Ugrás a tartalomra

Hogyan hozzunk létre találkozó vagy értekezlet sablont az Outlookban?

Kétségtelen, hogy néha többször is létre kell hoznia egy találkozót vagy találkozót ugyanazzal a témával és törzstel az Outlook naptármappájában. Időigényes ugyanazt a tárgyat és szöveget beírni minden alkalommal, amikor ilyen találkozót vagy értekezletet hoz létre. Az ismételt gépelés elkerülése érdekében két módszert mutatunk be, amelyek segítségével találkozó- vagy találkozósablont hozhat létre az Outlookban. A találkozó- vagy értekezletsablonnal egyszerűen hozhat létre találkozót vagy értekezletet azonos témával és szöveggel.

Hozzon létre találkozó vagy értekezlet sablont egy űrlap közzétételével az Outlookban

Gyors lépések létrehozásával hozzon létre értekezletsablont

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik
Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében
Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

nyíl kék jobb buborékHozzon létre találkozó vagy értekezlet sablont egy űrlap közzétételével az Outlookban

Az Outlook programban létrehozhat és közzétehet egy személyes űrlapot a találkozó és az értekezlet részletes információival. Ezután használja ezt az űrlapot találkozó vagy értekezlet sablonként. Kérjük, tegye a következőket.

1. Először engedélyeznie kell a Fejlesztő fület az Outlookban. Ha nem látja a Fejlesztő lapot a szalagon, kattintson a gombra Hogyan lehet hozzáadni a fejlesztői fület a szalagon az Outlook programban? hogy megjelenítse a Fejlesztő lapot.

2. Váltás a Naptár új találkozó vagy értekezlet megtekintése és létrehozása.

3. Ban,-ben Kinevezés or Találkozó ablakban töltse ki a Tárgy, Települések és a testre, amelyre a későbbi felhasználáshoz szüksége van. Ezután kattintson a gombra Fejlesztő > Tervezze meg ezt az űrlapot. Lásd a képernyőképet:

4. Ezután kattintson Közzétesz > Űrlap közzététele alatt Fejlesztő Tab.

5. Ban,-ben Az űrlap közzététele párbeszédpanelen válassza ki Személyes Űrlapkönyvtár a Benéz legördülő lista; írja be az űrlap nevét a Megjelenítendő név mezőbe, és végül kattintson a gombra Közzétesz gomb. Lásd a képernyőképet:

6. Ezután zárja be a Kinevezés or Találkozó ablak mentés nélkül.

7. A létrehozott űrlap használatához kattintson az Outlook 2010 és 2013 fő felületére Fejlesztő > Válasszon űrlapot.

Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Új > Válasszon űrlapot.

8. Ban,-ben Válasszon űrlapot párbeszédpanelen válassza ki Személyes Űrlapkönyvtár a Benéz legördülő listából válassza ki a használni kívánt űrlapot, majd kattintson a gombra Nyisd ki gomb. Lásd a képernyőképet:

És megnyílik az újonnan létrehozott sablon, csak szükség szerint módosítania kell a mezőket.


nyíl kék jobb buborékGyors lépések létrehozásával hozzon létre értekezletsablont

Aktivitáskövető Gyors lépések funkcióval könnyen létrehozhat és használhat értekezlet-sablont.

1. Az Outlook 2010 és 2013 programban kattintson a gombra Új a Gyors lépések csoport alatt Kezdőlap fül, képernyőkép megtekintése:

Megjegyzések: A Gyors lépések funkció nem létezik az Outlook 2007 alkalmazásban.

2. Ban,-ben Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen válassza ki Új találkozó a Válasszon egy műveletet legördülő lista, majd kattintson a gombra Opciók megjelenítése. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Megváltoztathatja a gyors lépés nevét a Név doboz, ha szüksége van.

3. Töltse ki a Tárgy, Települések és a szöveg négyzeteket, majd kattintson a gombra befejez gomb. Lásd a képernyőképet:

4. Most az új gyors lépés sikeresen elkészült, és megjelenik a Gyors lépések csoport alatt Kezdőlap fülre. Ha értekezletet kell létrehoznia ezen információkkal, kérjük, kattintson a gyors lépésekre a Gyors lépések csoportban annak engedélyezéséhez.


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hoe krijg ik het formulier zichtbaar bij iemand waarmee ik de agenda deel?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Peter Kooistra,
You can publish the form to the "Organizational Forms Library" if you want to make the form available to everyone in your organization. But it requires an Exchange account and The administrator must give you permission to publish to the Organizational Forms Library. I have not done this, maybe you can check the details via this page: Where you can publish forms.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. this was helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to automate adding a predefined agenda table to the text area of all meeting invites that are started using Power Automate?

I would like the addition of this agenda table to be added automatically every time a meeting invitation is started for my computer and everyone else in my department without having to select the template from the Quick Steps or template area.

Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Anthony Orzechowski.
Sorry can't help you with this problem yet.
This comment was minimized by the moderator on the site
czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w teams? jak to zmienic?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
This comment was minimized by the moderator on the site
OK, I need groups of quick steps.
Say,
Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


How is it done?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations