Hogyan kapcsolhatjuk a névjegyeket egy megadott névjegyhez az Outlook programban?
Például az ügyfél gyakran két e-mail címmel küld Önnek e-mail üzeneteket: az egyik a vállalati, a másik a saját Gmail. A két e-mail cím két névjegyként menthető. Ebben az esetben összekapcsolhatja a két e-mail címet az ügyféllel való egyszerű kommunikáció érdekében. Itt ismertetem, hogyan lehet kapcsolni a névjegyeket egy megadott névjegyhez az Outlook 2013 alkalmazásban.
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
- Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
- Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2021–2010 vagy az Office 365 programban. A teljes szolgáltatás 60 napos ingyenes próbaverzió.
Ha névjegyeket szeretne összekapcsolni a Microsoft Outlook egy megadott névjegyével, tegye a következőket:
1. lépés: Nyissa meg azt a névjegykártyát, amelyhez összekapcsolja a többi névjegyet.
Jegyzet: A kapcsolattartó kártyát sok esetben megnyithatja:
- E-mail olvasása közben kattintson duplán a kapcsolattartó képre vagy a helyőrzőre;
- E-mail olvasása közben kattintson duplán az üzenet címzettjeinek e-mail címére;
- Ha névjegyeket keres a Teendők sávban, kattintson duplán a keresett névjegyre;
- Kattintson duplán egy névjegyre a Teendők sávban az Emberek Kedvencek között;
- E-mailek, értekezletek stb. Készítésekor kattintson duplán egy e-mail címre a Címzett / Másolat / Titkos másolat fájlban.
- A Névjegyek nézetben kattintson a kapcsolattartókra a Lista nézetben Válts nézőpontot > Emberek a Megnézem fülre, majd válassza ki az olvasási ablaktáblában megjelenítendő névjegyet.
2. lépés: Kattintson a jobb felső sarokban lévő ellipszisre, és válassza ki a ikont Link kapcsolatok a legördülő listából.
3. lépés: A felbukkanó párbeszédpanelen írja be a kapcsolattartó nevét, amelyet a megnyitott névjegykártyához fog kapcsolni Keressen egy linkelni kívánt névjegyet jelölőnégyzetet, kattintson a keresési találatokra, majd a OK gombot.
Ha összekapcsolta névjegyeit egy megadott névjeggyel, akkor a megadott névjegykártyán a hivatkozásra kattintva kapja meg a kapcsolt névjegyeket E-mail cím gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
