Ugrás a tartalomra

Hogyan másolhat mappaszerkezetet új pst adatfájlba az Outlookban?

Néhány Outlook felhasználó számára hajlamosak valamilyen speciális mappastruktúrát használni a napi munkához az pst adatfájlban. De hosszú ideig a régi adatfájl használatával terjedelmes lesz az Outlook-ban. Valójában egy új pst adatfájllal kezdhet, ugyanazzal a mappastruktúrával, mint az Outlook régi pst adatfájlja. Az Outlook programban az archívum funkcióval másolhatja a mappaszerkezetet új pst adatfájlba. Kérjük, keresse meg az alábbi oktatóanyagot a részletekért.

Másolja a mappa struktúráját az Outlook új pst adatfájljába

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik
Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében
Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

nyíl kék jobb buborékMásolja a mappa szerkezetét az új pst adatfájlba az OutlookM alkalmazásban

Az Outlook programban az archívum funkcióval létrehozhat egy új pst dátumfájlt a régivel megegyező mappaszerkezettel. Kérjük, tegye a következőket.

1. Nyissa meg a Archív párbeszédablak.

1). Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra filé > Info > Tisztítási eszközök > Archív. Lásd a képernyőképet:

2). Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra filé > Archív.

2. Ban,-ben Archív párbeszédpanelt, kérjük, tegye a következőket.

1). Válassza a lehetőséget Archiválja ezt a mappát és az összes almappát választási lehetőség;

2). Válassza ki azoknak a mappáknak a gyökerét, amelyek alapján a mappaszerkezetet át szeretné másolni;

3). Ban,-ben A régebbi elemek archiválása mezőben adjon meg egy múltbeli dátumot, amelyre egyetlen e-mail sem kerül. Például, ha az e-mail mappában a legrégebbi e-maileket 02-ban tárolták, akkor a doboznál régebbi archívumelemeket 01-re állíthatja be;

4). Kattints a Tallózás gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Ezután a Nyissa meg az Outlook adatfájlokat megjelenik a párbeszédpanel. Kattints a OK gombot.

4. Kattintson a OK gombra, amikor visszatér a Archív párbeszédablak.

5. Ezután az Outlook megkezdi az archiválást.

6. Archiválás után egy új Archív A pst adatfájl a Navigációs ablaktáblában ugyanazzal a mappaszerkezettel jelenik meg, mint amit fentebb megadott.

7. Most be kell jutnia a fiók beállításai párbeszédpanel az adatfájl átnevezéséhez.

1). Az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Info > fiók beállításai > fiók beállításai.

2). Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Eszközök > fiók beállításai.

8. Ban,-ben fiók beállításai párbeszédpanelen kattintson a Adatfájlok Lapon válassza ki a Levéltár a most létrehozott adatfájl a mezőben, majd kattintson a gombra beállítások gomb. Lásd a képernyőképet:

9. Ban,-ben Outlook adatfájl párbeszédpanelen nevezze át az adatfájlt a Név négyzetet, majd kattintson a gombra OK gombot.

10. Csukja be a fiók beállításai párbeszédablak.

Most láthatja, hogy az új pst adatfájl átnevezése sikeres volt.


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Wuauuuu excelente informacion muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, Thaks so Much for the information it was excelent and complete 
This comment was minimized by the moderator on the site
Great tip.....it worked....thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others. In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017. No other steps to follow.
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
This comment was minimized by the moderator on the site
same my idea to correct the topic, thanks alot
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations