Hogyan lehet automatikusan letölteni / menteni a mellékleteket az Outlookból egy bizonyos mappába?
Míg az összes mellékletet egyetlen e-mailből mentheti az Outlook programban, egyszerűen a Berendezés > Az összes melléklet mentése A több e-mail mellékleteinek kezelése, különösen nagy mennyiségben, nagyobb kihívást jelenthet. Ez a cikk két hatékony megoldást mutat be a mellékletek automatikus letöltésére az Outlook e-mailekből egy adott mappába. Ezek a módszerek különösen hasznosak számos e-mail és melléklet kezelésekor, leegyszerűsítve a folyamatot és időt takarítanak meg.
- Az Outlook mellékleteinek automatikus letöltése egy mappába VBA és szabály segítségével (11 lépés)
- Az Outlook mellékleteinek automatikus letöltése egy mappába a Kutools for Outlook segítségével (2 lépés)
Az Outlook mellékleteinek automatikus letöltése egy mappába VBA és szabály segítségével
Ez a megközelítés egy VBA-szkript használatát foglalja magában, amely egy adott szabállyal végrehajtva automatikusan letölti és egy kijelölt mappába menti az Outlook e-mailek mellékleteit. Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:
- nyomja meg Alt + F11 megnyitni Microsoft Visual Basic for Applications ablak.
- Kattints betétlap > Modulok, majd illessze be az alábbi VBA-szkriptet az újonnan megnyitottba Modulok ablak.
VBA: Az Outlook-mellékletek automatikus mentése egy adott mappába
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
Jegyzet: Kérjük, keresse meg a vonalat sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \", és cserélje ki a kívánt célmappa elérési útjára.
- Mentse el a VBA-szkriptet, és zárja be Microsoft Visual Basic for Applications ablak.
- Menj a Levél nézetet, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.
- A megnyitón Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gombot a E-mail szabályok Tab.
- A Szabály varázsló párbeszédpanelen válassza ki a Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre opciót, és kattintson a Következő gombot.
- A Szabályvarázsló (mely feltétel(eke)t szeretné ellenőrizni?) párbeszédpanelen kattintson a Következő gombot anélkül, hogy bármilyen opciót kiválasztana. Ezután kattintson a gombra Igen gombot a felugró ablakban Microsoft Outlook párbeszédablak.
- Az alábbi Szabályvarázsló (Mit akarsz csinálni az üzenettel?) párbeszédpanelen, a következőképpen járjon el:
- Ellenőrizd a futtasson egy szkriptet opciót. Tipp: Ha nem látja a lehetőséget, kérem olvassa el ezt az oktatóanyagot a "szkript futtatása" opció engedélyezéséről az Outlook programban.
- Kattintson a kékkel aláhúzott "a script" szövegre a megnyitásához Válassza a Szkript lehetőséget párbeszédablak. Itt válassza ki a hozzáadott szkriptet 2 lépés és kattintson a OK gombot.
- Kattintson az Következő gombot.
- A Szabályvarázsló (Vannak kivételek?) párbeszédpanelen kattintson a gombra Következő gombra közvetlenül.
- Az utolsó Szabály varázsló párbeszédpanelen, kérjük, nevezze el a szabályt a 1 lépés jelölőnégyzetet, jelölje be a kívánt lehetőségeket a 2 lépés szakaszban, és kattintson a befejez gombot.
- Csukja be a Szabályok és riasztások párbeszédablak.
Eredmény
Ha most a „Szabály futtatása a már a beérkező leveleken lévő üzeneteken” lehetőséget választotta, az e-mail fiók összes melléklete letöltődik és a megadott célmappában tárolódik. Ezenkívül, ha bejelölte a „Szabály bekapcsolása” opciót, a bejövő e-mailek összes melléklete automatikusan letöltődik és a kijelölt mappába kerül.
Az Outlook mellékleteinek automatikus letöltése egy mappába a Kutools for Outlook segítségével
A Kutools az Outlook számára telepítve van a számítógépére, annak Automatikus leválasztás A funkció lehetővé teszi az összes vagy bizonyos Outlook-melléklet automatikus letöltését a beállított feltételek alapján, kényelmesen egy kiválasztott mappába irányítva azokat. Ezenkívül ez a funkció rugalmasságot kínál almappák létrehozásához. Két alternatívát kínál ezen almappák elnevezésére: választhat az egyik formátum közül, mint pl [üzenet mappa]-[üzenet tárgya], vagy választhat egy egyéni szöveges karakterláncot a választott formátum utótagjaként. Ez a képesség nagymértékben javítja a mellékletek rendszerezését és hozzáférhetőségét.
Kutools az Outlook számára: Töltse fel az Outlookot több mint 100 kötelező eszközzel. Próbavezetéssel INGYENESEN 60 napig, kötöttségek nélkül! Tovább ... Töltse le most!
- Kattints Kutools > Automatikus leválasztás a szolgáltatás párbeszédpanel megnyitásához.
- A A mellékletek automatikus leválasztása párbeszédpanelen válassza a ikont Az összes fogadott melléklet automatikus leválasztása opciót, és állítsa be a következőképpen:
- Kattintson a Tallózás gombra az automatikusan leválasztott mellékletek mentésére szolgáló célmappa megadásához.
- (Opcionális) Ellenőrizze a Távolítsa el a mellékleteket az alábbi stílusban opciót, ha almappákat szeretne létrehozni a mellékletek tárolására.
- Hozzon létre almappákat az alábbi stílusban: Nevezze el az almappákat az előre meghatározott formátumok egyikében, pl [üzenet mappa]-[üzenet tárgya].
- Nevezze át a mentett mellékleteket az alábbi stílus szerint: Nevezze el az almappákat az előre meghatározott formátumok valamelyikével, és adjon hozzá egyéni szöveges karakterláncot utótagként.
- (Opcionális) Ellenőrizze a A melléklet ikon továbbra is megmarad az e-mailekben lehetőséget, hogy vizuális jelzőt tartson a mellékletekkel rendelkező e-mailekben.
- Kattints Ok.
Eredmény
Mostantól kezdve az e-mailek beérkezésekor minden melléklet automatikusan a megadott mappába kerül.
Tipp: Ha be szeretné állítani a mellékletek automatikus leválasztását meghatározott szabályok alapján, engedélyezze a A mellékletek automatikus leválasztása szabályok szerint lehetőség a A mellékletek automatikus leválasztása párbeszéd. Ezt követően kattintson a Új gombot a szűrési feltételek és a kívánt mentési beállítások megadásához.
Megjegyzések:
- Szeretné elérni a Automatikus leválasztás funkció? Letöltés Kutools az Outlook számára Most! Ezen túlmenően a Kutools több mint 100 egyéb funkcióval büszkélkedhet, és 60 napos ingyenes próbaverziót kínál. Ne várj, próbáld ki még ma!
- Ha meglévő mellékleteket szeretne leválasztani vagy letölteni több/összes beérkezett e-mailből az Outlook programban, használja a Kutools for Outlook alkalmazást. Az összes leválasztása (Mellékletek) or Az összes mentése (mellékletek) funkciót.
Kapcsolódó cikkek:
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.