Hogyan lehet kiszámítani a kapcsolattartó életkorát az Outlookban?
Az ügyfél életkorának ismerete segíthet az ajándékok megfelelő elrendezésében. Az Outlook használata közben kiszámíthatja a partner életkorát, és megjelenítheti az életkorot a névjegyek nézetben. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan lehet részletesen kiszámítani a kapcsolattartó életkorát.
Számítsa ki a kapcsolattartó életkorát az Outlook alkalmazásban
Hozzon létre egy új iktatott fájlt
Adja hozzá a létrehozott mezőt az oszlophoz
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Számítsa ki a kapcsolattartó életkorát az Outlook alkalmazásban
A kapcsolat korának kiszámításához meg kell határoznia egy mezőt, majd manuálisan hozzá kell adnia a névjegy oszlophoz. Kérjük, tegye a következőket.
Ebben a szakaszban létre kell hoznia egy új fájlt a névjegyek nézetben.
1. Nyissa meg a Kapcsolatok or Emberek (People) mappát, amelyben ki akarja számítani az életkorokat.
2. Az alábbiak szerint módosítsa a partner nézetet listanézetre.
Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Megnézem > Válts nézőpontot > Lista. Lásd a képernyőképet:
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Telefonlista.
3. Kattintson a jobb gombbal a névjegyek oszlop fejlécére, majd válassza a lehetőséget Mezőválasztó a jobb egérgombbal a menüben. Lásd a képernyőképet:
4. Ban,-ben Mezőválasztó párbeszédpanelen kattintson a Új gombot.
5. Ban,-ben Új oszlop párbeszédpanelen:
1). Írja be az oszlop nevét a Név doboz;
2). Válassza a lehetőséget Képlet a típus legördülő lista;
3). Kattints a szerkesztése gombot.
6. A felbukkanóban Formula mező párbeszédpanelen másolja és illessze be a következő képletet a Képlet jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:
IIf ([Születésnap] <> "Nincs", DátumDiff ("éééé", [Születésnap], Dátum ()) - IIf (DátumDiff ("d", CDate (Hónap [[Születésnap]) "és" / "& Nap ([ Születésnap]) & "/" & Év (dátum ())), dátum ()) <0,1,0), "")
7. Amikor visszatér a Új oszlop párbeszédpanelen kattintson a OK gombot.
8. Csukja be a Mezőválasztó párbeszédablak.
Adja hozzá a létrehozott mezőt az oszlophoz
Most hozzá kell adnia a létrehozott oszlopot az Outlook névjegyek nézet oszlopmezőjéhez.
1. Az Outlook 2010 és 2013 programban kattintson a gombra Megnézem > Beállítások megtekintése. Lásd a képernyőképet:
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása.
2. A következőkben Speciális nézet beállításai or A nézet testreszabása párbeszédpanelen kattintson a gombra Oszlopok or Fields gombot.
3. Ban,-ben Oszlopok megjelenítése or Mezők megjelenítése párbeszédpanelen:
1). Válassza a lehetőséget Felhasználó által definiált mezők mappában a Válassza ki a rendelkezésre álló oszlopokat innen legördülő lista;
2). Válassza ki az itt létrehozott mezőt Elérhető oszlopok doboz;
3). Kattints a hozzáad gomb;
4). Válassza ki az imént hozzáadott mezőt, majd kattintson a gombra Mozgás felfelé gombot, amíg meg nem találja fent Fájl másként terület;
5.) Végül kattintson a gombra OK gombot a bezáráshoz Oszlopok megjelenítése or Mezők megjelenítése párbeszédablak. Lásd a képernyőképet:
4. Kattintson a OK gombra a következő párbeszédpanelen a beállítás befejezéséhez.
Ekkor láthatja, hogy az Életkor oszlop hozzáadódik a névjegyek oszlophoz, és az alábbiakban látható a kapcsolat kora.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
