Hogyan lehet kiemelni az Outlook fontos e-mailjeit?
Tegyük fel, hogy fontos e-mailt kapott kollégájától az Outlook programban, a fontos e-mailt a kis fontos ikon jelöli 
a levelezőlistán. Egyes felhasználók azonban úgy gondolhatják, hogy ez a fontos ikon nem elég nyilvánvaló, és a fontos e-maileket kiemelkedővé akarják tenni. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan lehet kiemelni a fontos e-maileket automatikusan az Outlook programban.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
A következő útmutató bemutatja az összes fontos e-mail automatikus kiemelését az Outlook megadott levelezési mappájában.
1. lépés: Nyissa meg az e-mail mappát, ahol kiemeli a fontos e-maileket, majd kattintson a gombra Beállítások megtekintése gombot a Megnézem Tab.
Megjegyzés: Az Outlook 2007 programban rákattinthat a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása.
2. lépés: A következő párbeszédpanelen kattintson a gombra Feltételes formázás gomb (vagy Automatikus formázás gomb).
3. lépés: Most megnyílik a Feltételes formázás párbeszédpanel. Kattints a hozzáad gombot.
4 lépés: Menjen a A kiválasztott szabály tulajdonságai szakaszban írja be az új szabály nevét a Név doboz.
5 lépés: Kattintson a Állapot gombra a Feltételes formázás párbeszédpanelen. A felbukkanó Szűrő párbeszédpanelen lépjen a Részletes fülre, majd:
(1) Kattintson a gombra Mező > Minden Mail mező > Fontosság;
(2) Kattintson a gombra Kondícionáló (Vagy Állapot) négyzetet, és válassza a ikont egyenlő a legördülő listából;
(3) Kattintson a gombra Érték négyzetet, és jelölje be a Magas a legördülő listából;
(4) Kattintson a gombra Listához ad gomb;
(5) Kattintson a gombra OK gombot.
6 lépés: Kattintson a betűtípus gombra a Feltételes formátum párbeszédpanelen. Ezután a Betűtípus párbeszédpanelen adja meg egymás után a betűtípust, a betűstílust, a betűméretet és a betűszínt. És kattintson a gombra OK gombot.
7. lépés: Kattintson az összes gombra OK gombok az összes párbeszédpanel bezárásához.
Ekkor látni fogja, hogy az összes fontos e-mail üzenet az adott e-mail mappában kiemelve lesz, mint a megadott formátum.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
