Hogyan jelöljük lejártként az üzeneteket az Outlookban?
Hosszú idő után annyi e-mail lehet a postafiókban, amely nagy méretűvé és nagymértékben működik. Valójában, ha megadta az e-mailek lejárati dátumát, akkor könnyen elrejtheti vagy eltávolíthatja azokat a régi lejárt e-mail üzeneteket. Ebben a cikkben számos módszert mutatok be az e-mail üzenetek lejártként történő megjelölésére a Microsoft Outlook alkalmazásban.
A beérkezett üzenetek megjelölése lejártként az Outlook alkalmazásban
Az elküldött elemek automatikus megjelölése lejártként az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban
Az elküldött elemek automatikus megjelölése lejártként az Outlook 2007 alkalmazásban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
A beérkezett üzenetek megjelölése lejártként az Outlook alkalmazásban
Ha a beérkezett üzeneteket lejártként szeretné megjelölni a Microsoft Outlook alkalmazásban, a következőket teheti:
1. lépés: Kattintson duplán arra az e-mailre, amelyet lejáratként szeretne megjelölni.
2. lépés: Kattintson a horgonyra a jobb alsó sarokban Címkék csoport (vagy Opciók fül az Outlook 2007 programban) a Üzenet Tab.
Megjegyzés: Kattintson rá is filé > Ingatlanok megjeleníteni a Ingatlanok párbeszédpanel az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban.
3. lépés: A felbukkanó Tulajdonságok párbeszédpanelen (vagy az Üzenetbeállítások párbeszédpanelen az Outlook 2007 alkalmazásban) ellenőrizze a lehetőséget Után lejár, írja be a dátumot és az időt a következő mezőkbe, majd kattintson a gombra közel gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:
4. lépés: Mentse és zárja be ezt a nyitó e-mailt.
Jegyzet: Ez a módszer elérhető az elküldött üzenetek és az üzenetek lejártként történő megjelölésére is.
Az elküldött elemek automatikus megjelölése lejártként az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban
Ez a szakasz egy trükkös bevezetést nyújt a lejárt dátum automatikus hozzáadásához az összes elküldött e-mailhez a Microsoft Outlook 2010 és 2013 rendszerben.
1 lépés: Kattintson a filé > Opciók.
2. lépés: Az Outlook beállításai párbeszédpanelen
(1) Kattintson a gombra Levél a bal sávban;
(2) Lépjen az Üzenetek küldése szakaszba, és ellenőrizze a lehetőséget Az üzenetek megjelölése lejártként ennyi nap után, és adjon meg egy bizonyos számot a következő mezőben. Lásd a képernyőképet:
3 lépés: Kattintson a OK gombra kattintva bezárhatja az Outlook beállításai párbeszédpanelt.
Ezentúl minden elküldött e-mail üzenetet hozzáad egy lejárt dátummal a küldéskor.
Például előre beállította a Az üzenetek megjelölése lejártként 180 nap után az Outlook beállításaiban, és most e-mailt hoz létre a 2014/8/10 napon, akkor a lejárati dátumot a 2015/2/6 napon automatikusan beállítja.
Az elküldött elemek automatikus megjelölése lejártként az Outlook 2007 alkalmazásban
Egészen más az Outlook 2007 beállításainak beállítása az elküldött e-mailek lejártként történő automatikus megjelölésére. A beállításhoz kövesse az alábbi lépéseket:
1 lépés: Kattintson a Eszközök > Opciók.
2 lépés: Kattintson a E-mail opciók gombot a preferenciák lapra a következő Opciók párbeszédpanelen.
3. lépés: A felbukkanó E-mail beállítások párbeszédpanelen kattintson a gombra Speciális e-mail beállítások gombot.
4. lépés: Most belép a Speciális e-mail beállítások párbeszédpanelen, ellenőrizze a lehetőséget Az üzenet x nap után lejár, és írjon be egy bizonyos számot a mezőbe. Lásd az alábbi képernyőképet:
5 lépés: Kattintson a gombra OK gombok az összes párbeszédpanel bezárásához.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.