Hogyan lehet szűrni a másolat vagy másolat másolatát az Outlookban?
A mindennapi munkában gyakran kap másolatot vagy másolatot kapó e-maileket a Microsoft Outlook alkalmazásban. Tegyük fel, hogy szeretné megtudni az összes másolatot vagy másolatot küldeni egy megadott levelezési mappában, hogyan lehet gyorsan elvégezni? Itt bemutatok egy trükkös módszert az összes másolatot vagy másolatot kapó e-mailek egyszerű szűrésére a Microsoft Outlookban.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Ha az összes másolatot vagy másolatot kapja a Microsoft Outlook egy megadott levelezési mappájából, tegye a következőket:
1. lépés: Váltás a Levelezés nézetre, és nyissa meg azt a levelezési mappát, amelyből a másolat vagy a másolat másolatát tartalmazó e-maileket szűri.
2 lépés: Kattintson a Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése a Kezdőlap Tab.
Megjegyzés: Ha Microsoft Outlook 2007 rendszert használ, kattintson a gombra Eszközök > Szabályok és riasztások.
3. lépés: A felbukkanó Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gombot a E-mail szabályok fülre. Lásd a képernyőképet:
3. lépés: Most bejut az első Szabály varázsló párbeszédpanelre, kattintson a gombra a kiemeléséhez Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre (Vagy Ellenőrizze az üzeneteket, amikor megérkeznek az Outlook 2007 programban), majd kattintson a gombra Következő gombot.
4. lépés: A második Szabály varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a lehetőséget ahol a nevem nincs a Címzett mezőben, majd kattintson a Következő gombot.
5. lépés: Most a Szabály varázsló harmadik párbeszédpanelen tekintse meg az alábbi képernyőképet:
(1) Ellenőrizze a helyezze át a megadott mappába;
(2) Kattintson a meghatározott a 2 lépés szakasz;
(3) A következő Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen jelölje ki egy olyan e-mail mappát, amelybe a másolat vagy a másolat másolatát szűrni fogja, majd kattintson a OK gomb. Vagy kattintson a gombra Új gombra kattintva új mappát hozhat létre a másolat vagy a másolat másolatának szűrésére.
(4) Kattintson a gombra Következő gombra a harmadik Szabály varázsló párbeszédpanelen.
6. lépés: Kattintson előre a gombra Következő gombra anélkül, hogy kivételt választanánk a negyedik Szabály varázsló párbeszédpanelen.
7. lépés: Ezután az utolsó Szabály varázsló párbeszédpanelen,
(1) Írja be a szabály nevét a 1. lépés: Adjon nevet ennek a szabálynak doboz;
(2) Ellenőrizze a Futtassa ezt a szabályt már a (z)a mappa nevét”
(3) Kattintson a gombra befejez gombot.
8. lépés: Zárja be a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt a gombra kattintva OK gombot.
Az egyéni szabály futtatásakor a megnyitott e-mail mappában minden másolat, amely másolatot kap vagy másolatot kap Önről, szűrésre kerül, és áthelyezésre kerül az 5. lépésben megadott levelezési mappába.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.