Hogyan változtathatja meg a találkozót találkozóra és fordítva az Outlook programban?
Az Outlook programban mindannyian tudjuk, hogy a találkozók és az értekezletek is naptármappákba kerülnek, de különböznek egymástól. Tudja, hogyan lehet konvertálni a találkozók és az értekezletek között? Az alábbiakban bemutatott módszerek egyszerű trükköket mutatnak be az egyeztetés megbeszéléssé változtatására, és az értekezletek az Outlook naptárakban is a találkozókra való váltásra.
Módosítson egy találkozót egy találkozóra az Outlook programban
Változtassa meg az értekezleteket találkozókra az Outlook programban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Módosítson egy találkozót egy találkozóra az Outlook programban
Ez a módszer végigvezeti Önt az értekezlet résztvevőinek megbeszélésen történő meghívásán, és a találkozót konvertálja egy találkozóvá az Outlook programban.
1. Váltson a Naptár nézetre, kattintson a jobb gombbal a találkozóra konvertálni kívánt találkozóra a Naptárban, majd válassza a ikont Meghívja a résztvevőket a jobb egérgombbal kattintva. Lásd a képernyőképet:
2. Most megnyílik egy értekezlet ablak a kijelölt találkozó tartalmával. Kattintson a gombra Nak nek gomb. Lásd a képernyőképet:
3. A felbukkanó Válassza ki a résztvevőket és az erőforrásokat párbeszédpanelen válassza ki a résztvevőként meghívandó névjegyeket, kattintson a gombra Kötelező/Választható/Tudástár gombra, és kattintson a gombra OK gomb. Lásd a fenti képernyőképet:
Jegyzet: Holding a Ctrl gombot, mindegyik kapcsolatra kattintva kiválaszthat több nem szomszédos névjegyet; tartja a műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos névjegyet az első és az utolsó névjegyre kattintva.
4. Most visszatér az értekezlet ablakába, kérjük, szerkessze az értekezlet tartalmát, majd kattintson a gombra Küldés gombot.
Eddig a kiválasztott találkozót értekezletgé alakítottuk át, és már elküldtük meghatározott résztvevőknek.
Változtassa meg az értekezleteket találkozókra az Outlook programban
Ez a módszer bevezet egy VBA-t a kiválasztott értekezletek találkozókká konvertálására az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket:
1. Váltás a Naptár nézetre, és kattintson arra, hogy kiválassza azokat a megbeszéléseket, amelyeket a Naptárban kinevezésre alakít át.
2. nyomja meg más + F11 gombokat egyidejűleg a Microsoft Visual Basic for Applications ablak megnyitásához.
3. kettyenés betétlap > Modulok, majd illessze be a VBA kód alá az új modul ablakba.
VBA: A találkozót konvertálja találkozókká az Outlookban
Sub Meetings2Appointments()
Dim sWindowType As String
Dim oItem As Object
sWindowType = TypeName(Application.ActiveWindow)
Select Case sWindowType
Case "Explorer"
If Application.ActiveExplorer.Selection.Count > 0 Then
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.Selection
Debug.Print oItem.Class
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
Next
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
End Select
Set oItem = Nothing
End Sub
Sub Meeting2Appointment(oMeeting As Outlook.AppointmentItem)
With oMeeting
' remove all recipients
Do Until .Recipients.Count = 0
.Recipients.Remove 1
Loop
' reset meeting status
.MeetingStatus = olNonMeeting
.Save
End With
End Sub
4. megnyomni a F5 vagy kattintson a gombra futás gomb a VBA mentesítésére.
És most az összes kiválasztott értekezlet találkozókká alakul át az Outlook programban.
Kapcsolódó cikkek
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.