Hogyan lehet megváltoztatni a találkozó színeit az Outlookban?
Néha érdemes kiemelni a találkozókat, és könnyen megtalálhatóvá tenni őket a Microsoft Outlookban. A szokásos módszer a találkozók színének megváltoztatása. Itt bemutatok két trükköt, hogy könnyedén megváltoztassuk a kinevezés színeit a Microsoft Outlookban.
Egy találkozó színének módosítása az Outlook programban
Automatikus színváltás az Outlook több találkozóján
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Egy találkozó színének módosítása az Outlook programban
Nagyon egyszerű megváltoztatni a találkozó színét a Microsoft Outlook alkalmazásban, és könnyen megteheti, ha a jobb egérgombbal kattint a találkozóra, és kiválasztja a Kategória a legördülő listából, és adjon meg egy színt az almenüből. Lásd az alábbi képernyőképet:
Találkozó összeállításakor a színre kattintva is módosíthatja Besorolás gombot a Kinevezések fülre, és a legördülő listából adja meg a kategória színét.
Automatikus színváltás az Outlook több találkozóján
Ebben a szakaszban a Naptár mappa nézetbeállításainak megváltoztatására és a feltételes formázásra adom meg a lehetőséget, hogy a Microsoft Outlook automatikusan megváltoztathatja a színt több találkozó esetén.
1. lépés: Váltás a Naptár nézetre, és nyissa meg a Naptár mappát, ahol több találkozó színét megváltoztatja.
2 lépés: Kattintson a Beállítások megtekintése gombot a Megnézem Tab.
Megjegyzések: Az Outlook 2007 programban rákattinthat a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása.
3. lépés: A nyitó párbeszédpanelen kattintson a gombra Feltételes formázás gomb (vagy Automatikus formázás gomb).
4. lépés: Most belép a Feltételes formázás párbeszédpanelbe, és:
(1) Kattintson a gombra hozzáad gomb;
(2) Írja be az új szabály nevét a Név doboz;
(3) Kattintson a gombra színek négyzetet, és adjon meg egy színt a legördülő listából, lásd az alábbi képernyőképet;
(4) Kattintson a gombra Állapot gombot.
5. lépés: A felbukkanó Szűrő párbeszédpanelen adja meg a szűrési feltételeket.
Például megváltoztatja az összes találkozó színét a következő szöveggel:tesztCsak a tárgymezőkbe írja be a következő szöveget:teszt" bele Keresés a szó (k) doboz.
6. lépés: Kattintson az összes gombra OK gombok az összes párbeszédpanel bezárásához.
Ezután a Microsoft Outlook automatikusan megváltoztatja az összes olyan találkozó színét, amely megfelel az 5. lépésben megadott szűrési feltételeknek.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.