Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hogyan válaszolhatunk szervezeten kívülre csak az Outlook programban?

Ez a cikk egy szabály létrehozásáról szól, amely automatikusan megválaszolja az Outlook külső szervezeteinek összes e-mailt.

Külső szervezetek automatikus válasza csak az Outlook programban


Külső szervezetek automatikus válasza csak az Outlook programban

Kövesse az alábbi lépéseket az automatikus válaszüzenet-sablon létrehozásához, és állítson be szabályt a szervezeten kívüli automatikus válaszadáshoz az Outlook programban.

1. Hozzon létre egy új e-mailt, írja be a tárgyat, és írjon üzenetet szükség szerint, majd kattintson a gombra filé > Mentés másként.

2. A megnyíló Mentés másként párbeszédpanelen írja be az új e-mail nevét a Fájlnév jelölje be a ikont Outlook sablon (* .oft) tól Mentés típus legördülő listából, majd kattintson a gombra Megtakarítás gomb. Lásd a képernyőképet:
doc automatikus válaszszabály 0

3. Zárja be az e-mailt mentés nélkül.

4. Nyissa meg azt az e-mail mappát, amelyre alkalmazni fogja az automatikus válaszszabályt, majd kattintson a gombra FŐOLDAL > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése. Lásd a képernyőképet:

5. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gomb. Lásd a képernyőképet:

6. Az első Szabály varázsló párbeszédpanelen válassza ki a lehetőséget Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre opciót, és kattintson a Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

7. A második Szabály varázsló párbeszédpanelen kattintson a gombra Következő gombra közvetlenül az opciók ellenőrzése nélkül. Lásd a képernyőképet:

8. Most megjelenik egy figyelmeztető Microsoft Outlook párbeszédpanel. Kattintson a gombra Igen gombot.

9. A harmadik Szabály varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a válaszoljon egy adott sablon használatával opciót, majd kattintson a egy adott sablont. Lásd a képernyőképet:

10. Most a következő Válasszon Válasz sablont párbeszédpanelen válassza ki a Felhasználói sablonok a fájlrendszerben a Megtekintés legördülő listából válassza ki a 2. lépésben létrehozott üzenetsablont, majd kattintson a gombra Nyisd ki gomb. Lásd a képernyőképet:

11. Most visszatér a Szabály varázsló harmadik párbeszédpaneléhez, kattintson a gombra Következő gombot.

12. A negyedik Szabály varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a kivéve, ha a feladó címében konkrét szavak szerepelnek opciót, és kattintson a konkrét szavak. Lásd a képernyőképet:

13. A megnyíló Keresés szöveg párbeszédpanelen írja be a vállalat / szervezet domainjét az első mezőbe, kattintson a gombra hozzáad gombra, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

14. Most kattintson a gombra Következő gombra az utolsó Szabályvarázsló párbeszédpanel eléréséhez. Kérjük, nevezze meg az új szabályt a 1 lépés jelölőnégyzetet, jelölje be a kívánt lehetőségeket a 2 lépés szakaszban, és kattintson a befejez gomb. Lásd a képernyőképet:

15. Kattintson az OK gombra a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen.

Mostantól a Microsoft Outlook automatikusan megválaszolja a külső szervezetek összes beérkező e-mailt.

Automatikus másolat vagy titkos másolat minden kimenő e-mailt meghatározott címzetteknek (magamnak) az Outlook programban

Kutools for Outlook.


auto cc magamnak

Bemutató: Külső szervezetek automatikus válasza csak az Outlook programban


típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!


Kapcsolódó cikkek


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
A megjegyzések rendezése szerint
Hozzászólások (1)
Még nincs értékelés. Legyen Ön az első, aki értékel!
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Köszönjük az oktatóprogramot, de ez csak akkor fut, ha az Outlook meg van nyitva. Hogyan tudom ezt akkor is futtatni, ha az Outlook be van zárva? Miért nem tudja a Microsoft ezt beépíteni az Outlookba, ez hülyeség, Outlook 2016-on vagyok, és még mindig nincs lehetőség erre? Hajrá Microsoft!
Még senki sem írt megjegyzést
Hagyja meg észrevételeit
Feladás vendégként
×
Értékeld ezt a bejegyzést:
0   Karakterek
Javasolt helyek

Kövess minket

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Minden jog fenntartva. Powered by ExtendOffice. | Oldaltérkép
A Microsoft és az Office logó a Microsoft Corporation védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és / vagy más országokban.
Sectigo SSL védi