Hogyan illesszük be / cseréljük le a mellékleteket hiperhivatkozásként az Outlook programban?
Normális esetben az Outlook legtöbb felhasználó a mellékletre kattintva küldi el a mellékletet betétlap > Csatolt állomány üzenetablakokban. A mellékletek azonban sok helyet foglalnak el, és megnehezítik az Outlook programot. Alternatív megoldásként megpróbálhatja hiperhivatkozásként elküldeni a mellékleteket a Microsoft Outlook alkalmazásban, ha Ön és az üzenet címzettjei is képesek megosztott mappát megnyitni.
- Helyezze be a mellékleteket hiperhivatkozásként egy új e-mailbe
- Cserélje a mellékleteket hiperhivatkozásokra több beérkezett e-mailben
- A mellékletek automatikus cseréje hiperhivatkozásokkal az összes bejövő e-mailben
A mellékletek hiperhivatkozásként történő beillesztéséhez és elküldéséhez a Microsoft Outlook üzenetablakában a következőket teheti:
Helyezze be a mellékleteket hiperhivatkozásként egy új e-mailbe
1. Levelezési nézetben hozzon létre egy új e-mailt kattintással FŐOLDAL > új Email.
2. Kattintson az Hiperhivatkozás gombot a betétlap fület. (Megjegyzések: A hiperhivatkozás gomb csak akkor lesz érvényes, ha a kurzort beírja az üzenet törzsébe.)
3. A Hiperhivatkozás beszúrása párbeszédpanelen kattintson a Tallózás gombra 
mögött Link be doboz.
4. A Link a fájlhoz párbeszédpanelen (1) Nyissa meg a megosztási mappát, amelyet Ön és a masszázst használók is meg tudnak nyitni. (2) Kattintson rá, hogy kijelölje a megnyitott megosztott mappában hiperhivatkozásként elküldendő fájlt; (3) Kattintson az OK gombot.
Jegyzet: Ha a csatolt fájlt nem menti a megosztott mappa, akkor a lépés előtt másolja és illessze be a csatolt fájlt a megosztási mappába.
Most visszatér az üzenetablakhoz, és a melléklet hiperhivatkozásként kerül hozzáadásra. Lásd az alábbi képernyőképet:
5. Írja össze az e-mail üzenetet, majd kattintson a gombra Küldés gombra az üzenet elküldéséhez.
Cserélje a mellékleteket hiperhivatkozásokra több beérkezett e-mailben
Előfordulhat, hogy az Outlook méretének csökkentése vagy az Outlook egyéb céljai érdekében a mellékleteket hiperhivatkozásokra szeretné cserélni a kapott e-mailekben. Ebben a feltételben alkalmazhatja a Kutools for Outlook programot Válasszon le mindent (Mellékletek) funkció.
Kutools az Outlook számára: Adjon hozzá több mint 100 praktikus eszközt az Outlook programhoz, 60 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. Klikk ide Ingyenes próba most
1. Az Levél nézetben nyissa meg az e-mail mappát, és válasszon ki több e-mailt, amelyek mellékletét hiperhivatkozásokkal helyettesíti. Lásd az alábbi képernyőképet:
Megjegyzések: A Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt az egyes e-mailek kattintásával.
2. Kattints Kutools > Melléklet eszközök > Válasszon le mindent. 
3. A megnyíló Tallózás mappához párbeszédpanelen adja meg a célmappát, ahová a mellékleteket elhelyezi, majd kattintson a gombra Ok gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:
Mostantól az összes kijelölt e-mail mellékletét hiperhivatkozásokra cseréljük, az alábbi képernyőképen. És a csatolt fájl megnyílik, amikor a megfelelő hiperhivatkozásra kattint.
Az összes melléklet automatikus cseréje hiperhivatkozásokkal az összes bejövő e-mailhez
Az összes csatolmány hiperhivatkozásokkal történő automatikus cseréjéhez az összes új bejövő e-mailhez az Outlook alkalmazásban konfigurálhatja a Kutools for Outlook opcióit.
Kutools az Outlook számára: Adjon hozzá több mint 100 praktikus eszközt az Outlook programhoz, 60 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. Klikk ide Ingyenes próba most
1. Kattintson az Indítás ikonra a Berendezés csoport a Kutools Tab.
2. Most a felbukkanó Mellékletbeállítások párbeszédpanelen lépjen a Leválasztás és mentés lapon ellenőrizze a Az összes fogadó melléklet automatikus leválasztása beállításnál adja meg a célmappát a Mappa mentése mezőbe, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:
Mostantól a bejövő e-mailekben található összes melléklet automatikusan hiperhivatkozásokra vált.
Kutools az Outlook számára: Adjon hozzá több mint 100 praktikus eszközt az Outlook programhoz, 60 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. Klikk ide Ingyenes próba most
Bemutató: (automatikus) csatolja a mellékleteket hiperhivatkozásként az Outlook programban
típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
