Ha meg kell találnia az összes külső e-mailt, amelyek nem a belső tartományból származnak az Outlook POP e-mail fiókjában, kérjük, tegye a következőket:

1. Váltás a Levél nézetet, és nyissa meg a megadott e-mail mappát, ahol külső e-mailekben szeretne keresni.

2. Helyezze a kurzort a Azonnali keresés majd kattintson az OK gombra Keresés > Tól től.

És most a keresési kritériumok innen: "Feladó neve" beillesztésre került a Azonnali keresés doboz. Lásd a képernyőképet:

3. Az Instant Search mezőben kérjük, cserélje ki Küldő neve belső domainjével, például @extendoffice.com, majd adja hozzá NEM belső domainje előtt.

Most a keresési feltételeket  innen: "Feladó neve" megváltozott tól: NEM ”@extendoffice.com ”. Lásd a képernyőképet:

Eddig az összes külső e-mailt megtalálta és felsorolta a levelezőlistán.

Egy kattintással megtalálhatja az e-maileket a kiválasztott e-mail küldője vagy feladó domainje alapján az Outlook programban

A Kutools for Outlook segítségével gyorsan kereshet az összes e-mail üzenetben a kiválasztott e-mail feladója szerint a (Keresés alapján) Feladó funkciót, vagy keressen az összes e-mail üzenetben a kiválasztott e-mail küldő tartománya szerint a (Keresés alapján) Feladó domain funkciót.

Ha meg kell találnia az összes külső e-mailt az Exchange-fiókban az Outlook programban, úgy tűnik, nincs jó megoldás a megoldás megoldására. Bemutatok azonban egy trükköt a külső és a belső e-mailek megkülönböztetésére az Exchange-fiók levélmappáiban.

1. Váltás a Levél nézetben nyissa meg az Exchange-fiók megadott levelezési mappáját, megkülönbözteti a külső és a belső e-maileket, majd kattintson a gombra Megnézem > Beállítások megtekintése.

2. A megnyíló Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Feltételes formázás gombot.

3. Most belép a Feltételes formázás párbeszédpanelen, kattintson a gombra hozzáad gombra, majd írja be a kívánt nevet a Név jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra Állapot gomb. Lásd a képernyőképet:

4. Az új megnyíló Szűrő párbeszédpanelen írja be / O = be a Tól től doboz a Üzenet lapot, majd kattintson a OK gombot.

5. Most pedig visszatér a Feltételes formázás párbeszédpanelre, kattintson a gombra betűtípus gombra kattintva nyissa meg a Betűtípus párbeszédpanelt, majd testreszabhatja a betűtípus formázását a Betűtípus párbeszédpanelen, és kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

6. kettyenés OK > OK a beállítások mentéséhez és a párbeszédpanelek bezárásához.

És most a megadott e-mail mappában minden testreszabási formázással ellátott e-mail belső, míg a normál betűtípusú e-mail külső. Lásd a képernyőképet:

Helyettesítő karakterekkel történő keresés az Outlook programban

Keresés az e-mail üzenetek törzsében / szövegében az Outlookban

Keressen pontos egyezést a karakterláncokkal / kifejezéssel az Outlookban