Ez a módszer bemutatja, hogyan hozhat létre egy új aláírást a felelősség kizárásával az Outlookban, majd adja meg ezt az aláírást egy adott e-mail fiók összes új e-mailjéhez. Kérjük, tegye a következőket:

1. A Levelezés nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozásához.

2. Az új megnyíló Üzenet ablakban kattintson a gombra betétlap > aláírás > aláírások. Lásd a képernyőképet:

3. Most belép az Aláírások és írószerek párbeszédpanelen. Kattintson a gombra Új gombot a E-mail aláírás fül; majd a felbukkanó Új aláírás párbeszédpanelen írja be A felelősség megtagadása (vagy bármilyen más névre van szüksége), majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

Most létrehoztunk egy üres nyilatkozatot az Outlookban.

4. Az Aláírások és írószerek párbeszédpanelen kérjük: (1) Adja meg azt az e-mail fiókot, amelyre a felelősség kizárására vonatkozó aláírást alkalmazni fogja Email fiók legördülő lista; (2) Válassza ki az új nyilatkozatot a Új üzenetek legördülő lista; (3) írja be vagy illessze be a felelősség kizárásának tartalmát a Aláírás szerkesztése doboz; (4) Kattintson az OK gombot a beállítások mentéséhez.

5. Zárja be az üzenetablakot mentés nélkül.

Mostantól a nyilatkozat aláírása automatikusan hozzáadódik, amikor új e-mailt hoz létre a megadott e-mail fiókban.

Az új / válaszoló / továbbító üzenetek automatikus kizárási nyilatkozatának hozzáadása az Outlook programban

A Kutools for Outlook programmal Adja meg a dátum aláírását opcióval könnyedén hozzáadhat egy bizonyos jogi nyilatkozatot / aláírást az összes új üzenethez, az üzenetek megválaszolásához vagy az üzenetek automatikus továbbításához.

Ez a módszer arra ösztönzi Önt, hogy hozzon létre egy új gyors lépést a felelősség kizárására szolgáló lábléccel / szöveggel az Outlook programban, így automatikusan hozzáadhatja a felelősség kizárásának láblécét / szövegét a megadott e-mail fiók új e-mailjeihez.

1. Jelöljön ki minden olyan mappát vagy e-mailt az e-mail fiókban, amelyre az új e-mailekhez hozzáadja a felelősség kizárására szolgáló láblécet / szöveget, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Új a Gyors lépések csoport. Lásd a képernyőképet:

2. A Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen kérjük: (1) Írja be az új gyors lépések nevét a Név doboz; (2) Válassza a Új üzenet tól Hozzászólások legördülő lista; (3) Kattintson az Opciók megjelenítése hogy kibővítse a cselekvési lehetőségeket. Lásd a képernyőképet:

3. Most írja be a nyilatkozatot a szöveg mezőbe, és kattintson a befejez gomb. Lásd a képernyőképet:

Most elkészültek a felelősség kizárásával kapcsolatos gyors lépések. Amikor a felelősségkorlátozással kapcsolatos gyors lépésekre kattint a Gyors lépések csoport tovább Kezdőlap lapon egy új e-mail jön létre a felelősség kizárásának láblécével / szövegével. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Ez a Gyors lépések módszer csak a megadott e-mail fiókban működik.

Ha automatikusan hozzá szeretné adni a felelősséget kizáró aláírást/szöveget/láblécet az összes e-mail fiók összes új e-mailjéhez, próbálja ki a Kutools for Outlook alkalmazást. Opciók.

1. Kattints Kutools > Opciók az Opciók párbeszédpanel megnyitásához. Lásd az alábbi képernyőképet:

2. A Beállítások párbeszédpanelen ellenőrizze a Új dátum aláírás hozzáadása az új e-mailhez lehetőség a Új fülre írja be a felelősség kizárásának tartalmát az alábbi mezőbe, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a fenti képernyőképet:

Mostantól függetlenül attól, hogy melyik e-mail fiókban hoz létre új e-maileket, a felelősség kizárásának láblécét automatikusan beillesztjük az üzenet törzsének aljára.

típus: Ha csak időnként be kell szúrnia a felelősséget kizáró aláírást/láblécet az e-mailekbe, elmentheti a felelősséget kizáró szöveget AutoText bejegyzésként a Kutools for Outlook fantasztikus programjában. Auto szöveg funkciót, majd csak dupla kattintással használhatja újra.

Élvezze az ingyenes próbaidőszakot 60 napig korlátozás nélkül – kattintson ide a próbaidőszak aktiválásához!