Hogyan hozzunk létre találkozó vagy értekezlet sablont az Outlookban?
Kétségtelen, hogy néha többször is létre kell hoznia egy találkozót vagy találkozót ugyanazzal a témával és törzstel az Outlook naptármappájában. Időigényes ugyanazt a tárgyat és szöveget beírni minden alkalommal, amikor ilyen találkozót vagy értekezletet hoz létre. Az ismételt gépelés elkerülése érdekében két módszert mutatunk be, amelyek segítségével találkozó- vagy találkozósablont hozhat létre az Outlookban. A találkozó- vagy értekezletsablonnal egyszerűen hozhat létre találkozót vagy értekezletet azonos témával és szöveggel.
Hozzon létre találkozó vagy értekezlet sablont egy űrlap közzétételével az Outlookban
Gyors lépések létrehozásával hozzon létre értekezletsablont
Hozzon létre találkozó vagy értekezlet sablont egy űrlap közzétételével az Outlookban
Az Outlook programban létrehozhat és közzétehet egy személyes űrlapot a találkozó és az értekezlet részletes információival. Ezután használja ezt az űrlapot találkozó vagy értekezlet sablonként. Kérjük, tegye a következőket.
1. Először engedélyeznie kell a Fejlesztő fület az Outlookban. Ha nem látja a Fejlesztő lapot a szalagon, kattintson a gombra Hogyan lehet hozzáadni a fejlesztői fület a szalagon az Outlook programban? hogy megjelenítse a Fejlesztő lapot.
2. Váltás a Naptár új találkozó vagy értekezlet megtekintése és létrehozása.
3. Ban,-ben Kinevezés or Találkozó ablakban töltse ki a Tárgy, Települések és a testre, amelyre a későbbi felhasználáshoz szüksége van. Ezután kattintson a gombra Fejlesztő > Tervezze meg ezt az űrlapot. Lásd a képernyőképet:
4. Ezután kattintson Közzétesz > Űrlap közzététele alatt Fejlesztő Tab.
5. Ban,-ben Az űrlap közzététele párbeszédpanelen válassza ki Személyes Űrlapkönyvtár a Benéz legördülő lista; írja be az űrlap nevét a Megjelenítendő név mezőbe, és végül kattintson a gombra Közzétesz gomb. Lásd a képernyőképet:
6. Ezután zárja be a Kinevezés or Találkozó ablak mentés nélkül.
7. A létrehozott űrlap használatához kattintson az Outlook 2010 és 2013 fő felületére Fejlesztő > Válasszon űrlapot.
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Újszerű > Válasszon űrlapot.
8. Ban,-ben Válasszon űrlapot párbeszédpanelen válassza ki Személyes Űrlapkönyvtár a Benéz legördülő listából válassza ki a használni kívánt űrlapot, majd kattintson a gombra Nyisd ki gomb. Lásd a képernyőképet:
És megnyílik az újonnan létrehozott sablon, csak szükség szerint módosítania kell a mezőket.
AI Mail Assistant az Outlookban: Okosabb válaszok, tisztább kommunikáció (varázslat egy kattintással!) INGYENES
Egyszerűsítse napi Outlook feladatait a Kutools for Outlook AI Mail Assistant segítségével. Ez a hatékony eszköz tanul az Ön korábbi e-mailjeiből, hogy intelligens és pontos válaszokat kínáljon, optimalizálja az e-mailek tartalmát, és segít az üzenetek könnyed megfogalmazásában és finomításában.
Ez a szolgáltatás a következőket támogatja:
- Intelligens válaszok: korábbi beszélgetéseiből összeállított válaszokat kaphat – személyre szabottan, precízen és használatra készen.
- Továbbfejlesztett tartalom: Az e-mail szövegének automatikus finomítása az egyértelműség és hatás érdekében.
- Könnyű összeállítás: Csak adjon meg kulcsszavakat, és hagyja, hogy a mesterséges intelligencia kezelje a többit, többféle írásstílussal.
- Intelligens bővítmények: Bővítse gondolatait kontextusfüggő javaslatokkal.
- Összegzés: Azonnal kaphat tömör áttekintést a hosszú e-mailekről.
- Globális elérhetőség: Lefordíthatja e-mailjeit bármilyen nyelvre könnyedén.
Ez a szolgáltatás a következőket támogatja:
- Intelligens e-mail válaszok
- Optimalizált tartalom
- Kulcsszó alapú piszkozatok
- Intelligens tartalombővítés
- E-mail összefoglaló
- Többnyelvű fordítás
A legjobb az egészben ez a funkció teljesen ingyenes örökké! Ne várj...töltse le most az AI Mail Assistant alkalmazást, és élvezze!
Gyors lépések létrehozásával hozzon létre értekezletsablont
Aktivitáskövető Gyors lépések funkcióval könnyen létrehozhat és használhat értekezlet-sablont.
1. Az Outlook 2010 és 2013 programban kattintson a gombra Új a Gyors lépések csoport alatt Főoldal fül, képernyőkép megtekintése:
Megjegyzések: A Gyors lépések funkció nem létezik az Outlook 2007 alkalmazásban.
2. Ban,-ben Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen válassza ki Új találkozó a Válasszon egy műveletet legördülő lista, majd kattintson a gombra Opciók megjelenítése. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: Megváltoztathatja a gyors lépés nevét a Név doboz, ha szüksége van.
3. Töltse ki a Tárgy, Települések és a szöveg négyzeteket, majd kattintson a gombra befejez gomb. Lásd a képernyőképet:
4. Most az új gyors lépés sikeresen elkészült, és megjelenik a Gyors lépések csoport alatt Főoldal fülre. Ha értekezletet kell létrehoznia ezen információkkal, kérjük, kattintson a gyors lépésekre a Gyors lépések csoportban annak engedélyezéséhez.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!
Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!
???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: E-mailek visszahívása / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
