Hogyan mentse a fogadott terjesztési listát vagy a kapcsolattartó csoportot az Outlook programban?
Az Outlook programmal végzett munkája során előfordulhat, hogy másoktól kap terjesztési listát vagy kapcsolattartó csoportot. Mit tenne, ha ezt a terjesztési listát el szeretné menteni az Outlook névjegyek mappájába? Valójában nagyon egyszerű menteni a fogadott terjesztési listát vagy a kapcsolattartó csoportot az Outlook programba. Az alábbi oktatóanyagban további információkért böngészhet.
- Mentse a fogadott terjesztési listát vagy kapcsolattartó csoportot a Másolás funkcióval
- A fogadott terjesztési listát vagy névjegycsoportot húzással mentheti
Mentse a fogadott terjesztési listát vagy kapcsolattartó csoportot a Másolás funkcióval
A Másolás funkcióval könnyedén elmentheti a kapott terjesztési listát a névjegyzék mappába.
1. Kattintson a fogadott e-mail és terjesztési lista megjelenítéséhez az Olvasóablakban, amelyet el kíván menteni a névjegyek mappába.
2. Ezután kattintson a jobb gombbal a terjesztési listára, majd kattintson a gombra másolat a jobb egérgombbal a menüben. Lásd a képernyőképet:
3. Lépjen be a partnerek mappájába, amelybe menteni kívánja a terjesztési listát. Ezután nyomja meg a gombot Ctrl + V gombokat a kiválasztott terjesztési lista beillesztéséhez.
Ezután a kapott terjesztési lista a megadott Névjegyzék mappába kerül.
Megjegyzések: Ha a kapott kapcsolattartó csoport Rich Text formátumú e-mailben van, akkor először kattintson duplán az üzenet megnyitásához, majd másolja és illessze be.
A fogadott terjesztési listát vagy névjegycsoportot húzással mentheti
A fenti módszer mellett mentheti a beérkezett terjesztési listát a névjegyek mappába, ha közvetlenül a csoportot áthúzza a navigációs ablaktáblán a Névjegyek közé.
1. Kattintson a fogadott e-mail és terjesztési lista megjelenítéséhez az Olvasóablakban, amelyet el kíván menteni a névjegyek mappába.
2. Kattintson a terjesztési listára, majd húzza a Kapcsolatok szakasz a Navigációs ablaktáblán. Lásd a képernyőképet:
Húzás után a terjesztési lista mentésre kerül az Outlook alapértelmezett kapcsolattartói mappájába.
Könnyen felveheti a kapcsolattartó csoport tagjait az e-mailek küldőiből vagy címzettjeiből az Outlook programban
Normális esetben másolhatunk egy feladót vagy címzettet egy e-mailből, majd hozzáadhatjuk a kapcsolattartó csoport tagjához Tagok hozzáadása > A címjegyzékből, és úgy tűnik, hogy nem lehetséges több e-mail több feladóját vagy címzettjét tömegesen hozzáadni egy kapcsolattartó csoporthoz. De a kiválóval Hozzáadás a csoportokhoz A Kutools for Outlook funkciójával egyszerűen, több kattintással több e-mail feladóját vagy címzettjét is hozzáadhatja az Outlook névjegycsoportjaihoz.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.