Ugrás a tartalomra

Hogyan keressünk névjegyeket kategória szerint az Outlook programban?

Lehetséges, hogy gyorsan kereshet névjegyeket egy bizonyos kategória szerint az Outlook programban. De hogyan lehet egyszerre több kategóriával is kapcsolatba lépni? Mi lenne, ha néhány kategóriával keresne kapcsolatokat, de kizárná azokat? És mi van, ha minden névjegyet keres, kivéve egy bizonyos kategóriát? Ebben a cikkben egyenként részletesen bemutatom a megoldásokat.

Névjegyek keresése egy bizonyos / Bármely / Nincs kategória szerint

Egynél több kategóriával rendelkező névjegyek keresése

Keressen névjegyeket egy bizonyos kategóriával, de kizárjon egy másik kategóriát

Keresés az összes névjegyen, kivéve a bizonyos kategóriájú névjegyeket

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik
Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében
Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

nyíl kék jobb buborékNévjegyek keresése egy bizonyos / Bármely / Nincs kategória szerint

Ha egy bizonyos kategóriájú névjegyeket, bármely kategóriájú névjegyeket vagy kategóriákkal nem rendelkező névjegyeket szeretne keresni, könnyen a következőket teheti:
1. lépés: Váltás az Emberek (vagy a Névjegyek) nézetre, és nyissa meg azt a mappát, ahol névjegyeket szeretne keresni.

2. lépés: Aktiválja a Keresési eszközök a kurzor beillesztésével a névjegyzék fölötti keresőmezőbe.

Megjegyzések: Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Bontsa ki a Query Builder elemet gomb doc-search-contact-category-6 mutatni a Query Builder. Kattintson a gombra Feltételek hozzáadása > Kategóriák a Query Builderben.

doc-search-contact-category-7

3 lépés: Kattintson a kategorizált gombot a Keresés Tab (vagy Kategóriák jelölőnégyzetet a Query Builder programban az Outlook 2007 alkalmazásban), majd adja meg a megfelelő beállítást a legördülő listából:

  1. Egy adott kategóriával rendelkező névjegyek kereséséhez kattintson a gombra kategorizált > az adott kategória neve, például Narancs kategória;
  2. Bármely kategóriával rendelkező kapcsolat kereséséhez kattintson a gombra kategorizált > Bármely kategória;
  3. Kategóriák nélküli névjegyek kereséséhez kattintson a gombra kategorizált > Nincsenek kategóriák.

Megjegyzések: Az Outlook 2007 programban nem kereshet semmilyen kategóriával rendelkező névjegyeket, vagy a kategória nélküli névjegyeket.


nyíl kék jobb buborékEgynél több kategóriával rendelkező névjegyek keresése

Előfordulhat, hogy időközben két vagy több kategóriával kell megkeresnie a kapcsolatokat. Például meg szeretné találni a Piros kategória és a Lila kategória kapcsolatait, a következőket teheti:

1. lépés: Váltás az Emberek (vagy a Névjegyek) nézetre, és nyissa meg azt a mappát, ahol névjegyeket szeretne keresni.

2. lépés: Aktiválja a Keresési eszközök a kurzor beillesztésével a névjegyzék fölötti keresőmezőbe.

3 lépés: Kattintson a kategorizált > Piros kategória a Keresés lapot, majd kattintson a Kategória > Lila kategória újra.

Megjegyzések: Ez a módszer nem működik az Outlook 2007 programban. Megadhatja azonban a category: = "Narancssárga kategória" + "Lila kategória" közvetlenül a keresőmezőbe az Outlook 20007/2010/2013 alkalmazásban. Megváltoztathatja a Narancs kategória és a Lila kategória saját igényeinek megfelelően. Lásd az alábbi képernyőképet:

doc-search-contact-category-5


nyíl kék jobb buborékKeressen névjegyeket egy bizonyos kategóriával, de kizárjon egy másik kategóriát

Tegyük fel, hogy olyan névjegyeket keres, amelyek piros kategóriának vannak jelölve, de nincsenek megjelölve lila kategóriának. Hogyan kezeled? A teljesítéshez a következő keresési feltételeket kell megadnia a keresőmezőbe:

category: = "Narancssárga kategória" - "Lila kategória"

doc-search-contact-category-3

Megjegyzések:

(1) Módosítsa a Narancs kategória és a Lila kategória a keresési feltételekben, mint saját igényeit.

(2) A gombra kattintva kibővítheti a keresési kört Minden kapcsolattartó elem gombot a Keresés Tab.


nyíl kék jobb buborékKeresés az összes névjegyen, kivéve a bizonyos kategóriájú névjegyeket

Bizonyos esetekben csak arra emlékeztethet, hogy a keresett névjegyeket nem jelöli meg bizonyos kategóriának. Most a partnerek között kereshet, és a következő keresési feltételeket írja be a keresőmezőbe:

NOT category: = "Narancssárga kategória"

Megjegyzések:

(1) Módosítsa a Narancs kategória a keresési feltételekben, mint saját igényeit.

(2) Ez a módszer nem működik az Outlook 2007 alkalmazásban.

(3) A gombra kattintva kibővítheti a keresési kört Minden kapcsolattartó elem gombot a Keresés Tab.


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations