Ez a módszer arra szolgál, hogy hozzon létre egy keresési mappát az összes olvasatlan elem összegyűjtéséhez a megadott mappából és annak almappáiból, majd megmutatja az olvasatlan elemek összes számát az Outlook keresési mappájában.

1. Válassza ki azt a mappát, amelyben megjeleníti az olvasatlan elemek számát, beleértve az almappákat is, majd kattintson a gombra Mappa > Új keresési mappa.

2. Az Új keresési mappában kattintson a gombra a kiemeléséhez Hozzon létre egy egyéni keresési mappát opciót, és kattintson a A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a gombot.

3. A megnyíló Egyéni keresési mappa párbeszédpanelen írja be az új keresési mappa nevét a Név doboz. Lásd az alábbi képernyőképet:

4. Kattintson az Kritériumai gombra a Mappafeltételek keresése párbeszédpanel megnyitásához, majd lépjen a Több választási lehetőség lapon ellenőrizze a Csak azok az elemek, amelyek válasszuk a lehetőséget nem olvasott a jobb oldali legördülő listából, és kattintson a gombra OK gomb. Lásd a fenti képernyőképet:

5. Most visszatér az Egyéni keresési mappa párbeszédpanelre. Kattintson a gombra Tallózás gombot a Mappa (k) kiválasztása párbeszédpanel megnyitásához; majd ellenőrizze a megadott mappát és Keresés almappákban opciót, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

6. Kattints OK > OK gombokat a beállítások mentéséhez.

Most hozzáadta az új keresési mappát a Navigációs ablaktáblán, és a keresési mappa melletti szám jelzi a megadott mappában és annak almappáiban található összes olvasatlan elem számát. Lásd a képernyőképet:

Ha telepítette a Kutools for Outlook programot, alkalmazhatja Statisztika funkcióval gyorsan megjelenítheti az összes olvasatlan elem számát egy mappában, beleértve az Outlook almappáit is. Kérjük, tegye a következőket: Megjegyzés: Ez Statisztika A funkció új a Kutools for Outlook 8.00-ban, amely tesztelés alatt áll, és hamarabb fog megjelenni.

1. Kattints Kutools Plus > Statisztika.

2. Az első Statisztika párbeszédpanelen csak azt a mappát ellenőrizze, hogy az összes olvasatlan elemet megszámolja-e, beleértve annak almappáit is, majd kattintson a OK gombot.
Megjegyzések: Alapértelmezés szerint az összes mappa be van jelölve a Statisztika párbeszédpanelen. Törölheti azok jelölését, ha bármelyik mappára jobb egérgombbal kattint, és kiválasztja Minden választás törlése a helyi menüből.

Ezután a második Statisztika párbeszédpanel tetején megjelenik a megadott mappában és almappáiban az összes olvasatlan elem száma. Lásd a képernyőképet:

Számolja meg az Outlook összes mappájában található elemek (e-mailek) számát

Számolja meg a keresési eredmények teljes számát az Outlook programban

Számolja meg az e-mailek számát tárgyanként az Outlook programban

Számolja meg az Outlook összes kiválasztott e-mail mellékletének számát

Számolja meg a címzettek számát az Outlook Címzett, Másolat és Titkos másolat mezőkben