Hogyan lehet exportálni egy Outlook e-mailt PDF fájlba?
Mint tudják, a Microsoft Outlook nem támogatja az e-mailek közvetlen PDF-fájlokká történő konvertálását. Általában alkalmazhatja a Adobe Acrobat szoftver a munka elvégzéséhez. Ha azonban még nem telepítette a Adobe Acrobat, vagy más háromoldalú bővítmények, hogyan lehet e-maileket exportálni PDF fájlokba? Itt két megoldást ismertetek, amelyek segítségével e-maileket exportálhat PDF fájlokba Adobe Acrobat vagy más bővítmények:
- Ha az Outlook támogatja a Microsoft nyomtatás PDF formátumba funkciót
- Ha az Outlook nem támogatja a Microsoft nyomtatás PDF formátumba funkciót
- Exportálhat több Outlook e-mailt tömegesen egyes PDF fájlokba
Ha az Outlook támogatja a Microsoft nyomtatás PDF formátumba funkciót
Ha Windows 10 rendszeren dolgozik, a Microsoft Outlook biztosítja a nyomtatót Microsoft Nyomtatás PDF formátumban. Ezzel a funkcióval gyorsan elmenthet egy e-mailt PDF fájlba.
1. Válassza ki vagy nyissa meg a PDF fájlba exportálni kívánt e-mailt, majd kattintson a gombra filé > .
2. Most válassza ki a Microsoft Nyomtatás PDF formátumban tól Nyomtató legördülő listából, majd kattintson a gombra gomb. Lásd a képernyőképet:
3. A megnyíló Nyomtatási kimenet mentése másként párbeszédpanelen kérjük, tegye a következőket: (1) adja meg a célmappát, ahová az exportált PDF fájlt menteni kívánja; (2) írja be az exportált PDF fájl nevét a Fájlnév doboz; és (3) kattintson a Megtakarítás gombot.
És most a kiválasztott e-mailt exportálták és elmentették egyedi PDF fájlként.
Egy kattintással több e-mailt tömegesen menthet / exportálhat szöveges / PDF / HTML / CSV fájlokba az Outlook programban
Normál esetben exportálhatunk / menthetünk egy e-mailt szöveges fájlként az Outlook Mentés másként funkciójával. De több e-mail kötegelt mentéséhez / exportálásához egyedi szövegfájlokba, kézzel kell kezelnie az egyes üzeneteket egyenként. Időigényes! Unalmas! Most a Kutools for Outlook's Mentés fájlként funkció segítségével egyetlen e-mail kattintással gyorsan menthet több e-mailt egyedi szöveges fájlokba, PDF fájlokba, HTML fájlokba stb.
Ha az Outlook nem támogatja a Microsoft nyomtatás PDF formátumba funkciót
Ezzel szemben néhány felhasználó nem működik a Windows 10 rendszerben, és az Outlook nem támogatja a Microsoft Nyomtatás PDF formátumban funkció. Ebben a feltételben kövesse az alábbi lépéseket az e-mail exportálásához PDF-fájlba.
1. Nyissa meg a Microsoft OneNote-ot, majd kattintson a gombra Oldal hozzáadása gomb (vagy Új oldal gomb) egy üres oldal beszúrásához. Lásd a képernyőképet:
2. Nyissa meg a Microsoft Outlook alkalmazást, válassza ki az e-mailt, majd kattintson a gombra FŐOLDAL > OneNote. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: kattintással a PDF fájlba is exportálhat filé > és meghatározva Küldés a OneNote-hoz as Nyomtató.
3. A Hely kiválasztása a OneNote-ban párbeszédpanelben válassza ki az 1. lépésben beillesztett új oldalt, majd kattintson a gombra OK gombot.
4. Most a kiválasztott e-mailt exportáltuk a OneNote új oldalára. kérem kattintson filé > Export.
5. És most kérjük, kattintson a kiemeléséhez oldal a Áram exportálása szakaszban kattintson a elem kiemelésére PDF (* .pdf) a Válassza a Formátum lehetőséget szakaszban, és kattintson a Export gombot.
6. A megnyíló Mentés másként párbeszédpanelen kérjük: (1) adja meg a célmappát, ahová az exportált PDF fájlt menteni kívánja; (2) írja be az exportált PDF fájl nevét a Fájlnév doboz; (3) ellenőrizd a Kiválasztott oldalak választási lehetőség; (4) kattintson a Megtakarítás gomb. Lásd a képernyőképet:
És most a Microsoft Outlookban kiválasztott e-mailt exportáltuk és PDF fájlként mentettük.
Exportálhat több Outlook e-mailt tömegesen egyes PDF fájlokba
Ha a Kutools for Outlook telepítve van, alkalmazhatja a Mentés fájlként funkciót több e-mail kötegelt exportálásához az Outlook PDF fájljaiba.
Kutools az Outlook számára: Több mint hozzáadása
1. Tartsa Ctrl or műszak gombot több e-mail kiválasztásához, amelyeket tömegesen exportál PDF fájlokba, majd kattintson a gombra Kutools > Tömeges mentés. Lásd a képernyőképet:
2. Az Üzenetek mentése más fájlként párbeszédpanelen kattintson a Tallózás gombra 
a PDF fájlok mentésére szolgáló célmappa megadásához ellenőrizze a PDF formátum lehetőséget, majd kattintson a gombra Ok gomb. Lásd a képernyőképet:
Most látni fogja, hogy az összes kiválasztott e-mailt exportálja és külön PDF fájlként menti a megadott célmappába. Lásd a képernyőképet:
Kapcsolódó cikkek
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
