Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hogyan lehet exportálni az Outlook keresési eredményeit PST / Excel fájlba?

Például meg kell találnia az Outlook külső küldőinek e-mailjeit, majd az összes megtalált e-mailt Excel vagy PST fájlként kell exportálnia. Van valami jó ötlet? Könnyű keresni a külső e-mailekben az Outlook Advanced Find funkciójával, de hogyan lehet exportálni? Próbálja ki az alábbi megoldásokat:

Egy kattintással több e-mailt (vagy keresési eredményeket) tömeges szövegfájlokba menthet / exportálhat az Outlook programban

Normál esetben exportálhatunk / menthetünk egy e-mailt szöveges fájlként az Outlook Mentés másként funkciójával. De több e-mail kötegelt mentéséhez / exportálásához egyedi szövegfájlokba, kézzel kell kezelnie az egyes üzeneteket egyenként. Időigényes! Unalmas! Most a Kutools for Outlook's Mentés Txt formátumban funkció segítségével gyorsan elmenthet több e-mailt egyedi szöveges fájlokba, egyetlen kattintással!


üzeneteket menteni szöveges fájlként

Office fül - Füles szerkesztés és böngészés engedélyezése az Office-ban, és a munka sokkal könnyebb ...
Kutools for Outlook - 100 hatékony speciális funkciót hoz a Microsoft Outlook programba
  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
  • Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2021–2010 vagy az Office 365 programban. A teljes szolgáltatás 60 napos ingyenes próbaverzió.

nyíl kék jobb buborék Exportálja a keresési eredményeket az Outlook PST fájljába

Valójában nincs közvetlen módszer a keresési eredmények exportálására, amelyek alapján megtudta Speciális keresés funkció vagy Azonnali keresés funkció az Outlookban. Az exportáláskor azonban szűrhetjük az e-maileket ugyanazokkal a feltételekkel, mint a keresési feltételek. Kérjük, tegye a következőket:

1. Kattints filé > Open & Export > Import / Export (Vagy filé > Nyisd ki > import) az Importálás és exportálás varázsló megnyitásához.

2. Most az Importálás és exportálás varázslóban kattintson a elem kiemelésére Exportálás fájlba opciót és kattintson a Következő gombot.

3. Az Exportálás fájlba párbeszédpanelen kattintson a kiemelésre Outlook adatfájl (.pst) opciót, és kattintson a Következő gombot.

4. Most belép az Outlook adatfájl exportálása párbeszédpanelen, kattintson arra, hogy kiválassza a mappát, amelyben az e-maileket keresi, majd kattintson a Szűrő gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:

5. A felbukkanó Szűrő párbeszédpanelen adja meg a keresési feltételekkel megegyező szűrési feltételeket, majd kattintson a gombra OK > Következő gombok. Lásd a fenti képernyőképet:
Megjegyzések: Az én esetemben megadtam a szűrési feltételeket a Részletes lap az alábbi lépésekkel: (1) Kattints Mező > Minden Mail mező > Tól től; (2) A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a nem tartalmazza tól Állapot legördülő lista; (3) Írja be a belső tartományt a Érték doboz; (4) Kattintson az Listához ad gombot.

Megjegyzések: Ha olyan e-maileket kell exportálnia, amelyek megfelelnek a több feltétel egyikének, például a kapott e-maileknek a 2015/1/1 or a 2016/7/1, engedélyeznie kell a Query Builder két keresési feltétel megadásához.

