Hogyan küldhetünk e-mailt az összes kategória névjegyének az Outlook programban?
Előfordulhat, hogy korábban néhány névjegyet megjelölt meghatározott kategóriákkal a Microsoft Outlook alkalmazásban. És most e-mailt fog küldeni az összes megadott kategóriával megjelölt kapcsolattartónak, hogyan lehet gyorsan kezelni? Ebben a cikkben megmutatom, hogyan küldhetünk e-mailt minden, a megadott kategóriával megjelölt névjegyzékbe a Microsoft Outlook alkalmazásban.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
A következő lépések segítségével könnyedén elküldheti az e-mailt a megadott kategóriába tartozó összes partner számára a Microsoft Outlookban.
1. lépés: Váltás a Kapcsolattartó (Emberek) nézetre, és nyissa meg azt a kapcsolattartó mappát, amelybe a megadott kategóriájú kapcsolattartóknak e-mailt küld.
2. lépés: Névjegyek megjelenítése a listában:
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Telefonlista.
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Válts nézőpontot > Lista a Megnézem fülre. Lásd a képernyőképet:
3. lépés: Rendezze a névjegyeket kategóriákba:
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Arrange by > Kategóriák.
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Kategóriák a Megnézem fülre. Lásd a képernyőképet:
4. lépés: Kattintson rá, hogy kiemelje a megadott kategória nevét, amelyet e-mailben elküld a címkével jelölt partnereknek.
5. lépés: Küldjön e-mailt a kategória összes partnerének:
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Hozzászólások > Teremt > Új üzenet a kapcsolatfelvételhez.
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra E-mail gombot a Kezdőlap fülre. Lásd a képernyőképet:
6. lépés: Megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel, amely elmondja, hogy a művelet a megadott kategória összes elemére vonatkozik. Csak kattintson a gombra OK gombot.
Ezután létrehoz egy új e-mailt a megadott kategóriába tartozó összes névjegy címzettjével.
7. lépés: Írja össze ezt az új e-mailt, majd kattintson a gombra Küldés gombot.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
