Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet megváltoztatni a találkozó színeit az Outlookban?

Néha érdemes kiemelni a találkozókat, és könnyen megtalálhatóvá tenni őket a Microsoft Outlookban. A szokásos módszer a találkozók színének megváltoztatása. Itt bemutatok két trükköt, hogy könnyedén megváltoztassuk a kinevezés színeit a Microsoft Outlookban.

Egy találkozó színének módosítása az Outlook programban

Automatikus színváltás az Outlook több találkozóján

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik
Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében
Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

nyíl kék jobb buborékEgy találkozó színének módosítása az Outlook programban

Nagyon egyszerű megváltoztatni a találkozó színét a Microsoft Outlook alkalmazásban, és könnyen megteheti, ha a jobb egérgombbal kattint a találkozóra, és kiválasztja a Kategória a legördülő listából, és adjon meg egy színt az almenüből. Lásd az alábbi képernyőképet:

Találkozó összeállításakor a színre kattintva is módosíthatja Besorolás gombot a Kinevezések fülre, és a legördülő listából adja meg a kategória színét.


nyíl kék jobb buborékAutomatikus színváltás az Outlook több találkozóján

Ebben a szakaszban a Naptár mappa nézetbeállításainak megváltoztatására és a feltételes formázásra adom meg a lehetőséget, hogy a Microsoft Outlook automatikusan megváltoztathatja a színt több találkozó esetén.

1. lépés: Váltás a Naptár nézetre, és nyissa meg a Naptár mappát, ahol több találkozó színét megváltoztatja.

2 lépés: Kattintson a Beállítások megtekintése gombot a Megnézem Tab.

Megjegyzések: Az Outlook 2007 programban rákattinthat a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása.

3. lépés: A nyitó párbeszédpanelen kattintson a gombra Feltételes formázás gomb (vagy Automatikus formázás gomb).

4. lépés: Most belép a Feltételes formázás párbeszédpanelbe, és:

(1) Kattintson a gombra hozzáad gomb;

(2) Írja be az új szabály nevét a Név doboz;

(3) Kattintson a gombra színek négyzetet, és adjon meg egy színt a legördülő listából, lásd az alábbi képernyőképet;

(4) Kattintson a gombra Állapot gombot.

5. lépés: A felbukkanó Szűrő párbeszédpanelen adja meg a szűrési feltételeket.

Például megváltoztatja az összes találkozó színét a következő szöveggel:tesztCsak a tárgymezőkbe írja be a következő szöveget:teszt" bele Keresés a szó (k) doboz.

6. lépés: Kattintson az összes gombra OK gombok az összes párbeszédpanel bezárásához.

Ezután a Microsoft Outlook automatikusan megváltoztatja az összes olyan találkozó színét, amely megfelel az 5. lépésben megadott szűrési feltételeknek.


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amanda are you really sure, a reason for asking is that in O 2021 pro plus I only get the below, wheras on O 2016 I'd agree with you ..
This is for the Single Appointment, modification or creation.

a) right click options on an existing appointment the only options there are only;
Quick Print,
Invite Attendee,
Forward,
Private,
Show As,
Delete,
There is no 'Categorize' option.

b) When creating a New Appointment there is No Categorise section in the Appointment Ribon;
just the Options section, 'Recurrence', then the next section is Tags,
No Categorize' section

?

If could post screenshots diectly I wouls post these, (I do not use 3rd party picture holders/libraries).

Is there some form of option(s) you have previously set to enable in O 2021, assuming you have tried this in O 2021?

S
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi S,

Sorry that I tried that on MS 365 instead of 2021 accidently.

And you are right, categories are not working in Outlook 2021. The Categorize command greyed out even though I added the command to the ribbon.

About the screenshots posting, you do not need any 3rd parties, you can upload pictures from your computer directly by clicking Upload Attachment in the bottom-left corner beneath the text box.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
What Office versions is this supposed to cover as I dont belive the option exists past 2016, i.e. in Office 2021, does it?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The options are still there, please follow the instruction to get what you need done :)

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to be able to see my all day appointments in another colour in the To-Do bar because I always forget about them they are in that grey box which by most windows applications, means "unimportant". Does anyone know a way to do that?
This comment was minimized by the moderator on the site
I can no longer find the icon for categorize
This comment was minimized by the moderator on the site
I used find the categorize choices by right clicking and I would have 8 choices. Now I right click and I only get 7 choices, the categorize icon is missing. Neither is it available on the ribbon when composing an appointment. How can I restore it?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have Auto changed the color for multiple appointments in Outlook but when i shutdown my computer and then restart, it resets them back and I need enter them again??
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations