Ugrás a tartalomra

Hogyan változtathatja meg a találkozót találkozóra és fordítva az Outlook programban?

Az Outlook programban mindannyian tudjuk, hogy a találkozók és az értekezletek is naptármappákba kerülnek, de különböznek egymástól. Tudja, hogyan lehet konvertálni a találkozók és az értekezletek között? Az alábbiakban bemutatott módszerek egyszerű trükköket mutatnak be az egyeztetés megbeszéléssé változtatására, és az értekezletek az Outlook naptárakban is a találkozókra való váltásra.

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik
Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében
Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

nyíl kék jobb buborék Módosítson egy találkozót egy találkozóra az Outlook programban

Ez a módszer végigvezeti Önt az értekezlet résztvevőinek megbeszélésen történő meghívásán, és a találkozót konvertálja egy találkozóvá az Outlook programban.

1. Váltson a Naptár nézetre, kattintson a jobb gombbal a találkozóra konvertálni kívánt találkozóra a Naptárban, majd válassza a ikont Meghívja a résztvevőket a jobb egérgombbal kattintva. Lásd a képernyőképet:

2. Most megnyílik egy értekezlet ablak a kijelölt találkozó tartalmával. Kattintson a gombra Nak nek gomb. Lásd a képernyőképet:

3. A felbukkanó Válassza ki a résztvevőket és az erőforrásokat párbeszédpanelen válassza ki a résztvevőként meghívandó névjegyeket, kattintson a gombra Kötelező/Választható/Tudástár gombra, és kattintson a gombra OK gomb. Lásd a fenti képernyőképet:

Jegyzet: Holding a Ctrl gombot, mindegyik kapcsolatra kattintva kiválaszthat több nem szomszédos névjegyet; tartja a műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos névjegyet az első és az utolsó névjegyre kattintva.

4. Most visszatér az értekezlet ablakába, kérjük, szerkessze az értekezlet tartalmát, majd kattintson a gombra Küldés gombot.

Eddig a kiválasztott találkozót értekezletgé alakítottuk át, és már elküldtük meghatározott résztvevőknek.


nyíl kék jobb buborék Változtassa meg az értekezleteket találkozókra az Outlook programban

Ez a módszer bevezet egy VBA-t a kiválasztott értekezletek találkozókká konvertálására az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket:

1. Váltás a Naptár nézetre, és kattintson arra, hogy kiválassza azokat a megbeszéléseket, amelyeket a Naptárban kinevezésre alakít át.

2. nyomja meg más + F11 gombokat egyidejűleg a Microsoft Visual Basic for Applications ablak megnyitásához.

3. kettyenés betétlap > Modulok, majd illessze be a VBA kód alá az új modul ablakba.

VBA: A találkozót konvertálja találkozókká az Outlookban

Sub Meetings2Appointments()
Dim sWindowType As String
Dim oItem As Object

sWindowType = TypeName(Application.ActiveWindow)
Select Case sWindowType
Case "Explorer"
If Application.ActiveExplorer.Selection.Count > 0 Then
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.Selection
Debug.Print oItem.Class
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
Next
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
End Select
Set oItem = Nothing
End Sub

Sub Meeting2Appointment(oMeeting As Outlook.AppointmentItem)
With oMeeting
' remove all recipients
Do Until .Recipients.Count = 0
.Recipients.Remove 1
Loop
' reset meeting status
.MeetingStatus = olNonMeeting
.Save
End With
End Sub

4. megnyomni a F5 vagy kattintson a gombra futás gomb a VBA mentesítésére.

És most az összes kiválasztott értekezlet találkozókká alakul át az Outlook programban.


nyíl kék jobb buborékKapcsolódó cikkek


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (8)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Best fix ever! I've been looking for a solution for a long time and this code works great - easy enough for someone like me with limited coding skills :)
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to change an Outlook meeting to a MS Teams meeting. Any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Parker Gardner,
Methods introduced on this webpage can only convert between appointments and meetings in Outlook. It will be hard to convert between Outlook meeting and Microsoft team meeting.
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks a lot, exactly what i was searching for. appreciate this help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Also You can just click on "Cancel invitation" button and it reverts back to an appointment (removing atendees)
This comment was minimized by the moderator on the site
Möchte mich SEHR für diesen Hinweis zu der Schaltfläche bedanken. Das ist ja mal sowas von einfacher als die Variante mit dem Visual Basic Code :)
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazingly easy!!!! WOWO
This comment was minimized by the moderator on the site
Works like a charm!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations