Hogyan kapcsolhatjuk a névjegyeket egy megadott névjegyhez az Outlook programban?
Például az ügyfél gyakran két e-mail címmel küld Önnek e-mail üzeneteket: az egyik a vállalati, a másik a saját Gmail. A két e-mail cím két névjegyként menthető. Ebben az esetben összekapcsolhatja a két e-mail címet az ügyféllel való egyszerű kommunikáció érdekében. Itt ismertetem, hogyan lehet kapcsolni a névjegyeket egy megadott névjegyhez az Outlook 2013 alkalmazásban.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Ha névjegyeket szeretne összekapcsolni a Microsoft Outlook egy megadott névjegyével, tegye a következőket:
1. lépés: Nyissa meg azt a névjegykártyát, amelyhez összekapcsolja a többi névjegyet.
Jegyzet: A kapcsolattartó kártyát sok esetben megnyithatja:
- E-mail olvasása közben kattintson duplán a kapcsolattartó képre vagy a helyőrzőre;
- E-mail olvasása közben kattintson duplán az üzenet címzettjeinek e-mail címére;
- Ha névjegyeket keres a Teendők sávban, kattintson duplán a keresett névjegyre;
- Kattintson duplán egy névjegyre a Teendők sávban az Emberek Kedvencek között;
- E-mailek, értekezletek stb. Készítésekor kattintson duplán egy e-mail címre a Címzett / Másolat / Titkos másolat fájlban.
- A Névjegyek nézetben kattintson a kapcsolattartókra a Lista nézetben Válts nézőpontot > Emberek (People) a Megnézem fülre, majd válassza ki az olvasási ablaktáblában megjelenítendő névjegyet.
2. lépés: Kattintson a jobb felső sarokban lévő ellipszisre, és válassza ki a ikont Link kapcsolatok a legördülő listából.
3. lépés: A felbukkanó párbeszédpanelen írja be a kapcsolattartó nevét, amelyet a megnyitott névjegykártyához fog kapcsolni Keressen egy linkelni kívánt névjegyet jelölőnégyzetet, kattintson a keresési találatokra, majd a OK gombot.
Ha összekapcsolta névjegyeit egy megadott névjeggyel, akkor a megadott névjegykártyán a hivatkozásra kattintva kapja meg a kapcsolt névjegyeket E-mail gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
