Kövesse az alábbi lépéseket az automatikus válaszüzenet-sablon létrehozásához, és állítson be szabályt a szervezeten kívüli automatikus válaszadáshoz az Outlook programban.

1. Hozzon létre egy új e-mailt, írja be a tárgyat, és írjon üzenetet szükség szerint, majd kattintson a gombra filé > Mentés másként.

2. A megnyíló Mentés másként párbeszédpanelen írja be az új e-mail nevét a Fájlnév jelölje be a ikont Outlook sablon (* .oft) tól Mentés típus legördülő listából, majd kattintson a gombra Megtakarítás gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Zárja be az e-mailt mentés nélkül.

4. Nyissa meg azt az e-mail mappát, amelyre alkalmazni fogja az automatikus válaszszabályt, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése. Lásd a képernyőképet:

5. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gomb. Lásd a képernyőképet:

6. Az első Szabály varázsló párbeszédpanelen válassza ki a lehetőséget Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre opciót, és kattintson a Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

7. A második Szabály varázsló párbeszédpanelen kattintson a gombra Következő gombra közvetlenül az opciók ellenőrzése nélkül. Lásd a képernyőképet:

8. Most megjelenik egy figyelmeztető Microsoft Outlook párbeszédpanel. Kattintson a gombra Igen gombot.

9. A harmadik Szabály varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a válaszoljon egy adott sablon használatával opciót, majd kattintson a egy adott sablont. Lásd a képernyőképet:

10. Most a következő Válasszon Válasz sablont párbeszédpanelen válassza ki a Felhasználói sablonok a fájlrendszerben a Megtekintés legördülő listából válassza ki a 2. lépésben létrehozott üzenetsablont, majd kattintson a gombra Nyisd ki gomb. Lásd a képernyőképet:

11. Most visszatér a Szabály varázsló harmadik párbeszédpaneléhez, kattintson a gombra Következő gombot.

12. A negyedik Szabály varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a kivéve, ha a feladó címében konkrét szavak szerepelnek opciót, és kattintson a konkrét szavak. Lásd a képernyőképet:

13. A megnyíló Keresés szöveg párbeszédpanelen írja be a vállalat / szervezet domainjét az első mezőbe, kattintson a gombra hozzáad gombra, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

14. Most kattintson a gombra Következő gombra az utolsó Szabályvarázsló párbeszédpanel eléréséhez. Kérjük, nevezze meg az új szabályt a 1 lépés jelölőnégyzetet, jelölje be a kívánt lehetőségeket a 2 lépés szakaszban, és kattintson a befejez gomb. Lásd a képernyőképet:

15. Kattintson az OK gombra a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen.

Mostantól a Microsoft Outlook automatikusan megválaszolja a külső szervezetek összes beérkező e-mailt.

Automatikus másolat vagy titkos másolat minden kimenő e-mailt meghatározott címzetteknek (magamnak) az Outlook programban

A Kutools for Outlook biztosítója.

Irodán kívül van az Outlook alkalmazásban

Automatikusan csak az Outlook egy adott tartományára válaszolhat

Automatikus válasz az adott küldőnek (e-mail cím) az Outlookban