Itt azt javaslom, hogy gyorsan engedélyezze a Query Builder alkalmazást Kutools > Opciók > ellenőrizze a Állítsa vissza a "Lekérdezéskészítő" fület az Outlook Speciális keresése párbeszédpanelen opció, amelyet a Kutools az Outlook számára. Lásd a képernyőképet:
hirdetési lekérdezés készítője 1
Ezután adja meg az összetett keresési feltételeket a Query Builder fül a Szűrő párbeszédpanelen, az alábbi képernyőképen:
hirdetési lekérdezés készítője 2

6. Az új Outlook adatfájl exportálása párbeszédpanelen kattintson a gombra Tallózás gombra kattintva nyissa meg az Outlook adatfájl megnyitása párbeszédpanelt, majd adja meg a célmappát, ahová az exportált PST fájlt helyezi, nevezze el a PST fájlt a Fájlnév majd kattintson az OK gombra OK > befejez. Lásd az alábbi képernyőképet:

7. Ekkor megjelenik az Outlook adatfájl létrehozása párbeszédpanel, és kattintson a gombra OK gombot a bezárásához.

Megjegyzések: Ha jelszót kíván hozzáadni az exportált PST fájlhoz, írja be a jelszót mindkettőbe Jelszó doboz és Jelszó megerősítése mezőbe, és kattintson a OK gombot.

Eddig az összes keresési feltételeknek megfelelő e-mailt PST fájlként exportáltuk az Outlook programban.


nyíl kék jobb buborék Exportálja a keresési eredményeket az Outlook programban Excel fájlba

Ha az Outlook összes keresési eredményét külön Excel munkafüzetbe kell exportálnia, kövesse az alábbi lépéseket:

Megjegyzések: Ha az e-mailekben kereshet a Azonnali keresés funkciót, kérjük, írja be a keresési feltételeket a Azonnali keresés mezőbe, majd az összes keresési eredményt átmásolja a munkafüzetbe 5-7 lépés.

1. Váltás a Levél nézetre kattintva nyissa meg azt az e-mail mappát, ahol keresni szeretne az e-mailekben, majd kattintson a gombra Mappa > Új keresési mappa.

2. Az Új keresési mappa párbeszédpanelen kattintson a elem kiemelésére Hozzon létre egy egyéni keresési mappát opciót, és kattintson a A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a gomb. Lásd a képernyőképet:

3. A felbukkanó Egyéni keresési mappa párbeszédpanelen kérjük, nevezze el az új keresési mappát a Név mezőbe, és kattintson a Kritériumai gomb. Lásd a képernyőképet:

4. Most a Keresési mappafeltételek párbeszédpanelen adja meg a keresési feltételekkel megegyező feltételeket, majd kattintson a gombra OK > OK > OK az összes párbeszédpanel bezárásához.
Megjegyzések: Az én esetemben a kritériumokat a Részletes lap a következő lépésekkel: (1) Kattints Mező > Minden Mail mező > Tól től; (2) A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a nem tartalmazza tól Állapot legördülő lista; (3) Írja be a belső tartományt a Érték doboz; (4) Kattintson az Listához ad gombot.

5. Nyissa meg az új keresési mappát, jelölje ki és másolja le az összes e-mailt a keresési mappában. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: (1) Ha egy e-mail mappában szeretné kiválasztani az összes e-mailt, kattintson a mappában található bármelyik e-mailre, majd nyomja meg a gombot Ctrl + A kulcsok egyszerre; (2) nyomja meg Ctrl + C gombokat a kiválasztott e-mailek másolásához.

6. Hozzon létre egy új munkafüzetet, válassza ki a Cell Al elemet, majd nyomja meg az gombot Ctrl + V gombokkal egyidejűleg beillesztheti a keresési eredményeket az új munkafüzetbe.

7. Mentse az új munkafüzetet.

Eddig az összes keresési eredményt már Excel fájlba exportáltuk.


nyíl kék jobb buborékKapcsolódó cikkek


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
A megjegyzések rendezése szerint
Hozzászólások (0)
Még nincs értékelés. Legyen Ön az első, aki értékel!
Még senki sem írt megjegyzést
Hagyja meg észrevételeit
Feladás vendégként
×
Értékeld ezt a bejegyzést:
0   Karakterek
Javasolt helyek

Kövess minket

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Minden jog fenntartva. Powered by ExtendOffice. | Oldaltérkép
A Microsoft és az Office logó a Microsoft Corporation védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és / vagy más országokban.
Sectigo SSL védi