Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hogyan illesszük be / cseréljük le a mellékleteket hiperhivatkozásként az Outlook programban?

Normális esetben az Outlook legtöbb felhasználó a mellékletre kattintva küldi el a mellékletet betétlap > Csatolt állomány üzenetablakokban. A mellékletek azonban sok helyet foglalnak el, és megnehezítik az Outlook programot. Alternatív megoldásként megpróbálhatja hiperhivatkozásként elküldeni a mellékleteket a Microsoft Outlook alkalmazásban, ha Ön és az üzenet címzettjei is képesek megosztott mappát megnyitni.


A mellékletek hiperhivatkozásként történő beillesztéséhez és elküldéséhez a Microsoft Outlook üzenetablakában a következőket teheti:

Helyezze be a mellékleteket hiperhivatkozásként egy új e-mailbe

1. Levelezési nézetben hozzon létre egy új e-mailt kattintással FŐOLDAL > új Email.

2. Kattintson az Hiperhivatkozás gombot a betétlap fület. (Megjegyzések: A hiperhivatkozás gomb csak akkor lesz érvényes, ha a kurzort beírja az üzenet törzsébe.)
doc link melléklet 1

3. A Hiperhivatkozás beszúrása párbeszédpanelen kattintson a Tallózás gombra  mögött Link be doboz.
doc link melléklet 2

4. A Link a fájlhoz párbeszédpanelen (1) Nyissa meg a megosztási mappát, amelyet Ön és a masszázst használók is meg tudnak nyitni. (2) Kattintson rá, hogy kijelölje a megnyitott megosztott mappában hiperhivatkozásként elküldendő fájlt; (3) Kattintson az OK gombot.
Jegyzet: Ha a csatolt fájlt nem menti a megosztott mappa, akkor a lépés előtt másolja és illessze be a csatolt fájlt a megosztási mappába.
doc link melléklet 4
Most visszatér az üzenetablakhoz, és a melléklet hiperhivatkozásként kerül hozzáadásra. Lásd az alábbi képernyőképet:
doc link melléklet 5

5. Írja össze az e-mail üzenetet, majd kattintson a gombra Küldés gombra az üzenet elküldéséhez.


Cserélje a mellékleteket hiperhivatkozásokra több beérkezett e-mailben

Előfordulhat, hogy az Outlook méretének csökkentése vagy az Outlook egyéb céljai érdekében a mellékleteket hiperhivatkozásokra szeretné cserélni a kapott e-mailekben. Ebben a feltételben alkalmazhatja a Kutools for Outlook programot Válasszon le mindent (Mellékletek) funkció.

Kutools az Outlook számára: Adjon hozzá több mint 100 praktikus eszközt az Outlook programhoz, 60 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. Klikk ide      Ingyenes próba most

1. Az Levél nézetben nyissa meg az e-mail mappát, és válasszon ki több e-mailt, amelyek mellékletét hiperhivatkozásokkal helyettesíti. Lásd az alábbi képernyőképet:
Megjegyzések: A Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt az egyes e-mailek kattintásával.

2. Kattints Kutools > Melléklet eszközök > Válasszon le mindent
doc csatolja a mellékleteket hiperlinkekre 02

3. A megnyíló Tallózás mappához párbeszédpanelen adja meg a célmappát, ahová a mellékleteket elhelyezi, majd kattintson a gombra Ok gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:
doc csatolja a mellékleteket hiperlinkekre 02

Mostantól az összes kijelölt e-mail mellékletét hiperhivatkozásokra cseréljük, az alábbi képernyőképen. És a csatolt fájl megnyílik, amikor a megfelelő hiperhivatkozásra kattint.


Az összes melléklet automatikus cseréje hiperhivatkozásokkal az összes bejövő e-mailhez

Az összes csatolmány hiperhivatkozásokkal történő automatikus cseréjéhez az összes új bejövő e-mailhez az Outlook alkalmazásban konfigurálhatja a Kutools for Outlook opcióit.

Kutools az Outlook számára: Adjon hozzá több mint 100 praktikus eszközt az Outlook programhoz, 60 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. Klikk ide      Ingyenes próba most

1. Kattintson az Indítás ikonra a Berendezés csoport a  Kutools Tab.
doc csatolja a mellékleteket hiperlinkekre 02

2. Most a felbukkanó Mellékletbeállítások párbeszédpanelen lépjen a Leválasztás és mentés lapon ellenőrizze a Az összes fogadó melléklet automatikus leválasztása beállításnál adja meg a célmappát a Mappa mentése mezőbe, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:
doc csatolja a mellékleteket hiperlinkekre 03

Mostantól a bejövő e-mailekben található összes melléklet automatikusan hiperhivatkozásokra vált.

Kutools az Outlook számára: Adjon hozzá több mint 100 praktikus eszközt az Outlook programhoz, 60 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. Klikk ide      Ingyenes próba most


Bemutató: (automatikus) csatolja a mellékleteket hiperhivatkozásként az Outlook programban


típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
A megjegyzések rendezése szerint
Hozzászólások (4)
Még nincs értékelés. Legyen Ön az első, aki értékel!
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
de hogyan fog a felhasználó megnyitni egy fájlt mobileszközön? lehetséges ezzel a funkcióval?
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Hi Andy,
Ez megköveteli, hogy a mobileszköz hozzáférjen a megosztott mappához, ha e-mailek írásakor a mellékleteket hiperhivatkozásokra cseréli.
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
iPhone-on működik? próbáltam sikertelenül
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Elméletileg a telefontól függ. Ehhez az szükséges, hogy a telefon hozzáférjen a megosztott fájlhoz, és Ön megnyithatja az ilyen típusú fájlokat a telefonon.
Még senki sem írt megjegyzést
Hagyja meg észrevételeit
Feladás vendégként
×
Értékeld ezt a bejegyzést:
0   Karakterek
Javasolt helyek

Kövess minket

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Minden jog fenntartva. Powered by ExtendOffice. | Oldaltérkép
A Microsoft és az Office logó a Microsoft Corporation védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és / vagy más országokban.
Sectigo SSL védi