Ez a módszer bevezet egy VBA-t az Outlookban a megadott találkozóra vagy értekezletre fordított órák vagy percek számlálására. Kérjük, tegye a következőket:

1. Váltás a Naptár mappába, és kattintson arra, hogy kiválassza a megbeszélt találkozót vagy értekezletet, amelyre az eltöltött órákat számolja.

2. nyomja meg más + F11 gombokat egyidejűleg a Microsoft Visual Basic for Applications ablak megnyitásához.

3. kettyenés betétlap > Modulok, majd illessze be a VBA kód alá a nyitó Modul ablakba.

VBA: Az Outlookban egy találkozóra vagy megbeszélésre fordított órák / percek számolása

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. megnyomni a F5 vagy kattintson a gombra futás gombra a VBA futtatásához.

Most megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmutatja, hogy a kiválasztott találkozó / értekezlet hány órát / percet töltött. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Egyidejűleg több találkozót vagy értekezletet is kiválaszthat, hogy megszámolja a rájuk fordított összes órát / percet ezzel a VBA-kóddal.

Számolja meg az Outlook mappájában lévő összes beszélgetést

Számolja meg az Outlook összes kiválasztott e-mail mellékletének számát

Számolja meg a címzettek számát az Outlook Címzett, Másolat és Titkos másolat mezőkben

Számolja meg az e-mailek számát küldő szerint az Outlook programban