Hogyan válogathatok és csoportosíthatok küldő tartományok szerint az Outlookban?
Normál esetben az összes e-mail üzenetet egyszerűen elrendezhetjük küldő, kategória, tárgy, méret stb. Szerint a Microsoft Outlook alkalmazásban. Azonban lehetetlennek tűnik az e-mail üzenetek rendezése vagy csoportosítása a feladó domainjei szerint, mert az E-mail üzenetek számára egyáltalán nincs Sender domain mező. Itt bemutatok egy VBA-kódot, amely segít hozzáadni egy tartomány oszlopot az e-mail üzenetekhez, majd az e-maileket rendezni és csoportosítani a feladó domainjei szerint az Outlookban.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Az e-mail üzenetek feladói tartományok szerinti rendezéséhez és csoportosításához a Microsoft Outlook 2013 és 2010 programban tegye a következőket:
1. lépés: Nyissa meg az e-mail mappát, ahol az összes e-mailt rendezni fogja feladó domainjei szerint.
2. lépés: A gombra kattintva kapcsolja ki az Olvasótáblát Pane olvasása > le a Megnézem Tab.
3. lépés: Menjen előre, és kattintson a gombra Oszlopok hozzáadása a Megnézem Tab.
3. lépés: Az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanelen kattintson a gombra Új oszlop gombot.
4. lépés: Az Új oszlop párbeszédpanelen írja be a Domén a Név mezőben, és tartsa a szöveg mindkettőben kiválasztva típus doboz és kialakított mezőbe, végül kattintson a gombra OK gombot.
5. lépés: Most visszatér az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanelre, és válassza a ikont Domén a Mutassa meg ezeket az oszlopokat ebben a sorrendben mezőben helyezze át Tól től elemet, és kattintson a gombra OK gombot.
6. lépés: Most visszalép a megnyíló e-mail mappába, és a gombbal válassza ki az összes e-mailt Ctrl + A gombokat egyidejűleg.
7 lépés: Nyomja meg a más + F11 közben tartsa a kulcsokat a Microsoft Visual Basic for Applications ablak megnyitásához; majd kattintson a gombra betétlap > Modulok, majd illessze be a következő VBA kódot a modulba.
VBA: Rendezés és csoportosítás feladó tartomány szerint
Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub8. lépés: Futtassa ezt a VBA kódot a F5 kulcs vagy futás gombra az Eszköztáron.
9. lépés: Mostantól minden küldő tartományát kibontják és kitöltik a Domain oszlopba.
A. Az e-mail üzenetek feladói tartományok szerinti rendezéséhez kattintson az Oszlop fejlécére Domén az összes e-mail üzenet tetején;
B. Az e-mail üzenetek feladói domainek szerinti csoportosításához kattintson a jobb gombbal az oszlop fejlécére Domén, és válassza ki a Csoportosítás e mező szerint a legördülő listából. Lásd az alábbi képernyőképet:
Megjegyzések:
(1) Ez a VBA-kód jól működik az Outlook 2013-ban és a 2010-ben, de az Outlook 2007-ben nem működik.
(2) Az egyedi nézetet egyszerűen elmentheti Hogyan lehet menteni és másolni a nézet beállításait az Outlook más mappáiba?
Kapcsolódó cikk
Hogyan tekinthető meg a feladók tartománya az Outlook levelezőlistájában?
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
