Hogyan tölthetjük ki automatikusan a tárgysort az Outlookban?
Tegyük fel, hogy különféle e-maileket kell küldenie ugyanazzal a témával vagy annak egy részével, hogyan lehet megakadályozni, hogy ugyanazt a szöveget többször beírja? Itt két trükkös módot mutatok be az új e-mail üzenetek tárgyainak automatikus kitöltésére az Outlookban.
- A téma automatikus kitöltése az Outlook Gyors alkatrészekkel
- Tárgy automatikus kitöltése VBA-val az Outlookban
- Az aktuális dátum automatikus kitöltése a tárgysorba a Kutools for Outlook segítségével
A téma automatikus kitöltése az Outlook Gyors alkatrészekkel
Az első módszer arra ösztönzi Önt, hogy testre szabjon egy gyors lépést, amely új e-mail üzenetet hozhat létre, és automatikusan kitölti annak tárgyát megadott szöveggel. Kérjük, tegye a következőket:
1. Váltson a Levelezés nézetre, és kattintson a gombra Új a Gyors lépések doboz a Kezdőlap Tab.
2. A felbukkanó Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen
(1) Írjon be egy új nevet a testreszabási gyors lépéshez a Név: mezőbe, például írja be Automatikus kitöltés tárgy;
(2) Kattints a Válasszon egy műveletet négyzetet, és jelölje be a Új üzenet a Reagálni szakasz a legördülő listából.
3. Kattintson a Opciók megjelenítése valami alatt Nak nek mezőbe az előre beállított üzenetbeállítások kibontásához írja be az előre beállított tárgyat a Tárgy mezőbe, és kattintson a befejez gombot.
Eddig személyre szabott egy gyors részt egy új üzenet létrehozásáról előre beállított témával. És ezt a gyors részt egyszerűen, egy kattintással alkalmazhatja.
4. Alkalmazza az újonnan létrehozott gyors részt a nevére kattintva (Automatikus kitöltés tárgy) ban,-ben Gyors lépések doboz a Kezdőlap Tab.
Ezután létrehoz egy új e-mail üzenetet, és automatikusan kitölti a tárgysort a 3. lépésben előre megadott szöveggel.
Jegyzet: Ez a módszer nem érvényes az Outlook 2007 programban, mert az Outlook 2007 egyáltalán nem rendelkezik a Gyors lépések szolgáltatással.
Szöveg és dátumidő automatikus hozzáadása az Outlook új üzenetének tárgyához vagy aláírásához
A Kutools for Outlook szolgáltatása.
Tárgy automatikus kitöltése VBA-val az Outlookban
A gyors lépéseken kívül létrehozhatja a VBA-t is, hogy automatikusan kitöltse az új e-mail üzenetek tárgysorait az Outlook programban.
1. megnyomni a más + F11 a Microsoft Visual Basic for Applications ablak megnyitásához.
2. Helyezzen be egy modult a gombra kattintva betétlap > Modulok.
3. Illessze be a következő VBA kódot a modul ablakába:
VBA: Hozzon létre egy új e-mailt, és töltse ki automatikusan annak tárgyát
Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub
4. Kattintson az futás gombot az eszköztáron, vagy nyomja meg a F5 kulcs a VBA kód futtatásához.
Megjegyzések:
(1) Példánkban konfiguráljuk az előre beállított témája automatikus kitöltés alanyaként. Ha változtatni kell, kérjük, cserélje ki az előre beállított témája a szükséges szöveggel a VBA kódban.
(2) Ez a VBA kód alkalmazható az Outlook 2007, 2010, 2013 és 2016 programokban.
Ezután létrehoz egy új e-mail üzenetet, és automatikusan kitölti a tárgyát.
Az aktuális dátum automatikus kitöltése a tárgysorba a Kutools for Outlook segítségével
Néha előfordulhat, hogy új e-mailek létrehozásakor automatikusan be kell írni az aktuális dátumot a tárgysorba. Ennek a követelménynek a teljesítéséhez kipróbálhatja a Kutools for Outlook alkalmazást.
Kutools az Outlook számára: Ultimate Outlook eszköztár több mint 100 praktikus eszközzel. Próbálja ki INGYENESEN 60 napig, korlátozások nélkül, semmi gond! Tovább ... Kezdje el az ingyenes próbaverziót most!
1. Kattintson az Kutools > Opciók.
2. A Beállítások párbeszédpanelen ellenőrizze a Adjon hozzá dátumot a tárgyhoz, amikor új e-mailt küld lehetőség a Új lapon írjon be egyfajta dátumformázást az alábbi mezőbe, majd kattintson a gombra OK gombot.
Megjegyzések: Esetünkben beírjuk a < > a mezőbe, amely a dátumot "3/22/2016Gépelheti a < > dátum hozzáadása "3/22/2016 12:21:40 AM".
Mostantól az aktuális dátum automatikusan beilleszkedik a tárgysorba, amikor új e-maileket hoz létre. Lásd az alábbi képernyőképet:
Demo: Az aktuális dátum automatikus kitöltése a tárgysorba a Kutools for Outlook segítségével
típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.