Hogyan lehet megakadályozni, hogy az Outlook csak a mai e-maileket jelenítse meg?
Általánosságban elmondható, hogy az összes beérkezett e-mail addig marad a Microsoft Outlook Beérkező levelek mappájában, amíg áthelyezi vagy törli őket. Azonban a közelmúltban a korábbi e-mailek eltűnnek az Beérkező levelek mappából, kivéve a mai e-mailt a Microsoft Outlook-ban. Őrületbe kerget! Végül a szűrők törlésével orvosolom ezt a problémát. Itt osztom meg a megállapításokat arról, hogyan lehet megakadályozni, hogy a Microsoft Outlook csak a mai e-maileket jelenítse meg egyszerűen.
1. ok: Egyéni szűrő csak a mai e-mailek megjelenítésére az Outlookban
2. ok: Állítsa be az Automatikus archiválást az 1 vagy 2 napnál régebbi Outlook tisztításához
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
1. ok: Egyéni szűrő csak a mai e-mailek megjelenítésére az Outlookban
A korábbi e-mailek eltűnésének leggyakoribb oka az egyéni szűrő alkalmazása. Annak megakadályozása érdekében, hogy a Microsoft Outlook csak a mai e-maileket jelenítse meg, a következőket teheti:
1. lépés: Váltás a Levelek nézetre, és nyissa meg a Beérkező levelek mappát, amely csak a mai e-maileket jeleníti meg.
2 lépés: Kattintson a Beállítások megtekintése gombot a Megnézem Tab.
Jegyzet: ha az Outlook 2007 programot használja, kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása.
3. lépés: A következő Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Szűrő gombot.
4. lépés: Ezután a Szűrő párbeszédpanelen lépjen a Részletes fülre kattintva jelölje ki a Ma megkapta a Keressen ezeknek megfelelő elemeket jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra eltávolít gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:
Jegyzet: Kattinthat a Összes törlése gombra a Szűrő párbeszédpanel alján. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a Összes törlése gomb eltávolítja az összes szűrési feltételt, amelyet létrehozott a megnyitott mappához.
5. lépés: Kattintson mindkettőre OK gombok két párbeszédpanel bezárásához.
Amikor visszatér a Beérkező levelek mappába, látni fogja az összes elrejtett korábbi e-mail megjelenését.
2. ok: Állítsa be az Automatikus archiválást az 1 vagy 2 napnál régebbi Outlook tisztításához
A másik ok, amely csak a mai e-maileket jeleníti meg, az Automatikus archiválás, speciális beállításokkal a levelezési mappában. Itt fogom venni például az Inboxot.
1. lépés: Váltás a Levél nézetre, kattintson a jobb gombbal a Navigációs panel Bejövő mappájára, és válassza a ikont Ingatlanok a jobb egérgombbal kattintva.
2. lépés: A Beérkező levelek tulajdonságai párbeszédpanelen lépjen a Automatikus archiválás fülre, és két helyzet van:
A. Ha a Ezekkel a beállításokkal archiválja ezt a mappát be van jelölve, módosítsa a szám a doboz mögött Távolítsa el a és a majd kattintson a következő mezőre, és adja meg a Hónapok a legördülő listából. Lásd az alábbi képernyőképet:
B. Ha a Archiválja a mappában lévő elemeket az alapértelmezett beállításokkal be van jelölve
(1) Kattintson a gombra Alapértelmezett archív beállítások gomb először.
(2) Ezután az AutoArchive párbeszédpanelen módosítsa a mögöttes számot Távolítsa el a kattintson a következő mezőre, és adja meg a Hónap a legördülő listából,
(3) Végül zárja be az AutoArchive párbeszédpanelt a gombra kattintva OK gomb. Tekintse meg a következő két képernyőképet:
Jegyzet: Valójában annak megakadályozására, hogy az Outlook csak a mai e-maileket jelenítse meg, letilthatja az Automatikus archiválás funkciót is, ha bejelöli az opciót Ne archiválja a mappában lévő elemeket a Beérkező levelek tulajdonságai párbeszédpanelen.
3 lépés: Kattintson a OK gombra kattintva bezárhatja a Beérkező levelek tulajdonságai párbeszédpanelt.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
