Hogyan keressünk névjegyeket jegyzetek alapján az Outlook programban?
Lehet, hogy van jegyzeteket adott néhány névjegyhez korábban az Outlook programban. Most különleges jegyzetekkel szeretné megtudni a kapcsolatot, hogyan tudná ezt könnyedén megtenni? Itt bemutatom a részletes lépéseket a névjegyek keresésére jegyzetek alapján az Outlook programban.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
A Microsoft Outlook jegyzet tartalma alapján történő kereséséhez a következőket teheti:
1. lépés: Váltás az Emberek (Névjegyek) nézetre, és nyissa meg a névjegy mappát, ahol névjegyeket keres.
2. lépés: Nyissa meg a Speciális keresés párbeszédpanelt a következő módszerek egyikével:
- Nyomja meg a Ctrl + műszak + F kulcsok közben;
- Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Eszközök > Azonnali keresés > Speciális keresés;
- Az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban helyezze a kurzort a keresőmezőbe az Keresési eszközök, majd kattintson a Keresési eszközök > Speciális keresés a Keresés Tab.
3. lépés: A Speciális keresés párbeszédpanelen lépjen a Részletes fülre, és:
(1) Kattintson a gombra iktatott > Minden kapcsolattartó mező > Megjegyzések;
(2) Kattintson a gombra Kondícionáló (Vagy Állapot) négyzetet, majd jelölje be a tartalmaz a legördülő listából;
(3) A Érték mezőbe írja be a keresett szöveget a partnerek jegyzetének tartalmában;
(4) Kattintson a gombra Listához ad gomb;
(5) Kattintson a gombra Keresse meg most gombot.
Jegyzet: A gombra kattintva megváltoztathatja a keresés hatókörét Tallózás gombra, majd adja meg a mappák keresését a Mappa (k) kiválasztása párbeszédpanelen. Egyébként csak egyetlen Outlook adatfájlból választhatja ki a kapcsolattartó mappákat.
Most látni fogja, hogy az összes névjegy, akinek a jegyzetei tartalmazzák a megadott szöveget, szerepelnek a keresési eredmények között a Speciális keresés párbeszédpanel alján.
4. lépés: Zárja be a Speciális keresés párbeszédpanelt.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.