Hogyan konvertálhatunk terjesztési listát egyedi névjegyekké az Outlookban?

Amikor terjesztési listát küld másoktól, miután elmentette a terjesztési listát a Kapcsolatok mappába, hogyan alakíthatja ezt a névjegycsoportot egyedi névjegyekké az Outlookban? Valójában az Outlook nem nyújt funkciót a probléma megoldására. De még mindig vannak módszerek rá. Kérjük, tekintse meg a következő oktatóanyagot.

A terjesztési listát konvertálhatja egyedi névjegyekké egyenként kibővítéssel és mentéssel

A terjesztési listát konvertálhatja egyedi névjegyekké importálással

1. lépés: Mentse a terjesztési listát txt fájlként

2. lépés: Mentse a txt fájlt csv-fájlként az Excelbe

3. lépés: Győződjön meg arról, hogy a névjegyeket és az e-mail címeket vesszők választják el egymástól

4. lépés: Importálja a CSV fájlt az Outlook névjegyek mappájába

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik

Tovább ...Töltse le a ...

Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében

Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...

Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

Tovább ...Töltse le a ...

A terjesztési listát konvertálhatja egyedi névjegyekké egyenként kibővítéssel és mentéssel

Ha nem létezik annyi tag a terjesztési listában, akkor azt javasoljuk, hogy használja ezt a módszert a terjesztési lista egyéni névjegyekké konvertálásához az Outlook programban.

1. Először el kell mentenie a másoktól küldött terjesztési listát a Névjegyek mappába húzással, majd létre kell hoznia egy új e-mailt.

2. Az Üzenet ablakban kattintson a gombra Nak nek gombbal válassza ki a terjesztési listát, amelyet konvertálni szeretne egyedi névjegyekké.

3. Amikor a terjesztési lista megjelenik a Nak nek mezőbe, kérjük, kattintson a gombra gombra a terjesztési lista kibővítéséhez.

4. Ezután egy Bontsa ki a Lista elemet felugró ablak jelenik meg, kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

5. A terjesztési lista kibővítése után válassza ki az első kapcsolattartót, és kattintson rá a jobb gombbal, majd kattintson a gombra Adja hozzá az Outlook kapcsolatait a jobb egérgombbal a menüben. Lásd a képernyőképet:

6. Most a Kapcsolat megjelenik az ablak, kattintson a gombra Mentés és bezárás gombra kattintva mentheti, miután befejezte a kapcsolat összes adatának kitöltését.

7. Ismételnie kell a fenti 5. és 6. lépést, hogy új névjegyeket hozzon létre a terjesztési listából, amíg az összes tagot el nem menti a partnerek mappájába.

8. A terjesztési lista összes névjegyének mentése után bezárás nélkül zárja be az Üzenet ablakot.

A terjesztési listát konvertálhatja egyedi névjegyekké importálással

Ha a tagok száma szerepel a terjesztési listán, a következő importálási módszer jót tesz Önnek.

1. lépés: Mentse a terjesztési listát txt fájlként

1. Miután elmentette a terjesztési listát a Névjegyzék mappába, lépjen a Névjegyek vagy a Személy nézetre, válassza ki és nyissa meg az egyedi névjegyekké konvertálni kívánt terjesztési listát.

2. kettyenés filé (Office gomb az Outlook 2007 programban)> Mentés másként.

3. Ban,-ben Mentés másként párbeszédpanelen:

1). Válassza a lehetőséget Csak szöveg a Mentés típus legördülő lista;

2). Válassza ki a helyet, ahová a szövegfájlt menteni kívánja;

3). Nevezze el a fájlt a Fájlnév doboz;

4). Kattints a Megtakarítás gombot.

2. lépés: Mentse a txt fájlt csv-fájlként az Excelbe

Most el kell mentenie a txt fájlt csv-fájlként az Excel programba. Kérjük, tegye a következőket.

1. Nyisson meg egy Excel munkafüzetet.

2. Az Excel munkalapba írja be a „Név"Az A1 cellába és a B1 cellába írja be a következőt:E-mail cím”. Lásd a képernyőképet:

3. Nyissa meg az 1. lépésben létrehozott txt fájlt, válassza csak a neveket és e-mail címeket tartalmazó sorokat. Ezután nyomja meg a gombot Ctrl + C a kijelölt elemek másolásához.

4. Térjen vissza a munkalapra, kattintson az A2 cellára, majd nyomja meg az gombot Ctrl + V a kijelölt elemek beillesztésére a munkalapra.

5. Ezután kattintson filé (Iroda gomb az Outlook 2007 programban)> Mentés az Excelben.

6. Ban,-ben Mentés másként párbeszédpanelen:

1). Válassza ki a helyet, ahová a CSV fájlt menteni kívánja;

2). Nevezze el a fájlt a Fájlnév doboz;

3). Válassza a lehetőséget CSV (MS-DOS) tól Mentés típus legördülő lista;

4). Kattints a Megtakarítás gombot.

3. lépés: Győződjön meg arról, hogy a névjegyeket és az e-mail címeket vesszők választják el egymástól

1. Nyissa meg a CSV fájlt a Jegyzettömbben jobb egérgombbal, majd kattintson a gombra Megnyitás ezzel > Jegyzettömb. Lásd a képernyőképet:

2. Győződjön meg arról, hogy a nevek és az e-mail címek vesszővel vannak elválasztva.

Megjegyzések:

1. Ha vesszők választják el őket, zárja be a Jegyzettömb ablakot;

2. Ha az elválasztók nem vesszők, például pontosvesszők, kérjük kattintson szerkesztése > Cserélje a Jegyzettömb ablakban. Ban,-ben Cserélje párbeszédpanelen írja be a pontosvesszőt (;) a Mit keres mezőbe, és írja be a vesszőt (,) a Cserélje ki majd kattintson a gombra Az összes cseréje hogy az összes pontosvesszőt vesszővel helyettesítse. Lásd a képernyőképet:

4. lépés: Importálja a CSV fájlt az Outlook névjegyek mappájába

Most importálhatja a csv fájlt az Outlook névjegyek mappájába.

1. Nyissa meg a Importálás és exportálás varázsló párbeszédablak.

Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Importálása és exportálása;

Az Outlook 2010 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Nyisd ki > import;

Az Outlook 2013 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Otoll és exportálás > Import / Export.

2. Ban,-ben Importálás és exportálás varázsló párbeszédpanelen kattintson a gombra Importálás egy másik programból vagy fájlbólMajd kattintson a Következő gombot.

3. Ban,-ben Fájl importálása párbeszédpanelen kattintson a gombra Vesszővel elválasztott érték (DOS), majd kattintson a Következő gombot.

4. A következőben Fájl importálása párbeszédpanelen kattintson a gombra Tallózás gomb az Ön által létrehozott CSV fájl megkereséséhez és megnyitásához; majd kattintson a gombra Következő gombot.

Megjegyzések: A három opció választható a saját igényeihez.

5. A következő párbeszédpanelen válassza ki a Kapcsolatok mappába szeretné menteni a névjegyeket a Válassza ki a célmappát doboz. Ezután kattintson a Következő gombot.