadott mappában lévő üzeneteknél;
(3) Kattintson a gombra befejez gombot.
7 lépés: Kattintson a OK gombra a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelből való kilépéshez.
Ezután az összes zászlóval ellátott e-mail automatikusan a megadott mappába kerül.
2. rész: Ne archiválja a megadott mappát
Ez a rész végigvezeti Önt a megadott mappa tulajdonságainak megváltoztatásán, amelyekbe egy szabálysal áthelyezi a megjelölt elemeket, így a jövőben ez a mappa nem lesz archiválva.
1. lépés: Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablaktáblán a megadott e-mail mappára, majd kattintson a gombra Ingatlanok a jobb egérgombbal kattintva. Lásd a képernyőképet:
2. lépés: A felbukkanó párbeszédpanelen lépjen a Automatikus archiválás fülre, és ellenőrizze a lehetőséget Ne archiválja a mappában lévő elemeket, és kattintson a OK gombot.
Eddig az összes megjelölt e-mail a megadott e-mail mappába kerül, és nem örökre archiválásra kerül.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
