Hogyan lehet megkeresni és szűrni azokat az e-maileket, amelyekre még nem válaszoltam az Outlook programban?
Tegyük fel, hogy el akarja rejteni az összes megválaszolt és továbbított e-mailt, és megválaszolatlanokat csak egy Outlook mappában hagy, jó ötlet? Ez a cikk bemutat egy egyéni űrlapot, amelynek segítségével kiszűrheti az összes megválaszolatlan e-mailt az Outlook programban.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Keresse meg és szűrje azokat az e-maileket, amelyekre az Outlook nem válaszolt
1. Hozzon létre egy új jegyzettömböt, illessze be a kódot a jegyzettömbbe.
[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1
[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95
[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5
[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95
[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType
[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTION_TIME
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time
[Property.LastVerbExecType]
Type=3
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTED
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type
[Verbs]
Verb1=1
[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2
[Extensions]
Extensions1=1
[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000
2. kettyenés filé > Megtakarítás. A megnyíló Mentés másként párbeszédpanelen válassza ki a célmappát a fájl mentéséhez, írja be A LastVerb.cfg fájlt a Fájlnév mezőbe, kattintson a Mentés gombra, majd zárja be a Jegyzettömb ablakot.
3. Kattintson duplán az új szövegfájlra az új szövegfájl átnevezéséhez, majd távolítsa el a fájlt . Txt a névből. Most megjelenik az Átnevezés párbeszédpanel, amely figyelmeztet, kérjük, kattintson az Igen gombra a folytatáshoz.
Megjegyzések: Ehhez a lépéshez a fájlnévkiterjesztést meg kell mutatni a módosítás előtt. Ha a fájlnévkiterjesztések rejtve vannak, kérjük, mutassa meg őket az alábbi módszerek egyikével:
A. Windows 8 rendszerben ellenőrizze a Fájlnév kiterjesztések lehetőség a Megnézem fül a mappában;
B: Windows 7 rendszerben kattintson a gombra Eszközök > mappa beállításai > Megnézem > Speciális beállítások > Törölje a jelölőnégyzetet Kiterjesztésének elrejtése ismert fájltípusok.
4. Most nyissa meg az Office egyéni űrlapjainak mappáját a Windows rendszerben, és másolja az új CFG fájlt a mappába.
Megjegyzések:
(1) A mappa címei eltérnek a Microsoft Office verzióitól:
- A Office 2016 365, megnyithatja a mappát a C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033;
- Az Office 2016 egyéb verzióihoz kérjük, használja C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033;
- Ha az Office 2013/2010 rendszert használja, kérjük, cserélje ki a Office16 nak nek Office15 (Office 2013 esetén) vagy Office14 (Office 2010 esetén) a fenti utakon.
(2) A célmappához való hozzáférés megtagadása párbeszédpanel megjelenik, és engedélyt kér. Kattintson a gombra folytatódik gombot.
5. Most lépjen a Microsoft Outlookra, és telepítse az egyéni űrlapot az alábbi lépésekkel:
(1) Kattintson filé > Opciók > Részletes;
(2) Most kattintson a gombra Egyéni űrlapok gombra, először kattintson a gombra Űrlapok kezelése gombra a Beállítások párbeszédpanelen, majd kattintson a gombra felszerel gombra az Űrlapkezelő párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:
(3) A Megnyitás párbeszédpanelen válassza ki a 4. lépésben áthelyezett CFG fájlt, majd kattintson a gombra Nyisd ki majd kattintson a gombra OK gombra a felbukkanó Űrlap tulajdonságai párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:
(4) Kattintson a gombra közel gombot, és OK gomb megnyomásával zárja be ezeket a párbeszédpaneleket.
6. Válassza ki azt a levelezési mappát, ahol megválaszolja vagy megszűri a megválaszolatlan e-maileket, majd kattintson a gombra Megnézem > Beállítások megtekintése.
7. A megnyíló Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Szűrő gomb. Lásd a képernyőképet:
8. Most a Szűrő párbeszédpanelen lépjen a Részletes lapot, és kattintson a gombra Mező > Űrlapok. Lásd a képernyőképet:
9. A Vállalati űrlapok kiválasztása ehhez a mappához párbeszédpanelen válassza ki a bal oldali mezőben az egyéni űrlapot, majd kattintson a gombra hozzáad gombot, és közel gomb. Lásd a fenti képernyőképet:
10. Most visszatér a Szűrő párbeszédpanelen, kérem (lásd az alábbi képernyőképet):
(1) Kattintson iktatott > Utolsó ige > Utolsó ige végrehajtási ideje;
(2) Válassza ki a lehetőséget nem létezik tól Állapot legördülő lista;
(3) Kattintson a gombra Listához ad gomb;
(4) Kattintson a gombra OK gombot.
11. Kattintson a OK gombra a Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen.
Most minden megválaszolt és továbbított e-mailt a megadott mappába szűrünk.
Kapcsolódó cikkek
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.