1. Levelezési nézetben hozzon létre egy új e-mailt kattintással Kezdőlap > új Email.

2. Kattintson az Hiperhivatkozás gombot a betétlap fület. (Megjegyzések: A hiperhivatkozás gomb csak akkor lesz érvényes, ha a kurzort beírja az üzenet törzsébe.)

3. A Hiperhivatkozás beszúrása párbeszédpanelen kattintson a Tallózás gombra  mögött Link be doboz.

4. A Link a fájlhoz párbeszédpanelen (1) Nyissa meg a megosztási mappát, amelyet Ön és a masszázst használók is meg tudnak nyitni. (2) Kattintson rá, hogy kijelölje a megnyitott megosztott mappában hiperhivatkozásként elküldendő fájlt; (3) Kattintson az OK gombot.
Jegyzet: Ha a csatolt fájlt nem menti a megosztott mappa, akkor a lépés előtt másolja és illessze be a csatolt fájlt a megosztási mappába.

Most visszatér az üzenetablakhoz, és a melléklet hiperhivatkozásként kerül hozzáadásra. Lásd az alábbi képernyőképet:

5. Írja össze az e-mail üzenetet, majd kattintson a gombra Küldés gombra az üzenet elküldéséhez.

Néha előfordulhat, hogy az Outlook méretének csökkentése vagy az Outlook egyéb céljaira hiperhivatkozásokkal kívánja helyettesíteni a mellékleteket a fogadott e-mailekben. Ebben az állapotban alkalmazhatja a Kutools for Outlook programot Válasszon le mindent (Mellékletek) funkció.

1. Az Levél nézetben nyissa meg az e-mail mappát, és válasszon ki több e-mailt, amelyek mellékletét hiperhivatkozásokkal helyettesíti. Lásd az alábbi képernyőképet:
Megjegyzések: A Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt az egyes e-mailek kattintásával.

2. Kattints Kutools > Melléklet eszközök > Válasszon le mindent. 

3. A megnyíló Tallózás mappához párbeszédpanelen adja meg a célmappát, ahová a mellékleteket elhelyezi, majd kattintson a gombra Ok gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:

Mostantól az összes kijelölt e-mail mellékletét hiperhivatkozásokra cseréljük, az alábbi képernyőképen. És a csatolt fájl megnyílik, amikor a megfelelő hiperhivatkozásra kattint.

Ahhoz, hogy az összes mellékletet automatikusan hiperhivatkozásokkal cserélje le az összes új bejövő e-mailhez az Outlook programban, konfigurálhatja a Kutools for Outlook Options alkalmazást.

1. Kattintson az Indítás ikonra a Berendezés csoport a  Kutools Tab.

2. Most a felbukkanó Mellékletbeállítások párbeszédpanelen lépjen a Leválasztás és mentés lapon ellenőrizze a Az összes fogadó melléklet automatikus leválasztása beállításnál adja meg a célmappát a Mappa mentése mezőbe, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

Mostantól a bejövő e-mailekben található összes melléklet automatikusan hiperhivatkozásokra vált.