Hogyan jelenítsen meg új levelezőasztal figyelmeztetést az almappákról az Outlookban?

Alapértelmezés szerint az új e-mail riasztás csak akkor jelenik meg, ha az új e-mail megérkezik a Bejövő mappába. Ha létrehozott egy szabályt az Outlook almappájának beállítására bizonyos e-mailek fogadására, akkor az asztali riasztás nem jelenik meg, amikor megérkezik az új e-mail. Az új e-mail értesítés nélkül hiányozhat az e-mail, és nem tud válaszolni időben. Ez a cikk elárulja, hogyan jelenítsen meg új levelezési asztali figyelmeztetést az Outlook almappáihoz létrehozási szabály segítségével.

Új levelezési asztali figyelmeztetés megjelenítése az Outlook almappáiról

Office fül - Füles szerkesztés és böngészés engedélyezése az Office-ban, és a munka sokkal könnyebb ...

Tovább ... Töltse le a ...

Kutools for Outlook - 100 hatékony speciális funkciót hoz a Microsoft Outlook programba

Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2010-2019-ben és a 365-ben. A teljes funkciók 60 napos ingyenes próbaidőszak.

Tovább ... Töltse le a ...

Új levelezési asztali figyelmeztetés megjelenítése az Outlook almappáiról

Az asztali riasztás megjelenítéséhez, amikor új üzenet érkezik az almappába, létrehozhat egy szabályt annak megoldására, kérjük, tegye a következőket.

1. Lépjen be a megadott e-mail fiók bármelyik mappájába, és nyissa meg a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt.

1). Az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban kattintson a gombra Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése a Mozog csoport alatt FŐOLDAL Tab.

2). Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Eszközök > Szabályok és riasztások.

2. Ban,-ben Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály alatt E-mail szabályok fülre. Lásd a képernyőképet:

3. Az elsőben Szabály varázsló párbeszédpanelen kattintson a gombra Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre az Outlook 2010-ben és 2013-ban, vagy kattintson a gombra Ellenőrizze az üzeneteket, amikor megérkeznek az Outlook 2007-ben. Ezután kattintson a Következő gombot.

4. A másodikban Szabály varázsló párbeszédpanelen ne válasszon ki semmilyen feltételt, és kattintson a gombra Következő gomb. Ezután kattintson a gombra OK gombra a felbukkanó prompt mezőben. Lásd a képernyőképet:

5. A következőkben Szabályok és varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a Asztali riasztás megjelenítése dobozban 1 lépésMajd kattintson a befejez gombra közvetlenül.

6. Kattintson a OK gombra a felbukkanó prompt mezőben.

7. Amikor visszatér a Szabályok és figyelmeztetés párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot.

Mostantól kezdve, amikor új e-maileket kap, függetlenül a Beérkező levelek mappától vagy az almappáktól, megjelenik az asztali figyelmeztetés.

Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.

lövés kutools outlook kutools fül 1180x121

shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121

Tovább ... Letöltés most...

37 Comments
Login

Sort by Newest
- Best
- Popular
- Newest
- Oldest

You are guest

or post as a guest, but your post won't be published automatically.

Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

To post as a guest, your comment is unpublished.
Luiz · 1 months ago
Guys, I have dozens of sub-folders. Is it necessary to follow theses steps for each sub-folder or if I apply this rule only on 'Inbox' is enough to receive alert/notification in my several sub-folders?!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jeff · 1 months ago
Nice, Thanks!!!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Marc · 1 years ago
I have the same problem as Ram - I have some folders that are nested up to 4 levels deep. When they are collapsed there is not a numeric indicator next the collapsed master folder to notify me that there is a new email somewhere in the nested folders. None of my master folders receive email directly. Without a numeric indicator when the folders are collapsed into the masters I have no idea that there is an email in there unless I go check every folder or leave them all expanded all the time which defeats the purpose in my mind. Is there a way to cause the new email numeric indicator to appear next to the parent folder and then apply to the appropriate nested folder as you click deeper into them? If not these folders are pretty useless for organizing one's inbox for new mail.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
ram · 1 years ago
To post as a guest, your comment is unpublished. Im ok with this can u help me with my query? just wanted to know if you can
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Ram · 1 years ago
Hi, i tried this and wasn't able to get the notification, Problem: After a folder is created with the User Name (AAA) i assign the rule for all incoming mails from user AAA to this folder, i wont know if i have received the mail from AAA until i open Outlook and see the folder AAA
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Ali Berry · 1 years ago
pretty smart! thanks a lot
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Vanessa · 1 years ago
Thank you!!! I've been looking for this for half an hour and you are the only one with a clear and WORKING solution!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jose Medrano · 1 years ago
Thanks a lot works perfectly!!!!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
drosner@rozz.com · 1 years ago
"matter in the Inbox folder or the subfolders" - uh... The point is, how to get it to alert on only a subfolder, not on all email. The title of this is, "How To Display New Mail Desktop Alert For Subfolders In Outlook?" So I foolishly thought this would tell me How To Display New Mail Desktop Alert For Subfolders In Outlook.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Young · 1 years ago
  
  At "Which condition(s) do you want to check?" step, we can specify the conditions for the messages we want to put in subfolders. Once a message matches the condition(s), we can recieve an Alert and the message will be put in subfolders
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Happy · 1 years ago
Wonderful It works thx
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Ramkumar · 1 years ago
Thank you.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Edwin · 2 years ago
Excelente, muchas gracias.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Arun · 2 years ago
Thanks a lot, its working for me.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Adrian · 2 years ago
Amazing thanks!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
AJ Red · 2 years ago
great work here
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Fernando · 2 years ago
Thank you so much, this worked as intended.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Amit · 2 years ago
For newer versions of outlook,
Right click on any email -> Rules -> Manage Rules and alerts and follow the same steps as above.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Msindisi · 2 years ago
Thanks a lot...works perfectly
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jo · 2 years ago
What are the steps to turn on the envelope notification when new mail arrives in a subfolder?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Chaz · 2 years ago
Shows a desktop message, but doesn't shown the envelope symbol on the Outlook icon in the taskbar
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Varun Kumar · 2 years ago
It works as I intended. Thanks.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jessica · 2 years ago
How do you do this with Outlook phone application notifications?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Ravi · 3 years ago
Thanks for the help.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Muhammad Atif · 3 years ago
Thanks alot. Really helpful, appriciated
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Alpesh Mori · 3 years ago
Thanks for info.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Karthick · 3 years ago
Thanks buddy
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Gillian · 3 years ago
This is great, but is there a way to set the alert to a specific sub-folder and not all of them?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jenny · 3 years ago
Thank you so much for the clear instructions.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Rodrigo Caldas dos S · 4 years ago
It works very well... The only problem is: If the message is going to Inbox folder, I receive the same notification twice. How can it be solved?
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Shannon · 3 years ago
  
  Go to File -->Options --> Mail --> Under Message Arrival, uncheck Play a sound. The rule you created will still work, but it will not play the additional sound for the Inbox.
  
  Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Jessica · 3 years ago
  
  I have the same question!
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  
  Jibran · 3 years ago
  
  Try making all the groups as a sub group to the Inbox folder.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Sajin · 4 years ago
Nice.Thank you !!!!!!!!!!!!!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Gayatri · 4 years ago
Simply Superb. Thank you.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jennifer Rhodes · 5 years ago
Perfect, no hitches in your explanation. Thank you!!!!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Dubeayi · 6 years ago
Very helpful. Thanks
- Reply

Bejelentkezés a fiókjába

Jelszó visszaállítása