Hogyan szűrhető / jelenjen meg csak az Outlook névjegycsoportok?
Még akkor is könnyedén megtudhatjuk az összes kapcsolattartó csoportot, amelyek ikonok szerint rendezik a névjegyeket, egyes felhasználóknak eszükbe juthat a névjegy mappa nézetbeállításainak testreszabása, és csak a kapcsolattartó csoportok jelenhetnek meg. Ebben a cikkben bemutatom annak módját, hogy csak az Outlook egy adott kontaktmappájában lévő kapcsolattartó csoportokat szűrje vagy jelenítse meg.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Az Outlook egy bizonyos kapcsolattartó mappájában csak névjegycsoportok szűrésére vagy megjelenítésére a következő lépéseket teheti:
1. lépés: Váltás az Emberek (vagy a Névjegyek) nézetre, és nyissa meg a névjegy mappát, ahol a névjegycsoportot keresi.
2 lépés: Kattintson a Beállítások megtekintése gombot a Megnézem Tab.
Megjegyzések: Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása.
3. lépés: A következő Speciális nézet beállításai / Nézet testreszabása párbeszédpanelen kattintson a gombra Szűrő gombot.
4. lépés: Most megjelenik a Szűrő párbeszédpanel. Menj a Részletes fülre, és:
(1) Kattintson a gombra Mező > Minden kapcsolattartó mező > Üzenet osztály;
(2) Kattintson a gombra Kondícionáló (Vagy Állapot) négyzetet, és válassza a ikont tartalmaz a legördülő listából;
(3) A Érték mezőbe írja be IPM.DistList;
(4) Kattintson a gombra Listához ad gomb;
(5) Kattintson a gombra OK gombot.
Megjegyzések: Belépés IPM. Kapcsolat a Érték mezőbe az összes névjegy megjelenik, de elrejti az összes kapcsolattartó csoportot.
5 lépés: Kattintson a OK gombra a Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen.
Most az összes névjegycsoportot megjeleníti a névjegy mappában, az összes névjegyet elrejtve.
Megjegyzések: Mentheti az egyéni nézetet a Hogyan lehet menteni és másolni a nézet beállításait az Outlook más mappáiba?A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
