Egy bizonyos kapcsolattartó csoport exportálásához az Outlookból az Excelbe a következőket teheti:

1. Váltás a Névjegy nézetre, válassza ki az exportálni kívánt névjegycsoportot, majd kattintson a gombra filé > Mentés másként.

2. A Mentés másként párbeszédpanelen
(1) Válassza ki azt a mappát, ahová menteni fogja a kapcsolattartó csoportot;
(2) Írja be az exportált kapcsolattartó csoport nevét a Fájlnév doboz;
(3) Kattintson a gombra Mentés típus négyzetet, és jelölje be a Csak szöveg a legördülő listából;
(4) Kattintson a gombra Megtakarítás gombot.

3. Hozzon létre egy üres munkafüzetet, majd kattintson a gombra filé (Vagy Iroda gomb)> Nyisd ki or filé > Nyisd ki > Számítógép > Tallózás.
 

4. A felbukkanó Megnyitás párbeszédpanelen
(1) Nyissa meg azt a mappát, amelybe az exportált kapcsolattartó csoportot most mentette;
(2) Kattintson a Fájlnév, Majd válassza ki Minden fájl (Vagy Szöveges fájlok) a legördülő listából;
(3) Kattintson az exportált kapcsolattartó csoport szövegfájljának kiválasztásához, majd kattintson a gombra Nyisd ki gombot.

5. A felbukkanó Szövegimportáló varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a a Határolójel be van jelölve, majd kattintson a gombra befejez gombot.

Ezután a kapcsolattartó csoportot sikeresen exportálja a munkalapra a csoport nevének és tagjainak adataival együtt.

6. Mentse el és zárja be a munkafüzetet.

Egy kattintással több e-mailt tömegesen menthet / exportálhat szöveges / PDF / HTML / CSV fájlokba az Outlook programban

Általában az Outlook Mentés másként funkciójával szöveges fájlként exportálhatunk/menthetünk egy e-mailt. Ha azonban több e-mailt szeretne kötegesen menteni/exportálni egyedi szövegfájlokba, az egyes üzeneteket egyenként kell manuálisan kezelnie. Időigényes! Unalmas! Most, Kutools for Outlook's Kötegelt mentés funkció segítségével egyetlen e-mail kattintással gyorsan menthet több e-mailt egyedi szöveges fájlokba, PDF fájlokba, HTML fájlokba stb.