Ez a módszer végigvezeti Önt egy olyan szabály létrehozásában, amely automatikusan válaszol egy adott feladóra vagy e-mail címre az Outlook programban.

1. Hozzon létre egy új e-mailt, írja be a tárgyat, és írjon üzenetet szükség szerint, majd kattintson a gombra filé > Mentés másként.

2. A megnyíló Mentés másként párbeszédpanelen írja be az új e-mail nevét a Fájlnév jelölje be a ikont Outlook sablon (* .oft) tól Mentés típus legördülő listából, majd kattintson a gombra Megtakarítás gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Zárja be az e-mailt mentés nélkül.

4. Kattints Kezdőlap > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése. Lásd a képernyőképet:

5. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gomb. Lásd a képernyőképet:

6. Most megnyílik a Szabály varázsló. Kérjük, válassza ki a Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre és kattintson a Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

7. A második Szabály varázslóban ellenőrizze a emberektől vagy nyilvános csoporttól opciót, majd kattintson a emberek vagy nyilvános csoport. Lásd a képernyőképet:

8. A nyitó Szabálycím párbeszédpanelen írja be az adott feladó e-mail címét a Tól től mezőbe, és kattintson a OK gombra (lásd az alábbi képernyőképet). Ezután kattintson a gombra Következő gombra a Szabályvarázslókban.

9. Most bekerül a harmadik Szabály varázslóba. Kérjük, ellenőrizze a válaszoljon egy adott sablon használatával opciót, majd kattintson a egy adott sablont. Lásd a képernyőképet:

10. Most a Válasz sablon kiválasztása párbeszédpanelen válassza ki a lehetőséget Felhasználói sablonok a fájlrendszerben tól Benéz legördülő listából válassza ki a 2. lépésben létrehozott üzenetsablont, majd kattintson a gombra Nyisd ki gomb. Lásd a képernyőképet:

11. Kattintson az Következő gombot kétszer, hogy beléphessen az utolsó Szabályvarázslóba. Írja be az új szabály nevét a 1 lépés jelölőnégyzetet, jelölje be a kívánt lehetőséget az 2 lépés szakaszban, és kattintson a befejez gomb. Lásd a képernyőképet:

12. Kattintson az OK gombra a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen.

Eddig létrehozott egy szabályt a megadott feladótól kapott összes e-mail automatikus megválaszolására. Ezentúl automatikusan válaszol a megadott feladónak, amikor megérkezik az e-mailje.

Automatikusan válaszoljon minden érkező e-mailt egy csodálatos eszközzel

Ha automatikus válaszszabályt szeretne beállítani az Outlook programban, akkor normál módon létre kell hoznia egy válaszsablont és egy összetett szabályt. Ha azonban van Kutools az Outlook számára telepítve van, alkalmazhatja (Automatikus) Válasz funkció, amely lehetővé teszi az összes érkező e-mail automatikus válaszát egyetlen kattintással!