Hogyan rendezhető több oszlop vagy kritérium szerint az Outlookban?
Nagyon könnyű az e-maileket, találkozókat, névjegyeket és feladatokat rendezni az Outlook oszlopfejlécek egyikére kattintva. De rendezhet két vagy több oszlopot egyszerre? És mi van, ha több olyan feltétel szerint rendezi, amely nem jelenik meg oszlopként a mappa nézetben? Ebben a cikkben két módszert mutatok be az Outlook több oszlop vagy kritérium szerinti rendezésére.
Rendezés több oszlop szerint gyorsbillentyűkkel
Rendezés több oszlop vagy feltétel szerint a nézet beállításainak konfigurálásával
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Rendezés több oszlop szerint gyorsbillentyűkkel
Gyorsbillentyűkkel több oszloponként gyorsan rendezhetjük az e-maileket, találkozókat, névjegyeket vagy feladatokat az alábbiak szerint:
1. lépés: Nyissa meg azt a mappát, ahol több oszlop szerint rendezni szeretne, majd a gombra kattintva kapcsolja ki az Olvasóablakot Pane olvasása > le a Megnézem lapot az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban.
Megjegyzések: Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Megnézem > Pane olvasása > le.
2. lépés: A műszak gombra, kattintson egyesével az oszlopfejlécekre, amelyek alapján rendezni fog.
Megjegyzések: Az Outlookban legfeljebb négy rendezési kar határozható meg.
Rendezés több oszlop vagy feltétel szerint a nézet beállításainak konfigurálásával
Az első módszer nem képes olyan szempontok szerint rendezni, amelyek nem jelennek meg oszlopként a mappa nézetben, és nem is tudja egyértelműen megmutatni a rendezési karokat. Mindkét probléma megoldásához több feltétel alapján rendezheti az e-maileket, találkozókat, névjegyeket vagy feladatokat az Outlook aktuális mappájának nézetbeállításainak konfigurálásával.
1. lépés: Nyissa meg azt a mappát, ahol több szempont szerint rendezni fogja.
2 lépés: Kattintson a Beállítások megtekintése gombot a Megnézem lapot az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban.
Megjegyzések: Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása.
3. lépés: A következő Speciális nézet beállításai / Nézet testreszabása párbeszédpanelen kattintson a gombra Fajta gombot.
4. lépés: Most a Rendezés párbeszédpanelen adja meg a rendezési feltételeket a Rendezés elemek szerint doboz és Majd dobozokat egymás után.
Például az e-maileket fontosság, melléklet, feladó szerint kell rendezni:
(1) Kattintson a gombra Rendezés elemek szerint mezőbe, és adja meg a Fontosság a legördülő listából;
(2) Kattintson az elsőre Majd mezőbe, és adja meg a Attachment a legördülő listából;
(3) Kattintson a másodikra Aztán By mezőbe, és adja meg a Tól től a legördülő listából.
(4) Kattintson a gombra OK gombot.
5 lépés: Kattintson a OK gombra a Speciális nézet beállításai / Nézet testreszabása párbeszédpanelen.
Ezután a nyitó mappa összes elemét a megfelelő rendezési prioritásban megadott kritériumok szerint rendezi.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
