Hogyan rendezheti a névjegyeket utó- / vezetéknév szerint az Outlook programban?
Alapértelmezés szerint az összes névjegyet alapértelmezés szerint a Fila As név szerint rendezi az Outlook. Előfordulhat, hogy a névjegyeket keresztnév vagy vezetéknév szerint szeretné rendezni, hogy egy pillantással megtalálja a névjegyeket. Ebben a cikkben két módszert mutatok be a névjegyek kereszt- és vezetéknév szerinti rendezéséhez az Outlook programban.
Rendezze névjegyeit utó- / vezetéknév szerint az Outlook programban
Gyorsan rendezheti a névjegyeket utó- / vezetéknév szerint egy kattintással
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Rendezze névjegyeit utó- / vezetéknév szerint az Outlook programban
Nem számít, melyik nézetben jelenik meg a kapcsolattartó mappája, a következő módszerrel könnyedén rendezheti a névjegyeket ebben a névjegy mappában utó- / vezetéknév szerint. A következőket teheti:
1. lépés: Váltás az Emberek (Névjegyek) nézetre, és nyissa meg a névjegy mappát, ahol név- és vezetéknév szerint rendezi a névjegyeket.
2. lépés: Nyissa meg a Speciális nézet beállításai párbeszédpanelt a következő módszerek egyikével:
- Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása;
- Az Outlook 2010 és 2013 programban kattintson a gombra Beállítások megtekintése gombot a Megnézem Tab.
3. lépés: A megnyíló Speciális nézet beállításai / Nézet testreszabása párbeszédpanelen kattintson a gombra Fajta gombot.
3. lépés: A felbukkanó Rendezés párbeszédpanelen kattintson a gombra Rendezés elemek szerint jelölje be a ikont Az Ön neve (Vagy Vezetéknév) a legördülő listából, majd kattintson a gombra OK gombot.
Megjegyzések: Az Outlook 2007 Telefonlista / Kategória / Vállalat / Hely szerinti nézetben a fenti lépések végrehajtása után a következő párbeszédpanelen jelenik meg, csak kattintson a Igen gombot.
4 lépés: Kattintson a OK gombra a Speciális nézet beállításai / Nézet testreszabása párbeszédpanelen.
Ekkor látni fogja, hogy a nyitó kapcsolattartó mappában lévő összes név rendezve van már utó- / vezetéknév szerint.
Gyorsan rendezheti a névjegyeket utó- / vezetéknév szerint egy kattintással
Ha a kapcsolattartó mappa a Telefon nézetben, a Kategória nézetben, a Lista nézetben vagy a Hely szerinti nézetben jelenik meg az Outlook 2010 és 2013 programban, akkor a mappa névjegyeit név / név szerint, csak egyetlen kattintással gyorsan rendezheti.
Csak kattintson a oszlop nevére Az Ön neve, majd az összes név egyszerre a keresztnév szerint rendeződik, és így a Vezetéknév. Lásd az alábbi képernyőképet:
Megjegyzések: A Az Ön neve oszlop és a Vezetéknév oszlop nem jelenik meg az Outlook 2007 Telefonlista / Kategória / Vállalat / Hely szerinti nézetben, ezért ez a módszer nem működik az Outlook 2007 alkalmazásban.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.