Hogyan másolhat mappaszerkezetet új pst adatfájlba az Outlookban?

Néhány Outlook felhasználó számára hajlamosak valamilyen speciális mappastruktúrát használni a napi munkához az pst adatfájlban. De hosszú ideig a régi adatfájl használatával terjedelmes lesz az Outlook-ban. Valójában egy új pst adatfájllal kezdhet, ugyanazzal a mappastruktúrával, mint az Outlook régi pst adatfájlja. Az Outlook programban az archívum funkcióval másolhatja a mappaszerkezetet új pst adatfájlba. Kérjük, keresse meg az alábbi oktatóanyagot a részletekért.

Másolja a mappa struktúráját az Outlook új pst adatfájljába

Másolja a mappa szerkezetét az új pst adatfájlba az OutlookM alkalmazásban

Az Outlook programban az archívum funkcióval létrehozhat egy új pst dátumfájlt a régivel megegyező mappaszerkezettel. Kérjük, tegye a következőket.

1. Nyissa meg a Archív párbeszédablak.

1). Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra filé > Info > Tisztítási eszközök > Archív. Lásd a képernyőképet:

2). Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra filé > Archív.

2. Ban,-ben Archív párbeszédpanelt, kérjük, tegye a következőket.

1). Válassza a lehetőséget Archiválja ezt a mappát és az összes almappát választási lehetőség;

2). Válassza ki azoknak a mappáknak a gyökerét, amelyek alapján a mappaszerkezetet át szeretné másolni;

3). Ban,-ben A régebbi elemek archiválása mezőben adjon meg egy múltbeli dátumot, amelyre egyetlen e-mail sem kerül. Például, ha az e-mail mappában a legrégebbi e-maileket 02-ban tárolták, akkor a doboznál régebbi archívumelemeket 01-re állíthatja be;

4). Kattints a Tallózás gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Ezután a Nyissa meg az Outlook adatfájlokat megjelenik a párbeszédpanel. Kattints a OK gombot.

4. Kattintson a OK gombra, amikor visszatér a Archív párbeszédablak.

5. Ezután az Outlook megkezdi az archiválást.

6. Archiválás után egy új Archív A pst adatfájl a Navigációs ablaktáblában ugyanazzal a mappaszerkezettel jelenik meg, mint amit fentebb megadott.

7. Most be kell jutnia a fiók beállításai párbeszédpanel az adatfájl átnevezéséhez.

1). Az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Info > fiók beállításai > fiók beállításai.

2). Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Eszközök > fiók beállításai.

8. Ban,-ben fiók beállításai párbeszédpanelen kattintson a Adatfájlok Lapon válassza ki a Levéltár a most létrehozott adatfájl a mezőben, majd kattintson a gombra beállítások gomb. Lásd a képernyőképet:

9. Ban,-ben Outlook adatfájl párbeszédpanelen nevezze át az adatfájlt a név négyzetet, majd kattintson a gombra OK gombot.

10. Csukja be a fiók beállításai párbeszédablak.

Most láthatja, hogy az új pst adatfájl átnevezése sikeres volt.

Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

• Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
• BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
• Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
• Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
• Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.

Tovább ... Letöltés most...