Ugrás a tartalomra

Hogyan illesszük be / cseréljük le a mellékleteket hiperhivatkozásként az Outlook programban?

Normális esetben az Outlook legtöbb felhasználó a mellékletre kattintva küldi el a mellékletet betétlap > Csatolt állomány üzenetablakokban. A mellékletek azonban sok helyet foglalnak el, és megnehezítik az Outlook programot. Alternatív megoldásként megpróbálhatja hiperhivatkozásként elküldeni a mellékleteket a Microsoft Outlook alkalmazásban, ha Ön és az üzenet címzettjei is képesek megosztott mappát megnyitni.


A mellékletek hiperhivatkozásként történő beillesztéséhez és elküldéséhez a Microsoft Outlook üzenetablakában a következőket teheti:

Helyezze be a mellékleteket hiperhivatkozásként egy új e-mailbe

1. Levelezési nézetben hozzon létre egy új e-mailt kattintással Kezdőlap > új Email.

2. Kattintson az Hiperhivatkozás gombot a betétlap fület. (Megjegyzések: A hiperhivatkozás gomb csak akkor lesz érvényes, ha a kurzort beírja az üzenet törzsébe.)
doc link melléklet 1

3. A Hiperhivatkozás beszúrása párbeszédpanelen kattintson a Tallózás gombra  mögött Link be doboz.
doc link melléklet 2

4. A Link a fájlhoz párbeszédpanelen (1) Nyissa meg a megosztási mappát, amelyet Ön és a masszázst használók is meg tudnak nyitni. (2) Kattintson rá, hogy kijelölje a megnyitott megosztott mappában hiperhivatkozásként elküldendő fájlt; (3) Kattintson az OK gombot.
Jegyzet: Ha a csatolt fájlt nem menti a megosztott mappa, akkor a lépés előtt másolja és illessze be a csatolt fájlt a megosztási mappába.
doc link melléklet 4
Most visszatér az üzenetablakhoz, és a melléklet hiperhivatkozásként kerül hozzáadásra. Lásd az alábbi képernyőképet:
doc link melléklet 5

5. Írja össze az e-mail üzenetet, majd kattintson a gombra Küldés gombra az üzenet elküldéséhez.


Cserélje a mellékleteket hiperhivatkozásokra több beérkezett e-mailben

Néha előfordulhat, hogy az Outlook méretének csökkentése vagy az Outlook egyéb céljaira hiperhivatkozásokkal kívánja helyettesíteni a mellékleteket a fogadott e-mailekben. Ebben az állapotban alkalmazhatja a Kutools for Outlook programot Válasszon le mindent (Mellékletek) funkció.

Kutools az Outlook számára: Ultimate Outlook eszköztár több mint 100 praktikus eszközzel. Próbálja ki INGYENESEN 60 napig, korlátozások nélkül, semmi gond!   Tovább ...   Kezdje el az ingyenes próbaverziót most!

1. Az Levél nézetben nyissa meg az e-mail mappát, és válasszon ki több e-mailt, amelyek mellékletét hiperhivatkozásokkal helyettesíti. Lásd az alábbi képernyőképet:
Megjegyzések: A Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt az egyes e-mailek kattintásával.

2. Kattints Kutools > Melléklet eszközök > Válasszon le mindent
doc csatolja a mellékleteket hiperlinkekre 02

3. A megnyíló Tallózás mappához párbeszédpanelen adja meg a célmappát, ahová a mellékleteket elhelyezi, majd kattintson a gombra Ok gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:
doc csatolja a mellékleteket hiperlinkekre 02

Mostantól az összes kijelölt e-mail mellékletét hiperhivatkozásokra cseréljük, az alábbi képernyőképen. És a csatolt fájl megnyílik, amikor a megfelelő hiperhivatkozásra kattint.


Az összes melléklet automatikus cseréje hiperhivatkozásokkal az összes bejövő e-mailhez

Ahhoz, hogy az összes mellékletet automatikusan hiperhivatkozásokkal cserélje le az összes új bejövő e-mailhez az Outlook programban, konfigurálhatja a Kutools for Outlook Options alkalmazást.

Kutools az Outlook számára: Ultimate Outlook eszköztár több mint 100 praktikus eszközzel. Próbálja ki INGYENESEN 60 napig, korlátozások nélkül, semmi gond!   Tovább ...   Kezdje el az ingyenes próbaverziót most!

1. Kattintson az Indítás ikonra a Berendezés csoport a  Kutools Tab.
doc csatolja a mellékleteket hiperlinkekre 02

2. Most a felbukkanó Mellékletbeállítások párbeszédpanelen lépjen a Leválasztás és mentés lapon ellenőrizze a Az összes fogadó melléklet automatikus leválasztása beállításnál adja meg a célmappát a Mappa mentése mezőbe, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:
doc csatolja a mellékleteket hiperlinkekre 03

Mostantól a bejövő e-mailekben található összes melléklet automatikusan hiperhivatkozásokra vált.

Kutools az Outlook számára: Töltse fel az Outlookot több mint 100 kötelező eszközzel. Próbavezetéssel INGYENESEN 60 napig, kötöttségek nélkül!   Tovább ...   Töltse le most!


Bemutató: (automatikus) csatolja a mellékleteket hiperhivatkozásként az Outlook programban


típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
but how the user going to open a file on mobile device? is it possible with this feature?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andy,
It requires your mobile device can access the shared folder if you replace attachments with hyperlinks when composing emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
does it work on iPhone? i tried with no luck
This comment was minimized by the moderator on the site
Theoretically, It depends on your phone. It requires your phone can access the shared file, and you can open this type of file on your phone.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations