Hogyan hozzunk létre találkozó vagy értekezlet sablont az Outlookban?
Kétségtelen, hogy néha többször is létre kell hoznia egy találkozót vagy találkozót ugyanazzal a témával és törzstel az Outlook naptármappájában. Időigényes ugyanazt a tárgyat és szöveget beírni minden alkalommal, amikor ilyen találkozót vagy értekezletet hoz létre. Az ismételt gépelés elkerülése érdekében két módszert mutatunk be, amelyek segítségével találkozó- vagy találkozósablont hozhat létre az Outlookban. A találkozó- vagy értekezletsablonnal egyszerűen hozhat létre találkozót vagy értekezletet azonos témával és szöveggel.
Hozzon létre találkozó vagy értekezlet sablont egy űrlap közzétételével az Outlookban
Gyors lépések létrehozásával hozzon létre értekezletsablont
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
- Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
- Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2021–2010 vagy az Office 365 programban. A teljes szolgáltatás 60 napos ingyenes próbaverzió.
Hozzon létre találkozó vagy értekezlet sablont egy űrlap közzétételével az Outlookban
Az Outlook programban létrehozhat és közzétehet egy személyes űrlapot a találkozó és az értekezlet részletes információival. Ezután használja ezt az űrlapot találkozó vagy értekezlet sablonként. Kérjük, tegye a következőket.
1. Először engedélyeznie kell a Fejlesztő fület az Outlookban. Ha nem látja a Fejlesztő lapot a szalagon, kattintson a gombra Hogyan lehet hozzáadni a fejlesztői fület a szalagon az Outlook programban? hogy megjelenítse a Fejlesztő lapot.
2. Váltás a Naptár új találkozó vagy értekezlet megtekintése és létrehozása.
3. Ban,-ben Kinevezés or Találkozó ablakban töltse ki a Tárgy, Települések és a testre, amelyre a későbbi felhasználáshoz szüksége van. Ezután kattintson a gombra Fejlesztő > Tervezze meg ezt az űrlapot. Lásd a képernyőképet:
4. Ezután kattintson Közzétesz > Űrlap közzététele alatt Fejlesztő Tab.
5. Ban,-ben Az űrlap közzététele párbeszédpanelen válassza ki Személyes Űrlapkönyvtár a Benéz legördülő lista; írja be az űrlap nevét a Megjelenítendő név mezőbe, és végül kattintson a gombra Közzétesz gomb. Lásd a képernyőképet:
6. Ezután zárja be a Kinevezés or Találkozó ablak mentés nélkül.
7. A létrehozott űrlap használatához kattintson az Outlook 2010 és 2013 fő felületére Fejlesztő > Válasszon űrlapot.
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Új > Válasszon űrlapot.
8. Ban,-ben Válasszon űrlapot párbeszédpanelen válassza ki Személyes Űrlapkönyvtár a Benéz legördülő listából válassza ki a használni kívánt űrlapot, majd kattintson a gombra Nyisd ki gomb. Lásd a képernyőképet:
És megnyílik az újonnan létrehozott sablon, csak szükség szerint módosítania kell a mezőket.
Gyors lépések létrehozásával hozzon létre értekezletsablont
Aktivitáskövető Gyors lépések funkcióval könnyen létrehozhat és használhat értekezlet-sablont.
1. Az Outlook 2010 és 2013 programban kattintson a gombra Új a Gyors lépések csoport alatt FŐOLDAL fül, képernyőkép megtekintése:
Megjegyzések: A Gyors lépések funkció nem létezik az Outlook 2007 alkalmazásban.
2. Ban,-ben Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen válassza ki Új találkozó a Válasszon egy műveletet legördülő lista, majd kattintson a gombra Opciók megjelenítése. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: Megváltoztathatja a gyors lépés nevét a Név doboz, ha szüksége van.
3. Töltse ki a Tárgy, Települések és a szöveg négyzeteket, majd kattintson a gombra befejez gomb. Lásd a képernyőképet:
4. Most az új gyors lépés sikeresen elkészült, és megjelenik a Gyors lépések csoport alatt FŐOLDAL fülre. Ha értekezletet kell létrehoznia ezen információkkal, kérjük, kattintson a gyors lépésekre a Gyors lépések csoportban annak engedélyezéséhez.
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
