Ez a módszer arra készteti Önt, hogy gyorsan hozzáadja a kiválasztott e-mail feladóját a Kapcsolattartó mappához az Outlook programban.

1. Váltson a Levelezés nézetre, nyissa meg a megadott e-mailt tartalmazó levelezõmappát, majd kattintson az e-mail megnyitásához az Olvasópanelen.

2. Lépjen az Olvasóablak üzenetfejlécéhez, kattintson a jobb gombbal a feladóra, és válassza a lehetőséget Adja hozzá az Outlook kapcsolatait a jobb egérgombbal kattintva.

3. Most a felbukkanó névjegykártyán kérjük, szerkessze az elérhetőség adatait, és kattintson a gombra Megtakarítás gombot.

Eddig a feladó bekerült az alapértelmezett Kontakt mappába. Kérjük, zárja le a kapcsolattartó kártyát, ha szükséges.

Ha telepítette a Kutools for Outlook programot, alkalmazhatja Csoport hozzáadása funkcióval a kiválasztott e-mailek összes feladóját vagy címzettjét felveheti egy névjegycsoportba, majd alkalmazhatja azt Szakítás (névjegycsoport) funkcióval a névjegycsoport minden tagját különálló névjegyekké alakíthatja az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket:

1. Nyissa meg az e-mail mappát, jelöljön ki több e-mailt, amelyek feladóit hozzáadja a névjegyekhez, majd kattintson a gombra Kutools Plus > Csoport hozzáadása. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések:
(1) A Ctrl billentyű lenyomásával kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt úgy, hogy egyesével rájuk kattint.
(2) A Shift billentyű lenyomásával több szomszédos e-mailt választhat ki az elsőre és az utolsóra kattintva;
(3) Jelölje ki az első e-mailt a levelezőlistán, majd nyomja meg a Ctrl + Shift + End gombot az e-mail mappában lévő összes e-mail kiválasztásához.

2. A Címzettek hozzáadása a kapcsolattartó csoportokhoz párbeszédpanelen válassza ki a lehetőséget Minden feladó tól Kör legördülő listában ellenőrizze a megadott partnercsoportot a Kapcsolatcsoportok jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra OK gombot.
típus: Ha fel szeretné venni ezeket a feladókat egy új kapcsolattartó csoportba, kattintson a gombra Új kapcsolattartó csoport gombot egy új létrehozásához.

3. Nyissa meg a Személyek (vagy a Névjegyek) nézetet, válassza ki a megadott névjegycsoportot, majd kattintson a gombra Kutools Plus > Kapcsolat csoport> Szünet. Lásd a képernyőképet:

4. A megnyíló Törés párbeszédpanelen kattintson a gombra Minden termék gombra kattintva ellenőrizheti az összes tagot (vagy szükség esetén manuálisan is ellenőrizheti a tagok egy részét), kattintson a gombra Ok gombra, és végül kattintson a gombra Igen gombra a felbukkanó megerősítő párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:

Eddig az összes kiválasztott e-mail feladó már szerepel névjegyként.

A Kutools for Outlook új funkciót adott ki Hozzáadás az üzenetből funkció, amely kibontja a küldők és a címzettek összes e-mail címét a kiválasztott e-mailekből, és tömegesen elmentheti őket egyedi névjegyekként. Kérjük, tegye a következőket:

1. Jelölje ki azokat az összes vagy több e-mailt, amelyek feladóit és címzettjeit névjegyzékként mentené, majd kattintson a gombra Kutools Plus > Hozzáadás az üzenetből.
Megjegyzések:
A. Holding Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt, ha egyesével kattint rájuk;
B. Holding műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos e-mailt az első és az utolsó e-mailre kattintva;
C. Jelöljön ki egy e-mailt, majd nyomja meg az gombot Ctrl + A gombokat az összes e-mail kiválasztásához.

2. A Kapcsolattartó hozzáadása üzenetből párbeszédpanelen válassza ki a kapcsolattartó mappát, ahová menteni kívánja a névjegyeket, majd kattintson a gombra Rajt gomb. Lásd a képernyőképet:

A sikeres hozzáadás után kattintson a gombra OK gombot, és teljes gombot egymás után a párbeszédpanelek bezárásához.

Nyissa meg a megadott kapcsolattartó mappát, és látni fogja, hogy a kiválasztott e-mailek összes küldőjét és címzettjét egyedi névjegyként menti.

Exportálja a küldők e-mail címeit egy Outlook mappából

Adja hozzá a küldők e-mail címeit az Outlook biztonságos vagy tiltott listájához