Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet szűrni a másolat vagy másolat másolatát az Outlookban?

A mindennapi munkában gyakran kap másolatot vagy másolatot kapó e-maileket a Microsoft Outlook alkalmazásban. Tegyük fel, hogy szeretné megtudni az összes másolatot vagy másolatot küldeni egy megadott levelezési mappában, hogyan lehet gyorsan elvégezni? Itt bemutatok egy trükkös módszert az összes másolatot vagy másolatot kapó e-mailek egyszerű szűrésére a Microsoft Outlookban.

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik
Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében
Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

Ha az összes másolatot vagy másolatot kapja a Microsoft Outlook egy megadott levelezési mappájából, tegye a következőket:

1. lépés: Váltás a Levelezés nézetre, és nyissa meg azt a levelezési mappát, amelyből a másolat vagy a másolat másolatát tartalmazó e-maileket szűri.

2 lépés: Kattintson a Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése a Kezdőlap Tab.

Megjegyzés: Ha Microsoft Outlook 2007 rendszert használ, kattintson a gombra Eszközök > Szabályok és riasztások.

3. lépés: A felbukkanó Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gombot a E-mail szabályok fülre. Lásd a képernyőképet:

3. lépés: Most bejut az első Szabály varázsló párbeszédpanelre, kattintson a gombra a kiemeléséhez Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre (Vagy Ellenőrizze az üzeneteket, amikor megérkeznek az Outlook 2007 programban), majd kattintson a gombra Következő gombot.

4. lépés: A második Szabály varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a lehetőséget ahol a nevem nincs a Címzett mezőben, majd kattintson a Következő gombot.

5. lépés: Most a Szabály varázsló harmadik párbeszédpanelen tekintse meg az alábbi képernyőképet:

(1) Ellenőrizze a helyezze át a megadott mappába;

(2) Kattintson a meghatározott a 2 lépés szakasz;

(3) A következő Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen jelölje ki egy olyan e-mail mappát, amelybe a másolat vagy a másolat másolatát szűrni fogja, majd kattintson a OK gomb. Vagy kattintson a gombra Új gombra kattintva új mappát hozhat létre a másolat vagy a másolat másolatának szűrésére.

(4) Kattintson a gombra Következő gombra a harmadik Szabály varázsló párbeszédpanelen.

6. lépés: Kattintson előre a gombra Következő gombra anélkül, hogy kivételt választanánk a negyedik Szabály varázsló párbeszédpanelen.

7. lépés: Ezután az utolsó Szabály varázsló párbeszédpanelen,

(1) Írja be a szabály nevét a 1. lépés: Adjon nevet ennek a szabálynak doboz;

(2) Ellenőrizze a Futtassa ezt a szabályt már a (z)a mappa nevét

(3) Kattintson a gombra befejez gombot.

8. lépés: Zárja be a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt a gombra kattintva OK gombot.

Az egyéni szabály futtatásakor a megnyitott e-mail mappában minden másolat, amely másolatot kap vagy másolatot kap Önről, szűrésre kerül, és áthelyezésre kerül az 5. lépésben megadott levelezési mappába.


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
nice manual! I have now a bit a tricky question ;-) How can I sort my emails when I have different emailaccounts and sit in some roles as well. Let's say I would like to have all emails in my inbox where (my main account), , etc (roles) are in the to or cc field and the rest should go to a seperate folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very useful instruction with simple and easy to understand steps!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, many thanks for this instruction. It is short and understandable!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have a mailbox where I need a rule to move all incoming emails into a folder if it has a specific email address in To or CC field. It doesn't matter if there are other emails addresses included. Any idea how to achieve this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you specify those coming from internal server onto move, and external cc's keep in inbox?
Kind regards,
Johanna
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I need your help to apply this rule for BCC emails only. CC emails should not be moved. Do you have any suggestions? Kind regards, Sal
This comment was minimized by the moderator on the site
there is a rule "except where my name is in the Cc box"
This comment was minimized by the moderator on the site
I can't find that rule, so is there a way with the new outlook to only move BCC emails?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, thanks but in the folder "unread emails", I still have the emails where my name isin the cc. How can I manage that? BR, Sandra
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, a user wants to BCC herself and every time she does that, the mails get moved to another folder which she did not create. how can I stop that as there are no rules created so I'm confused as to why the mails move after being read under the Inbox folder. Thanks,
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks!!!!!! Great thing!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for such a clear tutorial.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations