Hogyan nyomtathatunk naptárat kategóriák szerint az Outlook programban?
Lehet, hogy megszokta, hogy kategóriák szerint hozzon létre naptárelemeket a naptár egyszerű kezeléséhez az Outlookban. Normális esetben egy bizonyos kategória egy meghatározott típusú munkához kapcsolódik. És néha ki kell nyomtatnia a meghatározott értekezletekkel ellátott naptárakat bizonyos kategóriák szerint. . A naptár kategóriák szerinti nyomtatásához az Outlook programban most részletesen bemutatjuk a módszert.
Naptár nyomtatása kategória szerint az Outlook programban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Naptár nyomtatása kategória szerint az Outlook programban
Ha az Outlook programban naptárat szeretne nyomtatni kategóriák szerint, először szűrnie kell az elemeket bizonyos kategóriák szerint, majd csak a kategóriaelemeket kell kinyomtatni. Kérjük, tegye a következőket.
1. Kattintson a Naptár nézetre Naptár a Navigációs ablaktáblán.
2. Nyissa meg a nyomtatni kívánt kategóriát tartalmazó naptárt.
3. Az Outlook 2010 és 2013 programban kattintson a gombra Megnézem > Beállítások megtekintése. Lásd a képernyőképet:
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása.
4. Ban,-ben Speciális nézet beállításai/A nézet testreszabása párbeszédpanelen kattintson a gombra Szűrő gombot.
5. Ban,-ben Szűrő párbeszédpanelen kattintson a gombra Kategóriák gomb alatt Több választási lehetőség fülre. Lásd a képernyőképet:
6. Ezután a Színkategóriák megjelenik a párbeszédpanel. Ban,-ben Színkategóriák jelölőnégyzetet, jelölje be a Kategória négyzetet, amelyet csak nyomtatni szeretne, majd kattintson a gombra OK gombot.
Például, ha az összes kék kategóriával megjelölt naptárelemet ki szeretné nyomtatni, jelölje be a kék kategória előtti négyzetet. Lásd a képernyőképet:
7. Ezután kattintson OK gombokat a következő párbeszédpanelekben a beállítás befejezéséhez. Ekkor látni fogja, hogy a megadott kategóriájú naptárelemek kiszűrődnek a kiválasztott naptárban.
8. kettyenés filé > > a naptár nyomtatásának megkezdéséhez.
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > , és kattintson a OK gombot a párbeszédablak.
Megjegyzések:
1. Nyomtatás előtt konfigurálnia kell a megfelelő nyomtatási beállításokat.
2. A szűrőt az Outlook összes naptárára alkalmazzák.
3. Az adott kategórianaptár kinyomtatása után az összes többi kategóriájú naptárt ismét megjelenítheti előző nézetbeállításként az alábbiak szerint.
1). Kattintson Megnézem > Nézet visszaállítása az Outlook 2010-ben és 2013-ban.
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Nézet meghatározása. Az Egyéni nézet szervező párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Az aktuális nézet beállításai a Nézet neve jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra vissza gomb. Lásd a képernyőképet:
2). Ezután kattintson a gombra OK gombra a prompt dobozban.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.