Hogyan számolhatjuk meg egy mappában az Outlook összes beszélgetését?
Tegyük fel, hogy az Outlookban e-mailben megvitatja az ösztöndíjasokkal kapcsolatos technikai problémákat, és sok válasz és továbbítás található egy témával kapcsolatban. Általában egy beszélgetés egy technikai problémát fed le. Meg tudjuk jeleníteni az e-maileket a Beszélgetés nézetben, de hogyan számoljuk meg az összes beszélgetés teljes számát az Outlook programban? Próbálja ki az alábbi megoldást:
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Számolja meg az Outlook mappában lévő beszélgetések teljes számát
Ez a módszer végigvezeti az e-mailek másolását az Outlookról az Excel munkafüzetre, majd megszámolja az Excel összes beszélgetését.
1. Az Outlook programban lépjen az e-mail mappára, ahol megszámolja a beszélgetések teljes számát, és válassza ki az e-mail mappában található összes e-mailt.
Megjegyzések: Kiválaszthatja az összes e-mailt egy e-mail mappában úgy, hogy kiválaszt egy e-mailt, majd megnyomja a Ctrl + A gombokat egyszerre.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott e-mailekre, és válassza ki a ikont másolat a jobb egérgombbal kattintva.
3. Hozzon létre egy új munkafüzetet, kattintson a jobb gombbal az A1 cellára, majd válassza ki Csak szöveg megőrzése (T) a jobb egérgombbal kattintva. Lásd a képernyőképet:
Most a megadott Outlook e-mail mappában található összes e-mailt átmásolja az új munkafüzetbe.
4. Válassza a Tárgy oszlopot, majd nyomja meg a gombot Ctrl + H gombokkal egyidejűleg nyissa meg a Keresés és csere párbeszédpanelt, majd:
(1) A Keresés és csere párbeszédpanelbe írja be ÚJRA: be a Megtalálja, amit: mezőbe írjon be semmit a Cserélje ki mezőbe, és kattintson a Az összes cseréje gombot.
(2) Típus FW: be a Megtalálja, amit: mezőbe írjon be semmit a Cserélje ki mezőbe, és kattintson a Az összes cseréje gombot.
(3) Zárja be a Keresés és csere párbeszédpanelt.
5. Válassza a Tárgy oszlopot, és kattintson a gombra dátum > Távolítsa el a másolatokat.
6. Most az Ismétlődő figyelmeztetés eltávolítása párbeszédpanelen ellenőrizze a Bontsa ki a választékot opciót és kattintson a Távolítsa el a másolatokat gomb; majd az Ismétlődések eltávolítása párbeszédpanelen csak a Tárgy opciót és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:
7. Most megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmutatja, hány egyedi érték maradt. Az egyedi értékek száma a megadott levelezési mappában zajló beszélgetések teljes száma.
Kapcsolódó cikkek
Számolja meg az Outlook összes kiválasztott e-mail mellékletének számát
Számolja meg a címzettek számát az Outlook Címzett, Másolat és Titkos másolat mezőkben
Számolja meg az e-mailek számát küldő szerint az Outlook programban
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.