Regards
Alison de Berry
Például sok e-mailt kapott ugyanazon témával vagy azonos kulcsszavakkal az Outlook tantárgyaiban, és most meg kell számolnia ezeket az e-maileket, hogyan lehet ezt elvégezni? Ez a cikk bemutatja az archiválás egyszerű módját.
Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket, hogy megszámolja az Outlook tárgyaiban azonos témával vagy azonos kulcsszavakkal ellátott e-mailek számát.
1. Váltás az e-mail mappába, ahol tárolni fogja az e-maileket, és tegye a kurzort a könyvtárba Azonnali keresés négyzetet a Keresési eszközök.
2. Most kattintson Keresés > Tárgy.
A Tárgy gombra kattintás után a keresési feltételek tárgy: „kulcsszavak” or tárgy: (kulcsszavak) automatikusan bekerül az Azonnali keresés mezőbe. Lásd a képernyőképet:
3. Az Azonnali keresés mezőben cserélje ki a következőt: kulcsszavak a megadott tantárgy vagy a megadott tantárgy kulcsszóval.
Esetünkben kicseréljük kulcsszavak val vel TESZT kto 6.01, és a keresési feltételek erre változnak tárgy: „Test KTO 6.01”. Lásd a képernyőképet:
Mostantól az összes, a megadott tárgyú vagy a megadott tárgy kulcsszóval ellátott e-mailt megtudja és felsorolja a levelezőlistán. Ezen e-mailek teljes száma pedig a Navigációs panel alján jelenik meg. Lásd a fenti képernyőképet:
Számolja meg az Outlook mappájában lévő összes beszélgetést
Számolja meg az Outlook összes kiválasztott e-mail mellékletének számát
Számolja meg a címzettek számát az Outlook Címzett, Másolat és Titkos másolat mezőkben
Számolja meg az e-mailek számát küldő szerint az Outlook programban