Archiválja az e-maileket beérkezett / módosított dátum szerint a rendszerleíró kulcs hozzáadásával

Archiválja az e-maileket fogadott / módosított dátum szerint kereséssel és áthelyezéssel

Kövesse az alábbi lépéseket az Outlook archiválásához az e-maileket a kapott dátum vagy a módosított dátum szerint.

1. nyomja meg győzelem + R gombokat egyidejűleg a Futtatás párbeszédpanel megnyitásához.

2. A Futtatás párbeszédpanelen írja be a következőt: regedit be a Nyisd ki négyzetet, és kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Most megjelenik a Felhasználói fiókok felügyelete párbeszédpanel. Kattintson a gombra Igen gombot.

4. Most megnyílik a Beállításszerkesztő ablak. Kérjük, nyissa meg a mappát az alábbi elérési út szerint:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \ Preferences

Megjegyzések: A fenti elérési út az Outlook 2016-ra vonatkozik. Ha az Outlook 2013 programot használja, kérjük, módosítsa 16.0 a fenti útvonalon 15.0; az Outlook 2010-hez kérjük, módosítsa 16.0 nak nek 14.0.

5. Kérjük, kattintson a jobb gombbal a gombra Előny a fa szerkezetében válassza a lehetőséget Új > DWORD (32 bites) a jobb egérgombbal kattintson a menüre, majd nevezze el az új elemeket ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

6. Kattintson duplán az új elemre a DWOR (32 bites) érték szerkesztése párbeszédpanel megnyitásához, változtassa meg az érték adatait 1, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Ha az e-maileket a beérkezés dátumáig szeretné archiválni, kérjük, módosítsa az érték adatait a következőre: 1; Ha az e-maileket módosított dátummal kívánja archiválni, kérjük, módosítsa az érték adatait 0.

7. Zárja be a Beállításszerkesztő ablakot.

Mostantól az e-maileket a beérkezés dátuma (vagy módosított dátum) szerint archiváljuk, ha az AutoArchive engedélyezve van vagy Ön alkalmaz filé > Info > Eszközök > Tisztítsa meg a régi elemeket manuálisan.

Megjegyzések: A befejezetlen megjelölt e-maileket akkor sem archiváljuk, ha beérkezett dátumuk vagy módosított dátumuk korábbi, mint a megadott archiválási dátum.

Amellett, hogy a fenti módszerrel hozzáadjuk a rendszerleíró kulcsot, könnyedén megkereshetjük az összes olyan e-mailt, amelyek beérkezett / módosított dátumai régebbiek, mint a megadott archiválási dátum egy e-mail mappában, majd ezeket a megtalált e-maileket manuálisan áthelyezhetjük az archív mappába.

1. Kattintson az archívum mappára kattintással filé > Open & Export (Vagy Nyisd ki)> Nyissa meg az Outlook adatfájlt.

2. Most pedig az Open Outlook Data File párbeszédpanelen válassza ki a .pst fájlt, ahová archiválja az e-maileket, majd kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Váltás a Levél nézetet, és nyissa meg a megadott mappát, amelynek e-mailjeit archiválja.

4. Ban,-ben Azonnali keresés mezőbe, kérjük írja be beérkezett: <= 2016/5/1 a 2016/5/1-nél korábban kapott e-mailek keresésére.

Megjegyzések:

(1) A beérkezett: <= 2016/5/1Meg lehet változtatni 2016/5/1 tetszőleges időpontra.

(2) A módosított dátum szerinti archiváláshoz gépelhet módosítva: <= 2016/5/1 a 2016/5/1 napon vagy korábban módosított e-mailek kereséséhez.

5. Jelölje ki az összes megtalált e-mailt a levelezőlistán, majd húzza át az archívum mappába. Lásd a képernyőképet:

Egyesítsen több archív pst fájlt az Outlook programban

Hozzáférés az archivált e-mailekhez az Outlook alkalmazásban

Állítsa be az automatikus archiválást az Outlook alkalmazásban