Ugrás a tartalomra

Hogyan számolhatjuk meg egy mappában az Outlook összes beszélgetését?

Tegyük fel, hogy az Outlookban e-mailben megvitatja az ösztöndíjasokkal kapcsolatos technikai problémákat, és sok válasz és továbbítás található egy témával kapcsolatban. Általában egy beszélgetés egy technikai problémát fed le. Meg tudjuk jeleníteni az e-maileket a Beszélgetés nézetben, de hogyan számoljuk meg az összes beszélgetés teljes számát az Outlook programban? Próbálja ki az alábbi megoldást:

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik
Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében
Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

nyíl kék jobb buborékSzámolja meg az Outlook mappában lévő beszélgetések teljes számát

Ez a módszer végigvezeti az e-mailek másolását az Outlookról az Excel munkafüzetre, majd megszámolja az Excel összes beszélgetését.

1. Az Outlook programban lépjen az e-mail mappára, ahol megszámolja a beszélgetések teljes számát, és válassza ki az e-mail mappában található összes e-mailt.

Megjegyzések: Kiválaszthatja az összes e-mailt egy e-mail mappában úgy, hogy kiválaszt egy e-mailt, majd megnyomja a Ctrl + A gombokat egyszerre.

2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott e-mailekre, és válassza ki a ikont másolat a jobb egérgombbal kattintva.

3. Hozzon létre egy új munkafüzetet, kattintson a jobb gombbal az A1 cellára, majd válassza ki Csak szöveg megőrzése (T) a jobb egérgombbal kattintva. Lásd a képernyőképet:

Most a megadott Outlook e-mail mappában található összes e-mailt átmásolja az új munkafüzetbe.

4. Válassza a Tárgy oszlopot, majd nyomja meg a gombot Ctrl + H gombokkal egyidejűleg nyissa meg a Keresés és csere párbeszédpanelt, majd:

(1) A Keresés és csere párbeszédpanelbe írja be ÚJRA: be a Megtalálja, amit: mezőbe írjon be semmit a Cserélje ki mezőbe, és kattintson a Az összes cseréje gombot.

(2) Típus FW: be a Megtalálja, amit: mezőbe írjon be semmit a Cserélje ki mezőbe, és kattintson a Az összes cseréje gombot.

(3) Zárja be a Keresés és csere párbeszédpanelt.

5. Válassza a Tárgy oszlopot, és kattintson a gombra dátum > Távolítsa el a másolatokat.

6. Most az Ismétlődő figyelmeztetés eltávolítása párbeszédpanelen ellenőrizze a Bontsa ki a választékot opciót és kattintson a Távolítsa el a másolatokat gomb; majd az Ismétlődések eltávolítása párbeszédpanelen csak a Tárgy opciót és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

7. Most megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmutatja, hány egyedi érték maradt. Az egyedi értékek száma a megadott levelezési mappában zajló beszélgetések teljes száma.


nyíl kék jobb buborékKapcsolódó cikkek


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using the Conversation type for email; hence, every conversation might have more than 4 rounds of communication. For a monthly report, i need to count the number of emails within one conversation overall. How can we do this?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations