Hogyan jelenítsen meg új levelezőasztal figyelmeztetést az almappákról az Outlookban?
Alapértelmezés szerint az új e-mail riasztás csak akkor jelenik meg, ha az új e-mail megérkezik a Bejövő mappába. Ha létrehozott egy szabályt az Outlook almappájának beállítására bizonyos e-mailek fogadására, akkor az asztali riasztás nem jelenik meg, amikor megérkezik az új e-mail. Az új e-mail értesítés nélkül hiányozhat az e-mail, és nem tud válaszolni időben. Ez a cikk elárulja, hogyan jelenítsen meg új levelezési asztali figyelmeztetést az Outlook almappáihoz létrehozási szabály segítségével.
Új levelezési asztali figyelmeztetés megjelenítése az Outlook almappáiról
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Új levelezési asztali figyelmeztetés megjelenítése az Outlook almappáiról
Az asztali riasztás megjelenítéséhez, amikor új üzenet érkezik az almappába, létrehozhat egy szabályt annak megoldására, kérjük, tegye a következőket.
1. Lépjen be a megadott e-mail fiók bármelyik mappájába, és nyissa meg a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt.
1). Az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban kattintson a gombra Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése a Mozog csoport alatt Kezdőlap Tab.
2). Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Eszközök > Szabályok és riasztások.
2. Ban,-ben Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály alatt E-mail szabályok fülre. Lásd a képernyőképet:
3. Az elsőben Szabály varázsló párbeszédpanelen kattintson a gombra Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre az Outlook 2010-ben és 2013-ban, vagy kattintson a gombra Ellenőrizze az üzeneteket, amikor megérkeznek az Outlook 2007-ben. Ezután kattintson a Következő gombot.
4. A másodikban Szabály varázsló párbeszédpanelen ne válasszon ki semmilyen feltételt, és kattintson a gombra Következő gomb. Ezután kattintson a gombra OK gombra a felbukkanó prompt mezőben. Lásd a képernyőképet:
5. A következőkben Szabályok és varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a Asztali riasztás megjelenítése dobozban 1 lépésMajd kattintson a befejez gombra közvetlenül.
6. Kattintson a OK gombra a felbukkanó prompt mezőben.
7. Amikor visszatér a Szabályok és figyelmeztetés párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot.
Mostantól kezdve, amikor új e-maileket kap, függetlenül a Beérkező levelek mappától vagy az almappáktól, megjelenik az asztali figyelmeztetés.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.