Ha Windows 10 rendszeren dolgozik, a Microsoft Outlook biztosítja a nyomtatót Microsoft Nyomtatás PDF formátumban. Ezzel a funkcióval gyorsan elmenthet egy e-mailt PDF fájlba.

1. Válassza ki vagy nyissa meg a PDF fájlba exportálni kívánt e-mailt, majd kattintson a gombra filé > .

2. Most válassza ki a Microsoft Nyomtatás PDF formátumban tól Nyomtató legördülő listából, majd kattintson a gombra gomb. Lásd a képernyőképet:

3. A megnyíló Nyomtatási kimenet mentése másként párbeszédpanelen kérjük, tegye a következőket: (1) adja meg a célmappát, ahová az exportált PDF fájlt menteni kívánja; (2) írja be az exportált PDF fájl nevét a Fájlnév doboz; és (3) kattintson a Megtakarítás gombot.

És most a kiválasztott e-mailt exportálták és elmentették egyedi PDF fájlként.

Egy kattintással több e-mailt tömegesen menthet / exportálhat szöveges / PDF / HTML / CSV fájlokba az Outlook programban

Általában az Outlook Mentés másként funkciójával szöveges fájlként exportálhatunk/menthetünk egy e-mailt. Ha azonban több e-mailt szeretne kötegesen menteni/exportálni egyedi szövegfájlokba, az egyes üzeneteket egyenként kell manuálisan kezelnie. Időigényes! Unalmas! Most, Kutools for Outlook's Mentés fájlként funkció segítségével egyetlen e-mail kattintással gyorsan menthet több e-mailt egyedi szöveges fájlokba, PDF fájlokba, HTML fájlokba stb.

Ezzel szemben néhány felhasználó nem működik a Windows 10 rendszerben, és az Outlook nem támogatja a Microsoft Nyomtatás PDF formátumban funkció. Ebben a feltételben kövesse az alábbi lépéseket az e-mail exportálásához PDF-fájlba.

1. Nyissa meg a Microsoft OneNote-ot, majd kattintson a gombra Oldal hozzáadása gomb (vagy Új oldal gomb) egy üres oldal beszúrásához. Lásd a képernyőképet:

2. Nyissa meg a Microsoft Outlook alkalmazást, válassza ki az e-mailt, majd kattintson a gombra Kezdőlap > OneNote. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: kattintással a PDF fájlba is exportálhat filé > és meghatározva Küldés a OneNote-hoz as Nyomtató.

3. A Hely kiválasztása a OneNote-ban párbeszédpanelben válassza ki az 1. lépésben beillesztett új oldalt, majd kattintson a gombra OK gombot.

4. Most a kiválasztott e-mailt exportáltuk a OneNote új oldalára. kérem kattintson filé > Export.

5. És most kérjük, kattintson a kiemeléséhez oldal a Áram exportálása szakaszban kattintson a elem kiemelésére PDF (* .pdf) a Válassza a Formátum lehetőséget szakaszban, és kattintson a Export gombot.

6. A megnyíló Mentés másként párbeszédpanelen kérjük: (1) adja meg a célmappát, ahová az exportált PDF fájlt menteni kívánja; (2) írja be az exportált PDF fájl nevét a Fájlnév doboz; (3) ellenőrizd a Kiválasztott oldalak választási lehetőség; (4) kattintson a Megtakarítás gomb. Lásd a képernyőképet:

És most a Microsoft Outlookban kiválasztott e-mailt exportáltuk és PDF fájlként mentettük.

Ha telepítve van a Kutools for Outlook, akkor a Mentés fájlként funkció használatával több e-mailt köteggel exportálhat egyedi PDF-fájlokba az Outlook programban.

1. Tartsa Ctrl or műszak gombot több e-mail kiválasztásához, amelyeket tömegesen exportál PDF fájlokba, majd kattintson a gombra Kutools > Tömeges mentés. Lásd a képernyőképet:

2. Az Üzenetek mentése más fájlként párbeszédpanelen kattintson a Tallózás gombra  a PDF fájlok mentésére szolgáló célmappa megadásához ellenőrizze a PDF formátum lehetőséget, majd kattintson a gombra Ok gomb. Lásd a képernyőképet:

Most látni fogja, hogy az összes kiválasztott e-mailt exportálja és külön PDF fájlként menti a megadott célmappába. Lásd a képernyőképet:

Naptár exportálása az Outlook programból az Excel táblázatba

Exportálja a névjegyeket az Outlookból az Excel táblázatba