Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Belépek  \/ 
x
or
x
Regisztráció  \/ 
x

or

Hogyan szűrhető az értekezlet-meghívások / frissítések / válaszok az Outlook e-mailjeiből?

Tegyük fel, hogy meg kell találnia az összes értekezleti meghívót, az értekezlet válaszait és az értekezlet frissítéseit több száz üzenetből, hogyan lehet gyorsan elvégezni? Itt bemutatok három módszert az értekezlet-meghívások / válaszok / frissítések szűrésére az e-mail üzenetekből a Microsoft Outlook alkalmazásban.

Szűri az értekezlet-meghívókat / válaszokat / frissítéseket egy egyéni keresési mappával

Szűri az értekezlet-meghívókat / frissítéseket egy szabály segítségével

Szűri az értekezlet-meghívókat / válaszokat / frissítéseket a Szűrő funkcióval

Office fül - Füles szerkesztés és böngészés engedélyezése az Office-ban, és a munka sokkal könnyebb ...
Kutools for Outlook - 100 hatékony speciális funkciót hoz a Microsoft Outlook programba
  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
  • Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2010-2019-ben és a 365-ben. A teljes funkciók 60 napos ingyenes próbaidőszak.

nyíl kék jobb buborékSzűri az értekezlet-meghívókat / válaszokat / frissítéseket egy egyéni keresési mappával

A Mappa keresése funkció nagyon hasznos a Microsoft Outlook alkalmazásban, és lehetővé teszi az összes értekezlet-meghívó, válasz és frissítés automatikus szűrését egy megadott levelezési mappából.

1. lépés: Váltson a Mail nézetre, és nyisson meg egy e-mail mappát, amelyből szűrni fogja az értekezlet-meghívókat, a válaszokat és a frissítéseket.

2 lépés: Kattintson a Új keresési mappa a Mappa fül (vagy filé > Új > Keresés mappa az Outlook 2007-ben).

3. lépés: A felbukkanó Új keresési mappa párbeszédpanelen kattintson a elem kiemelésére Hozzon létre egy egyéni keresési mappát, majd kattintson a A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a gombot.

4. lépés: A következő Egyéni keresési mappa párbeszédpanelen írja be az egyéni keresési mappa nevét a Név jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra Kritériumai gombot.

5. lépés: Most belép a Mappafeltételek keresése párbeszédpanelen, és lépjen a Részletes fülre, és:

(1) Kattintson a gombra Mező > Minden találkozó mező > Időtartam;

(2) Kattintson a gombra Conditior (Vagy Állapot) négyzetet, és válassza a ikont létezik a legördülő listából;

(3) Kattintson a gombra Listához ad gomb;

(4) Kattintson a gombra OK gombra a párbeszédpanel bezárásához.

6. lépés: Kattintson a másik kettőre OK gombok mindkét párbeszédpanel bezárásához.

Ezután létrehoz egy új keresési mappát, amelyben leszűri az összes értekezlet-meghívót, az értekezlet-frissítéseket és az értekezletre adott válaszokat. Mi több, az értekezlet-meghívók / frissítések / válaszok automatikusan megjelennek ebben a keresési mappában, ha a jövőben megkapja őket.


nyíl kék jobb buborékSzűri az értekezlet-meghívókat / frissítéseket egy szabály segítségével

Egy szabály segíthet az összes értekezlet-meghívó és értekezlet-frissítés automatikus szűrésében is egy adott e-mail mappából a másik mappába a Microsoft Outlook alkalmazásban.

1. lépés: Váltson a Levelezés nézetre, és nyisson meg egy e-mail mappát, amelyből szűrni fogja az értekezlet-meghívókat és az értekezlet-frissítéseket.

2 lépés: Kattintson a Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése a Kezdőlap fül (vagy Eszközök > Szabályok és riasztások az Outlook 2007-ben).

3. lépés: A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gombot a E-mail szabályok Tab.

4. lépés: Az új Szabály varázsló párbeszédpanelen kattintson a elem kiemelésére Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre (Vagy Ellenőrizze az üzeneteket, amikor megérkeznek az Outlook 2007 programban), majd kattintson a gombra Következő gombot.

5. lépés: A második Szabály varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a lehetőséget amely értekezlet-meghívás vagy frissítés, majd kattintson a Következő gombot.

6. lépés: A harmadik Szabály varázsló párbeszédpanelen tekintse meg az alábbi képernyőképet:

(1) Ellenőrizze a helyezze át a megadott mappába;

(2) Kattintson a meghatározott;

(3) A következő Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson arra, hogy kijelöljön egy levelezési mappát, ahová áthelyezi az értekezlet-meghívókat és a frissítéseket, majd kattintson a OK gombot.

(4) Kattintson a gombra Következő gombot.

7 lépés: Kattintson a Következő gomb a következő Szabály varázsló párbeszédpanelen; majd az utolsó Szabályvarázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a lehetőséget Most futtassa ezt a szabályt a „mappa neve” mezőben, és kattintson a befejez gombot.

8. lépés: Zárja be a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt a gombra kattintva OK gombot.

Az egyéni szabály futtatása után az összes értekezlet-meghívó és értekezlet-frissítés a megnyitott e-mail mappában leszűrve és áthelyezve a megadott mappába.


nyíl kék jobb buborékSzűri az értekezlet-meghívókat / válaszokat / frissítéseket a Szűrő funkcióval

Valójában alkalmazhatja a Szűrés funkciót az értekezlet-meghívók, az értekezlet-válaszok és az értekezlet-frissítések szűrésére közvetlenül az e-mail üzenetekből.

1. lépés: Váltson a Levelezés nézetre, és nyisson meg egy e-mail mappát, amelyből szűrni fogja az értekezlet-meghívókat és az értekezlet-frissítéseket.

2 lépés: Kattintson a Nézet beállítása gombot a Megnézem fül (vagy Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása az Outlook 2007-ben).

3. lépés: A Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Szűrő gombot.

4. lépés: A következő Szűrő párbeszédpanelen lépjen a Részletes fülre, és:

(1) Kattintson a gombra Mező > Minden találkozó mező > Időtartam;

(2) Kattintson a gombra Conditior (Vagy Állapot) négyzetet, és válassza a ikont létezik a legördülő listából;

(3) Kattintson a gombra Listához ad gomb;

(4) Kattintson a gombra OK gombra a párbeszédpanel bezárásához.

5. lépés: Zárja be a Speciális nézet beállításai párbeszédpanelt a gombra kattintva OK gombot.

Ezután az összes értekezlet-meghívót tartalmazó e-mailt, az értekezlet-válaszokat és az értekezlet-frissítéseket automatikusan kiszűri és felsorolja az aktuális e-mail mappában.

Jegyzet: Ezt a testreszabási nézetet szűrővel mentheti a gombra kattintva Válts nézőpontot > Jelenlegi nézet mentése új nézetként a Megnézem lapot az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban.


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kerrie · 8 months ago
    So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    carl · 4 years ago
    Thanks for this.. concise and works perfectly!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raphael · 4 years ago
    Thanks for the clear tuto.
    In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one.
    Is there an alternative?
    Thanks in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul · 4 years ago
    Thanks to the author. It was perfect for my needs.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jess · 4 years ago
    This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 4 years ago
    Cool trick with the search folder.