Hogyan lehet csak akkor tartani a szöveget, ha beilleszt más programokat az Outlook programba?
Az Outlook e-mail törzsében lévő tartalom más programokból történő beillesztésekor kiválaszthatja, hogy csak szöveget tart-e meg, és eltávolítja-e a másolt tartalom összes formátumát. A szöveget nem csak manuálisan tárolhatja csak beillesztés közben, hanem azt is, hogy alapértelmezés szerint csak megtartsa a szöveget más programokból történő beillesztéskor. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan lehet csak manuálisan és automatikusan megtartani a szöveget, ha beilleszt egy másik programból az Outlook programba.
Csak akkor tartsa meg a szöveget, ha más programokból illeszt be
A szöveget csak alapértelmezés szerint őrizze meg, ha más programokból illeszt be
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Csak akkor tartsa meg a szöveget, ha más programokból illeszt be
Ha más programok tartalmát illeszti be az Outlook e-mail törzsébe, látni fogja, hogy a beillesztett tartalom végén megjelenik egy Beillesztési beállítások gomb. Neked kell:
1. Másolja a szükséges tartalmat, majd nyomja meg az gombot Ctrl +V a beillesztéshez a formázás is be lesz illesztve, majd kattintson a gombra Beillesztési opciók gombot, és válassza ki Tartsd csak a szöveget gombra a legördülő menüben. Lásd a képernyőképet:
2. Ekkor látni fogja, hogy a tartalom összes formátuma eltávolításra kerül, és csak a szöveget tartsa meg az e-mail törzsében.
Megjegyzések: Ha nem látja a Beillesztési opciók gombra a tartalom beillesztése után, először átmásolhatja a tartalmat, majd a kurzort arra a helyre tegye, ahová be kell illesztenie, és kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Tartsd csak a szöveget ikonra a jobb egérgombbal kattintva. Ezután csak a szöveget illesztjük be, és az egyéb formázásokat eltávolítjuk.
A szöveget csak alapértelmezés szerint őrizze meg, ha más programokból illeszt be
Ha más programokból való beillesztéskor alapértelmezés szerint csak szöveget kíván megtartani, akkor a következő konfigurációkat kell végrehajtania.
1. Az Outlook 2010 és 2013 programban kattintson a gombra filé > Opciók.
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Eszközök > Opciók.
2. Ban,-ben Outlook opciók Az Outlook 2010 és 2013 párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal sávban, majd kattintson a gombra Szerkesztői beállítások gombot a Üzenetek írása szakasz.
Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Szerkesztői beállítások gomb alatt Levélformátum Tab.
3. Ban,-ben Szerkesztői beállítások párbeszédpanelen kattintson a gombra Részletes a bal oldali sávban, majd menjen a Vágás, másolás és beillesztés válasszon Csak a szöveg beillesztése más programokból legördülő lista. Végül kattintson a gombra OK gombot.
4. Amikor visszatér a Outlook opciók párbeszédpanelen kattintson a OK gombot.
Mostantól kezdve, amikor más programok tartalmát beilleszti az Outlook e-mail törzsébe, akkor az alapértelmezés szerint automatikusan megőrzi a szöveget.
Megjegyzések: Ha a szöveget csak akkor szeretné megtartani, ha ugyanazon e-mailen belül beilleszt, beilleszt e-mailek közé vagy beilleszt e-mailek közé, ha a stílusmeghatározások ütköznek, akkor az alábbi opciók közül egyesével kiválaszthatja a Csak szöveg megtartása lehetőséget. Lásd a képernyőképet:
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.