Hogyan csoportosítsuk a névjegyeket vállalat szerint az Outlook programban?
Például karácsonyi e-maileket fog küldeni egyik ügyfélcégének a Microsoft Outlook segítségével. Természetesen egyenként elküldheti a karácsonyi e-mailt a vállalat összes alkalmazottjának. Valójában csoportosíthatjuk a névjegyeket vállalatonként, majd felvehetjük ezt a vállalati csoportot, és egyszerűen küldhetünk e-maileket az Outlook összes alkalmazottjának.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Ha az összes névjegyet egy partnermappában szeretné csoportosítani vállalat szerint a Microsoft Outlook alkalmazásban, a következőket teheti:
1. lépés: Váltson az Emberek nézetre (vagy a Névjegyek nézetre), és nyissa meg azt a kapcsolattartó mappát, ahová vállalatokat szeretne csoportosítani.
2. lépés: A névre kattintva módosíthatja a névjegy mappa nézetét Válts nézőpontot > Lista (or Telefon, kategória szerint, Hely szerint) a Megnézem Tab.
Megjegyzések: Az Outlook 2007 programban rákattinthat a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Telefonlista.
3 lépés: Kattintson a Beállítások megtekintése gombot a Megnézem Tab.
Megjegyzés: Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása.
4. lépés: Most a felbukkanó párbeszédpanelen kattintson a gombra Csoportosít gombot.
5. lépés: A Csoportosítás párbeszédpanelen kattintson a gombra Csoportosítsa a tételeket jelölje be a ikont Cégünkről a legördülő listából, majd kattintson a gombra OK gombot.
6 lépés: Kattintson a OK gombra kattintva bezárhatja a Speciális nézet beállításai párbeszédpanelt.
Eddig a nyitó Kapcsolat mappában található összes név már vállalat szerint csoportosítva van.
Ezután csak kattintson a vállalati csoport kiválasztására, és a gombra kattintva e-maileket küldhet minden alkalmazottjának E-mail gombot a Kezdőlap fül (vagy Hozzászólások > Teremt > Új üzenet a kapcsolatfelvételhez az Outlook 2007-ben).
Kattintson a cikk megtekintéséhez Hogyan küldhetünk e-mailt az összes kategória névjegyének az Outlook programban?
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.