Hogyan adjunk hozzá névjegyeket az Outlook globális címlistájából (címjegyzékéből)?
Tegyük fel, hogy Exchange-fiókkal dolgozik az Outlook programban, és az Exchange rendszergazda hozzáadta kollégáinak összes névjegyét a globális címlistához. Hogyan adhatná be kollégáit a saját névjegyzékébe a globális címlistából a Microsoft-ban Outlook?
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Ha a Microsoft Outlook alkalmazásban egyszerűen hozzá kíván adni névjegyeket a globális címlistából, tegye a következőket:
1. lépés: Nyissa meg a Címjegyzék párbeszédpanelt:
- Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Eszközök > Címjegyzék;
- Az Outlook 2010 és 2013 programban kattintson a gombra Címjegyzék gombot a Kezdőlap Tab.
2. lépés: A következő Címjegyzék párbeszédpanelen kattintson a gombra Címjegyzék mezőbe, és adja meg a Globális címlista a legördülő listából.
3. lépés: Kattintson rá, hogy kiemelje azokat a névjegyeket, amelyeket hozzáad a saját névjegy mappájához.
Megjegyzések:
(1) Tartsa a gombot műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos névjegyet az elsőre és az utolsóra kattintva;
(2) Tartsa a gombot Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos névjegyet úgy, hogy egyesével kattint.
4. lépés: Kattintson a jobb gombbal a kijelölt névjegyekre, majd adja meg a Névjegyzékhez a jobb egérgombbal kattintva. Lásd az alábbi képernyőképet:
4. lépés: Zárja be a Címjegyzék párbeszédpanelt.
Most a Címjegyzék összes kiválasztott névjegye hozzáadódik az Outlook alapértelmezett Outlook adatfájljának alapértelmezett kapcsolattartó mappájához.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.