Exportálja a keresési eredményeket az Outlook PST fájljába

Exportálja a keresési eredményeket az Outlook programban Excel fájlba

Egy kattintással több e-mailt (vagy keresési eredményeket) tömeges szövegfájlokba menthet / exportálhat az Outlook programban

Általában az Outlook Mentés másként funkciójával szöveges fájlként exportálhatunk/menthetünk egy e-mailt. Ha azonban több e-mailt szeretne kötegesen menteni/exportálni egyedi szövegfájlokba, az egyes üzeneteket egyenként kell manuálisan kezelnie. Időigényes! Unalmas! Most, Kutools for Outlook's Mentés Txt formátumban funkció segítségével gyorsan elmenthet több e-mailt egyedi szöveges fájlokba, egyetlen kattintással!

Valójában nincs közvetlen módszer a keresési eredmények exportálására, amelyek alapján megtudta Speciális keresés funkció vagy Azonnali keresés funkció az Outlookban. Az exportáláskor azonban szűrhetjük az e-maileket ugyanazokkal a feltételekkel, mint a keresési feltételek. Kérjük, tegye a következőket:

1. Kattints filé > Open & Export > Import / Export (Vagy filé > Nyisd ki > import) az Importálás és exportálás varázsló megnyitásához.

2. Most az Importálás és exportálás varázslóban kattintson a elem kiemelésére Exportálás fájlba opciót és kattintson a Következő gombot.

3. Az Exportálás fájlba párbeszédpanelen kattintson a kiemelésre Outlook adatfájl (.pst) opciót, és kattintson a Következő gombot.

4. Most belép az Outlook adatfájl exportálása párbeszédpanelen, kattintson arra, hogy kiválassza a mappát, amelyben az e-maileket keresi, majd kattintson a Szűrő gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:

5. A felbukkanó Szűrő párbeszédpanelen adja meg a keresési feltételekkel megegyező szűrési feltételeket, majd kattintson a gombra OK > Következő gombok. Lásd a fenti képernyőképet:
Megjegyzések: Az én esetemben megadtam a szűrési feltételeket a Részletes lap az alábbi lépésekkel: (1) Kattints Mező > Minden Mail mező > Tól től; (2) A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a nem tartalmazza tól Állapot legördülő lista; (3) Írja be a belső tartományt a Érték doboz; (4) Kattintson az Listához ad gombot.

6. Az új Outlook adatfájl exportálása párbeszédpanelen kattintson a gombra Tallózás gombra kattintva nyissa meg az Outlook adatfájl megnyitása párbeszédpanelt, majd adja meg a célmappát, ahová az exportált PST fájlt helyezi, nevezze el a PST fájlt a Fájlnév majd kattintson az OK gombra OK > befejez. Lásd az alábbi képernyőképet:

7. Ekkor megjelenik az Outlook adatfájl létrehozása párbeszédpanel, és kattintson a gombra OK gombot a bezárásához.

Megjegyzések: Ha jelszót kíván hozzáadni az exportált PST fájlhoz, írja be a jelszót mindkettőbe Jelszó doboz és Jelszó megerősítése mezőbe, és kattintson a OK gombot.

Eddig az összes keresési feltételeknek megfelelő e-mailt PST fájlként exportáltuk az Outlook programban.

Ha az Outlook összes keresési eredményét külön Excel munkafüzetbe kell exportálnia, kövesse az alábbi lépéseket:

Megjegyzések: Ha az e-mailekben kereshet a Azonnali keresés funkciót, kérjük, írja be a keresési feltételeket a Azonnali keresés mezőbe, majd az összes keresési eredményt átmásolja a munkafüzetbe 5-7 lépés.

1. Váltás a Levél nézetre kattintva nyissa meg azt az e-mail mappát, ahol keresni szeretne az e-mailekben, majd kattintson a gombra Mappa > Új keresési mappa.

2. Az Új keresési mappa párbeszédpanelen kattintson a elem kiemelésére Hozzon létre egy egyéni keresési mappát opciót, és kattintson a A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a gomb. Lásd a képernyőképet:

3. A felbukkanó Egyéni keresési mappa párbeszédpanelen kérjük, nevezze el az új keresési mappát a Név mezőbe, és kattintson a Kritériumai gomb. Lásd a képernyőképet:

4. Most a Keresési mappafeltételek párbeszédpanelen adja meg a keresési feltételekkel megegyező feltételeket, majd kattintson a gombra OK > OK > OK az összes párbeszédpanel bezárásához.
Megjegyzések: Az én esetemben a kritériumokat a Részletes lap a következő lépésekkel: (1) Kattints Mező > Minden Mail mező > Tól től; (2) A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a nem tartalmazza tól Állapot legördülő lista; (3) Írja be a belső tartományt a Érték doboz; (4) Kattintson az Listához ad gombot.

5. Nyissa meg az új keresési mappát, jelölje ki és másolja le az összes e-mailt a keresési mappában. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: (1) Ha egy e-mail mappában szeretné kiválasztani az összes e-mailt, kattintson a mappában található bármelyik e-mailre, majd nyomja meg a gombot Ctrl + A kulcsok egyszerre; (2) nyomja meg Ctrl + C gombokat a kiválasztott e-mailek másolásához.

6. Hozzon létre egy új munkafüzetet, válassza ki a Cell Al elemet, majd nyomja meg az gombot Ctrl + V gombokkal egyidejűleg beillesztheti a keresési eredményeket az új munkafüzetbe.

7. Mentse az új munkafüzetet.

Eddig az összes keresési eredményt már Excel fájlba exportáltuk.

Megszámolja az Outlook összes keresési eredményét?

Az e-mail keresési eredmények teljes mappa elérési útjának megjelenítése az Outlookban