Az AutoArchive szolgáltatás segítségével a felhasználók automatikusan áthelyezhetik vagy véglegesen törölhetik a megadott napokon / heteken / hónapoknál régebbi üzeneteket vagy naptárbejegyzéseket a Microsoft Outlook alkalmazásban. És a következőket teheti:

1. Válassza ki azt a mappát, amelyből eltávolítja a megadott napok / hetek / hónapoknál régebbi elemeket, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a mappát Ingatlanok a legördülő listából.

2. A következő Tulajdonságok párbeszédpanelen lépjen a Automatikus archiválás fülre, és két helyzet van:

V: Ha be van jelölve az Archiválás ez a mappa lehetőségek ezen beállítások használatával lehetőség
Ez azt jelenti, hogy ezt a mappát egyedi beállításokkal archiválja. Tudja meg a Tisztítsa meg a régebbi elemeket, mint, majd adja meg az idősebbnél idősebbet, például 6 hónapot, majd ellenőrizze a lehetőséget A régi elemek végleges törlése.

B: Ha be van jelölve az Archiválás elemei ebben a mappában alapértelmezett beállítások használatával lehetőség
Kattintson az Alapértelmezett archív beállítások gomb; majd az AutoArchive párbeszédpanelen adja meg a régebbi periódust a mögött Tisztítsa meg a régebbi elemeket, mint, és ellenőrizze a A régi elemek végleges törlése.

3. Kattintson az OK gomb (ok) a párbeszédpanel (ek) bezárásához.

A konfigurálás után automatikusan törli az Outlook megadott időszakánál régebbi üzeneteket vagy naptárbejegyzéseket.

Gyorsan megkeresheti és törölheti az ismétlődő e-maileket az Outlook alkalmazásban

>A Kutools for Outlook programmal Ismétlődő e-mailek funkcióval gyorsan megtalálhatja és törölheti őket több e-mail mappából, vagy megkeresheti és törölheti az összes duplikátumot a kiválasztottból két kattintással az Outlook programban.

Az Outlookban a megadott napok / hetek / hónapoknál régebbi összes üzenet törléséhez az Új keresési mappa funkciót is alkalmazhatja az összes régi üzenet megismerésére, majd az egyszerű törlésre.

1. Válassza ki azt a mappát, ahonnan eltávolítja a megadott időszaknál régebbi üzeneteket.

2. Kattintson az Új keresési mappa gombot a Mappa fület. (Megjegyzések: Az Outlook 2007 programban rákattinthat a gombra filé > Új > Keresés mappa.)

3. Az Új keresési mappa párbeszédpanelen kattintson a elem kiválasztására Régi levél a A levelezés szervezése szakaszra, majd kattintson a gombra A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a gombot.

4. A következő Old Mail párbeszédpanelen adja meg a régebbi idősebbet a két mezőben, majd kattintson a kettőre OK gombok két párbeszédpanel bezárásához.

5. Keresse meg és válassza ki az új keresési mappát a Navigációs ablaktáblában, és a gomb megnyomásával jelölje ki a keresési mappa összes üzenetét Ctrl + A gombokat egyszerre, majd törölje mindet a töröl kulcs.