Hogyan keressünk névjegyeket telefonszám alapján az Outlook programban?
Előfordulhat, hogy emlékszik egy kapcsolattartó telefonszámára, de elfelejti a kapcsolattartó egyéb adatait, például nevét, cégét, e-mail címét stb. Ebben a helyzetben hogyan lehet pontosan megtudni a névjegyet? Itt bemutatok néhány módszert a névjegyek telefonszám szerinti keresésére az Outlook programban.
Ha emlékszik a telefonszám teljes vagy kezdő számára
Ha csak a telefonszám egy részére emlékszik (nem kezdő számra)
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Ha emlékszik a telefonszám teljes vagy kezdő számára
Vagy emlékszik a teljes telefonszámra vagy a telefonszám kezdő számaira, közvetlenül beírhatja a telefonszámot a keresőmezőbe. Ezután megtudja a telefonon található névjegyeket a keresési eredmények között. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: Ha nem emlékszel, hogy melyik mappába menti a telefonszámmal rendelkező névjegyet, az összes elemre rákereshet a gombra kattintva Minden kapcsolattartó elem gombot a Keresés Tab.
Ha csak a telefonszám egy részére emlékszik (nem kezdő számra)
Bizonyos esetekben csak a telefonszám egy részére emlékszik, amely nem kezdő szám. Ebben a helyzetben meg kell keresnie a névjegyeket az Outlook Advanced parancsával.
1. lépés: Váltás az Emberek (Névjegyek) nézetre, és nyissa meg azt a névjegy mappát, amelybe a megtalált névjegyet el lehet menteni.
2. lépés: Aktiválja a Keresési eszközök tegye a kurzort a fenti kapcsolati listán található keresőmezőbe, és kattintson a gombra Keresési eszközök > Speciális keresés a Keresés Fül az Outlook 2010-ben és 2013-ban. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések:
(1) Ha az Outlook 2007 programot használja, kattintson a gombra Eszközök > Azonnali keresés > Speciális keresés.
(2) Nem számít, hogy az Outlook 2010-et, 2013-at vagy 2007-et használja, megnyithatja a Speciális keresés párbeszédpanelt a Ctrl + műszak + F gombokat egyidejűleg.
3. lépés: A következő Speciális keresés párbeszédpanelen kattintson a gombra Részletes fülre, és:
(1) Kattintson a gombra Mező > Telefonszám mezők > céges telefon (vagy más telefonmezők, amelyeket esetleg gondolsz);
(2) Kattintson a gombra Kondícionáló (Vagy Állapot) mezőbe, és válassza ki a tartalmazza a legördülő listából;
(3) A Érték mezőbe írja be a telefonszám azon részét, amelyre emlékszik;
(4) Kattintson a gombra Listához ad gomb;
(5) Kattintson a gombra Keresse meg most gombot.
Megjegyzések: A gombra kattintva megváltoztathatja a keresési hatókört Tallózás gombra, majd adja meg a mappák keresését a Mappa kiválasztása párbeszédpanelen. Lásd az alábbi képernyőképet:
Egyébként csak egyetlen Outlook adatfájlból választhatja ki a kapcsolattartó mappákat.
Ezután megtekintheti azokat a névjegyeket, akiknek üzleti telefonszáma tartalmazza azokat a számokat, amelyeket a Speciális keresés párbeszédpanel alján található keresési eredményekbe beírt.
4. lépés: Zárja be a Speciális keresés párbeszédpanelt.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
