Hogyan hozzunk létre találkozó vagy értekezlet sablont az Outlookban?
Kétségtelen, hogy néha többször is létre kell hoznia egy találkozót vagy találkozót ugyanazzal a témával és törzstel az Outlook naptármappájában. Időigényes ugyanazt a tárgyat és szöveget beírni minden alkalommal, amikor ilyen találkozót vagy értekezletet hoz létre. Az ismételt gépelés elkerülése érdekében két módszert mutatunk be, amelyek segítségével találkozó- vagy találkozósablont hozhat létre az Outlookban. A találkozó- vagy értekezletsablonnal egyszerűen hozhat létre találkozót vagy értekezletet azonos témával és szöveggel.
Hozzon létre találkozó vagy értekezlet sablont egy űrlap közzétételével az Outlookban
Gyors lépések létrehozásával hozzon létre értekezletsablont
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Hozzon létre találkozó vagy értekezlet sablont egy űrlap közzétételével az Outlookban
Az Outlook programban létrehozhat és közzétehet egy személyes űrlapot a találkozó és az értekezlet részletes információival. Ezután használja ezt az űrlapot találkozó vagy értekezlet sablonként. Kérjük, tegye a következőket.
1. Először engedélyeznie kell a Fejlesztő fület az Outlookban. Ha nem látja a Fejlesztő lapot a szalagon, kattintson a gombra Hogyan lehet hozzáadni a fejlesztői fület a szalagon az Outlook programban? hogy megjelenítse a Fejlesztő lapot.
2. Váltás a Naptár új találkozó vagy értekezlet megtekintése és létrehozása.
3. Ban,-ben Kinevezés or Találkozó ablakban töltse ki a Tárgy, Települések és a testre, amelyre a későbbi felhasználáshoz szüksége van. Ezután kattintson a gombra Fejlesztő > Tervezze meg ezt az űrlapot. Lásd a képernyőképet:
4. Ezután kattintson Közzétesz > Űrlap közzététele alatt Fejlesztő Tab.
5. Ban,-ben Az űrlap közzététele párbeszédpanelen válassza ki Személyes Űrlapkönyvtár a Benéz legördülő lista; írja be az űrlap nevét a Megjelenítendő név mezőbe, és végül kattintson a gombra Közzétesz gomb. Lásd a képernyőképet:
6. Ezután zárja be a Kinevezés or Találkozó ablak mentés nélkül.
7. A létrehozott űrlap használatához kattintson az Outlook 2010 és 2013 fő felületére Fejlesztő > Válasszon űrlapot.
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Új > Válasszon űrlapot.
8. Ban,-ben Válasszon űrlapot párbeszédpanelen válassza ki Személyes Űrlapkönyvtár a Benéz legördülő listából válassza ki a használni kívánt űrlapot, majd kattintson a gombra Nyisd ki gomb. Lásd a képernyőképet:
És megnyílik az újonnan létrehozott sablon, csak szükség szerint módosítania kell a mezőket.
Gyors lépések létrehozásával hozzon létre értekezletsablont
Aktivitáskövető Gyors lépések funkcióval könnyen létrehozhat és használhat értekezlet-sablont.
1. Az Outlook 2010 és 2013 programban kattintson a gombra Új a Gyors lépések csoport alatt Kezdőlap fül, képernyőkép megtekintése:
Megjegyzések: A Gyors lépések funkció nem létezik az Outlook 2007 alkalmazásban.
2. Ban,-ben Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen válassza ki Új találkozó a Válasszon egy műveletet legördülő lista, majd kattintson a gombra Opciók megjelenítése. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: Megváltoztathatja a gyors lépés nevét a Név doboz, ha szüksége van.
3. Töltse ki a Tárgy, Települések és a szöveg négyzeteket, majd kattintson a gombra befejez gomb. Lásd a képernyőképet:
4. Most az új gyors lépés sikeresen elkészült, és megjelenik a Gyors lépések csoport alatt Kezdőlap fülre. Ha értekezletet kell létrehoznia ezen információkkal, kérjük, kattintson a gyors lépésekre a Gyors lépések csoportban annak engedélyezéséhez.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.