Automatikusan csak egy adott tartományra válaszolhat szabályokkal az Outlookban

Könnyen beállíthatja az Automatikus válasz funkciót az Outlookban az irodán kívüli cseréje nélkül

Ez a módszer útmutatást nyújt Önnek e-mail sablon létrehozásában, és beállít egy olyan szabályt, amely megválaszolja az összes, bizonyos e-mail domainről küldött e-mailt az Outlook e-mail sablonjával. Kérjük, tegye a következőket:

1. Hozzon létre egy új e-mailt, töltse ki a tárgyát, és írjon üzeneteket. Ezután kattintson filé > Mentés másként.

2. A Mentés másként párbeszédpanelen írja be az e-mail nevét a Fájlnév jelölje be a ikont Outlook sablon (* .oft) tól Mentés típus legördülő listából, majd kattintson a gombra Megtakarítás gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Mentés nélkül zárja be az e-mailt.

4. kettyenés Kezdőlap > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése. Lásd a képernyőképet:

5. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gomb. Lásd a képernyőképet:

6. A nyitó Szabály varázslóban válassza a lehetőséget Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre opciót, és kattintson a Következő gombot.

7. A második Szabály varázslóban ellenőrizze a konkrét szavakkal a feladó címében opciót, és kattintson a konkrét szavak. Lásd a képernyőképet:

8. A Keresés a szövegben párbeszédpanelen írja be a megadott tartományt az első mezőbe, kattintson a gombra hozzáad majd kattintson a gombra OK gomb. (Lásd az alábbi képernyőképet).

9. Kattintson a Következő gombra a második Szabály varázslóban.

10. Most bekerül a harmadik Szabály varázslóba. Kérjük, ellenőrizze a válaszoljon egy adott sablon használatával opciót, és kattintson a egy adott sablont. Lásd a képernyőképet:

11. Most a Válasszon sablont kiválasztása párbeszédpanelen válassza ki a lehetőséget Felhasználói sablonok a fájlrendszerben tól Benéz legördülő listából válassza ki a 2. lépésben mentett üzenetsablont, majd kattintson a gombra Nyisd ki gomb. Lásd a képernyőképet:

12. Most kattintson a gombra Következő gombot kétszer, hogy beléphessen az utolsó Szabályvarázslóba. Írja be az új szabály nevét a 1 lépés jelölőnégyzetet, jelölje be a kívánt lehetőséget az 2 lépés szakaszban, és kattintson a befejez gomb. Lásd a képernyőképet:

13. Kattintson a OK gombra a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen.

Eddig létrehozott egy szabályt a megadott domainről érkező összes e-mail automatikus megválaszolására. Miután a beérkező e-maileket elküldtük a megadott domainről, automatikusan válaszolunk az előre beállított e-mail sablonnal.

Irodán kívül van az Outlook alkalmazásban

Szervezeten kívüli válaszadás csak az Outlook programban

Automatikus válasz az adott küldőnek (e-mail cím) az Outlookban