Ha az összes résztvevő listáját át szeretné másolni az egyik megbeszélésről a másikra az Outlook programban, könnyen megoldhatja azt a másolat és a Paszta funkciók könnyen.

1. Menjen a Naptár nézetben kattintson duplán az értekezlet megnyitásához, amelyről másolni fogja a résztvevőket.

2. Válassza ki az összes résztvevőt a Nak nek ikont, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki másolat a jobb egérgombbal kattintva. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Az összes résztvevő listájának másolása után szükség szerint bezárhatja ezt az értekezletet.

3. Kattintson duplán az értekezlet megnyitásához, amelybe beilleszti a résztvevőket, majd kattintson a Nak nek fájlba, majd illessze be a résztvevőket a Ctrl + V gombokat egyszerre.

4. Írja össze az értekezletet és küldje el.

Gyorsan kinyomtathatja az értekezletet, beleértve a résztvevők listáját és a résztvevők válaszait az Outlook programban

Normál esetben az értekezlet résztvevőinek listájának kinyomtatásához az Outlook programban át kell másolnia a résztvevők listáját, be kell illesztenie egy helyre, majd ki kell nyomtatnia. De kiválóan Speciális nyomtatás A Kutools for Outlook funkciójával gyorsan kinyomtathat egy találkozót a résztvevők listájával és az összes résztvevő válaszával.

Előfordulhat, hogy meg kell másolni azon résztvevők listáját, akik csak az Outlook programban fogadták el az értekezlet-meghívást. Ebben a helyzetben, kérjük, másolja az egy értekezletre befogadott résztvevők listáját az alábbi módszerrel.

1. Menjen a Naptár nézetben kattintson duplán az értekezlet megnyitásához, ahonnan átmásolja az elfogadott résztvevőket.

2. A Megnyitás ablakban kattintson a gombra Találkozó > Csomagkövetés > Állapot másolása a vágólapra. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Másolás után bezárhatja ezt az értekezletet.

3. Hozzon létre egy új munkafüzetet, kattintson az A1 cellára, és illessze be a résztvevőket a Ctrl + V gombokat egyszerre.

4. Tartsa a beillesztett adatokat kijelölve, majd kattintson a gombra dátum > Szűrő.

5. Kattintson az oszlopfejléc melletti nyílra Válasz, csak ellenőrizze a Elfogadva opciót a legördülő listában, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

6. Válassza ki a szűrt résztvevőket a Név oszlopot, és másolja őket a Ctrl + C gombokat egyszerre.

7. Térjen vissza az Outlook Naptár nézetéhez, nyissa meg azt az értekezletet, ahová beilleszti az elfogadott résztvevőket, és illessze be az elfogadott résztvevőket a Nak nek iktatta és megnyomta a Ctrl + V gombokat egyszerre.

8. Írja össze az értekezletet, és küldje el, amire szüksége van.

Az értekezlet résztvevőinek listájának kinyomtatása az Outlook alkalmazásban

E-mail küldése az értekezlet összes résztvevőjének az Outlook programban

Az egy / bizonyos résztvevők értekezletének lemondása az Outlook programban